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代理記賬公司賬務(wù)部制度(會(huì)計(jì)事務(wù)所代理記賬的做賬方法)

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    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時(shí)間

    2023-02-09 12:20:59

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內(nèi)容摘要:1、支付會(huì)計(jì)師事務(wù)所代理記賬費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄如下:借:管理費(fèi)用-代理記賬費(fèi)或辦公費(fèi)貸:現(xiàn)金/銀行存款2、代理記賬是指會(huì)計(jì)咨詢(xún)、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)...

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1、支付會(huì)計(jì)師事務(wù)所代理記賬費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄如下:

借:管理費(fèi)用-代理記賬費(fèi)或辦公費(fèi) 貸:現(xiàn)金/銀行存款2、代理記賬是指會(huì)計(jì)咨詢(xún)、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。

3、管理費(fèi)用具體內(nèi)容包括:公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、咨詢(xún)費(fèi)、訴訟費(fèi)、開(kāi)辦費(fèi)攤銷(xiāo)、上繳上級(jí)管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)費(fèi)、籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)以及其他管理費(fèi)用。

代賬公司的做賬流程

1、簽訂合同

與委托企業(yè)簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。

2、票據(jù)交接

由企業(yè)將每月做賬票據(jù)送至代理記賬公司,或由代理記賬公司安排外勤會(huì)計(jì)上門(mén)取票,然后對(duì)企業(yè)各類(lèi)原始票據(jù)和憑證進(jìn)行初步整理。對(duì)于新設(shè)立的企業(yè)來(lái)說(shuō),代理記賬公司還可以幫助它們完成開(kāi)立會(huì)計(jì)賬戶(hù),建立會(huì)計(jì)核算體系,編制會(huì)計(jì)分錄等工作。

3、會(huì)計(jì)做賬

由代理記賬公司記賬會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)票據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步整理,對(duì)票據(jù)存在的問(wèn)題與企業(yè)及時(shí)溝通,然后進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理、稅款計(jì)算。隨后,在所有的賬務(wù)審核無(wú)誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表,稅收繳款書(shū),并就納稅情況與企業(yè)溝通。同時(shí),還會(huì)幫助新設(shè)企業(yè)辦理稅務(wù)登記、減免稅手續(xù),并提供一般納稅人申請(qǐng)、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)等服務(wù)。

4、納稅申報(bào)

納稅申報(bào)一般由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。其申報(bào)方式主要有兩種。一種是由代理記賬會(huì)計(jì)直接進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。另一種是在遇到一些需要前往稅務(wù)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)辦理的事宜時(shí),代理記賬機(jī)構(gòu)外勤會(huì)計(jì)也可以前往稅務(wù)大廳進(jìn)行代辦。

5、企業(yè)回訪(fǎng)

在完成稅務(wù)申報(bào)工作后,代理記賬公司會(huì)返還給企業(yè)稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)等材料,并與企業(yè)出納人員對(duì)賬,對(duì)下月財(cái)務(wù)工作做出安排。此外,代理記賬會(huì)計(jì)還會(huì)及時(shí)反饋給企業(yè)各類(lèi)財(cái)稅最新政策、通知等。

一、代理記賬公司的機(jī)構(gòu)的設(shè)置:代理記賬機(jī)構(gòu)主要包括代理記賬公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他社會(huì)咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)等幾大類(lèi)。二、代理記賬公司的機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)模式:代理記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)委托,代表委托人辦理下列業(yè)務(wù):1、辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等;2、定期向政府有關(guān)部門(mén)和其他會(huì)計(jì)報(bào)表使用者提供會(huì)計(jì)報(bào)表;3、定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;四是承辦委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

中小企業(yè)要選擇代理記賬的四大理由 對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)講,無(wú)論是法規(guī)要求還是企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要,財(cái)務(wù)部門(mén)是必須的。較大的企業(yè)組建財(cái)務(wù),一般都直接招聘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來(lái)組建財(cái)務(wù)部門(mén)。而新成立的小微企業(yè),特別是規(guī)模較小、正在創(chuàng)業(yè)、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單的企業(yè),在國(guó)內(nèi)通常都自然會(huì)考慮招聘一名會(huì)計(jì)或兼職會(huì)計(jì),多數(shù)企業(yè)并不太了解財(cái)務(wù)代理或代理記賬。 代理記賬是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分,國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家已很普遍,外資企業(yè)選擇較多,國(guó)內(nèi)企業(yè)一旦了解代理記賬服務(wù),就會(huì)考慮是否選擇代理記賬做為“會(huì)計(jì)部門(mén)”。當(dāng)然這要根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要而定。 據(jù)我們所知,許多企業(yè)選擇代理記賬服務(wù),不僅是由于代理記賬服務(wù)具有成本低、服務(wù)專(zhuān)業(yè)的突出好處和優(yōu