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代賬記賬風(fēng)險管理研究(找記賬公司代理記賬安全嗎?好不好)

  • 作者

    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2023-02-09 12:49:18

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內(nèi)容摘要:找外面公司代理記賬,實質(zhì)就是一種服務(wù)外包,達成交易,雙方供求關(guān)系得到滿足。是交易,就會有風(fēng)險。找人代理記賬,你可以少一點稅務(wù)和賬冊方面的煩惱,專心去思考經(jīng)營的事以及擅長的事。但它也有弊端,...

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找外面公司代理記賬,實質(zhì)就是一種服務(wù)外包,達成交易,雙方供求關(guān)系得到滿足。是交易,就會有風(fēng)險。

找人代理記賬,你可以少一點稅務(wù)和賬冊方面的煩惱,專心去思考經(jīng)營的事以及擅長的事。但它也有弊端,那就是如果你給代理公司的指示不明確或?qū)λ麄円筇?,他們做出來的東西可能會有潛在風(fēng)險。

所以,找人代理記賬沒問題,但在選擇代理記賬公司選擇具體業(yè)務(wù)對接人員的時候,還是要多方考量。小公司也有牛人,大公司也有混水摸魚的,直接對接的人很重要。

那怎么去衡量對接人員專業(yè)素質(zhì)如何呢?著重看一下幾點:專業(yè)證書有沒有?從業(yè)幾年了?手頭代理了哪些公司?擅長財務(wù)的哪些方面?

做好這些,相信你能找到你滿意的代理記賬公司以及業(yè)務(wù)對接人。謝謝

會計的風(fēng)險一般表現(xiàn)是兩方面:一個是虛假會計信息,一個是會計工作失誤。 會計工作失誤一般是會計自己造成,如果給公司造成損失,這要看企業(yè)的處置;如果給國家造成損失,沒有觸犯法律的,補錯、罰款是比較正常的處理方法,觸犯法律的,你懂得。 虛假會計信息,也有兩方面的原因:企業(yè)原因,主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指使會計做假;會計職業(yè)道德低劣故意做假。會計虛假信息的第一責任人是企業(yè)負責人(法定代表人或管理者)。 可以看出,代理記賬會計的風(fēng)險很低,企業(yè)行為,企業(yè)負責人負第一責任;個人問題,補漏糾錯基本能解決問題。也就拿著賣白菜的收入,就不用操賣白粉的心了,放心去干吧。

實務(wù)中代賬公司的水平大都是參差不齊的。如何選擇代理記賬公司,選擇之后又如何控制風(fēng)險,可能是大家需要深入思考的問題。

這個問題不僅僅是小微企業(yè)會碰到,處于擴張中的企業(yè)都會碰到,比如需要在外地開設(shè)新的公司,暫時不配置專職財務(wù),那么都可能會選擇代理記賬這個途徑。

由于財務(wù)工作的連續(xù)性很重要,所以,盡量在選擇的時候把功課做足。

1. 比價更要比質(zhì)。

比價這個大家都知道,也會去做。但要注意的是,這個不是首要的因素,也不是決定性因素。我們要找的是價格適中的公司,不是最低,價格低得出奇的質(zhì)量又如何能保證。所以,需要在價格能夠符合公司經(jīng)費預(yù)算的情況下,找專業(yè)性比較好的公司。

在最初的階段,需要了解對方的一些情況:

(1) 代賬公司的規(guī)模、人員構(gòu)成。曾經(jīng)有個代理記賬公司,深入了解之后,才知道原來一半都是大專剛畢業(yè)的小朋友,這樣的公司,能夠提供高質(zhì)量服務(wù)的可能性就要打折扣;

(2) 通過現(xiàn)場或者電話與相關(guān)的財務(wù)人員進行接洽,提一些問題,來考察其專業(yè)性(這個過程可以請內(nèi)行的朋友幫忙完成),這個過程很重要,一般不超過10分鐘,對方的業(yè)務(wù)能力是能夠摸到底的;

(3) 通過業(yè)界的名聲、流傳的口碑、非正式的問詢來獲取佐證;能夠獲得口口相傳的公司,或者靠譜推薦的公司,那么其服務(wù)質(zhì)量也得到了進一步的印證;

(4) 溝通好代理記賬的范圍,開票、記賬、報稅、銀行、工商等各個事項,雙方的責任和如何配合。溝通的過程也是進一步的深入了解。

綜合各方面的情況,可以看出代理記賬團隊的專業(yè)性如何。有些公司,會專門派人來接洽,但具體做業(yè)務(wù)的時候,又是另外的人,這個時候,最好是跟具體操作的人員聊,避免后期的業(yè)務(wù)質(zhì)量跟之前的判斷出現(xiàn)誤差。

2. 后期適當管理和監(jiān)控。

請了代賬公司不是就不聞不問了,跟請兼職會計一樣,要定期把握其工作質(zhì)量。因為公司是你的,最終責任是你的,出了問題推到代賬會計身上是沒有用的。

主要把握以下一些方面:

(1) 時間節(jié)點:財務(wù)工作和稅務(wù)工作都是有時間節(jié)點的。剛開始的時候,可以看看對方時間節(jié)點的把握,如果對方處理問題很積極,那么恭喜你,可能找到了比較負責的財務(wù)人員。

(2) 準確性:這個在開始的時候可以請專業(yè)人士幫忙看看,如果涉及到對方人員更換了,也要重點把握下。只要確定對方的專業(yè)能力沒有問題,那么之后只需要把握重點的事項即可。

當然了,有些時候,畢竟是代理記賬,對于公司業(yè)務(wù)的把握,對于老板要求的響應(yīng)可能都沒法跟全職會計比。但在可能的情況下,盡量對質(zhì)量進行把控,將公司的稅務(wù)風(fēng)險降到最低。

以上財會小童觀點,歡迎評論補充。

代理記賬是特殊行業(yè)和許可行業(yè),需要辦理代理記賬許可證。

代賬公司要想辦理代理記賬許可證,需要同時滿足三個條件:

一、營業(yè)執(zhí)照和固定辦公室

二、代理記賬內(nèi)部規(guī)章制度

三、全職財會人員,需要有會計證。

其中,代賬業(yè)務(wù)主管人員,要有中級會計證或三年及以上相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗。

通過以上代賬公司辦理代理記賬許可證的條件和要求,我們就可以知道取得代理記賬許可證的代賬公司,才是合法合規(guī)的代賬機構(gòu)。

個人會計兼職代賬長期存在,如果不是熟人找個人代賬,會有一定風(fēng)險,只要風(fēng)險是找不到人。

當然,找代賬公司也會有風(fēng)險,沒有辦理代理記賬許可證的代賬公司也有很多。

有代理記賬許可證的代賬公司,要警惕其低價連環(huán)騙局,低價代理記賬公司人去樓空時有發(fā)生。

找代理記賬公司,不能貪圖便宜。小規(guī)模納稅人市場基準價是300元/月,低于200元/月的話,就要慎重選擇。

一般納稅人市場基準價是500元/月,低于400元/月的話,就要慎重選擇。

外貿(mào)企業(yè)、建筑工程企業(yè)、物流企業(yè)和商貿(mào)企業(yè)等等行業(yè),代理記賬工作量非常大收費要相對貴一些。

代理記賬行業(yè)門檻很低,現(xiàn)在這一行已經(jīng)是紅海一片和亂想?yún)采?/p>

低價、跑路、不專業(yè)和不負責,是這個行業(yè)的一個通病,畢竟一分錢一分貨。

人工成本很高,辦公室房租很貴,代理記賬并不是很賺錢,拖欠代賬費三個月及以上就會停止提供代賬服務(wù)。

會計的風(fēng)險一般表現(xiàn)是兩方面:一個是虛假會計信息,一個是會計工作失誤。

會計工作失誤一般是會計自己造成,如果給公司造成損失,這要看企業(yè)的處置;如果給國家造成損失,沒有觸犯法律的,補錯、罰款是比較正常的處理方法,觸犯法律的,你懂得。

虛假會計信息,也有兩方面的原因:企業(yè)原因,主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指使會計做假;會計職業(yè)道德低劣故意做假。會計虛假信息的第一責任人是企業(yè)負責人(法定代表人或管理者)。

可以看出,代理記賬會計的風(fēng)險很低,企業(yè)行為,企業(yè)負責人負第一責任;個人問題,補漏糾錯基本能解決問題。也就拿著賣白菜的收入,就不用操賣白粉的心了,放心去干吧。

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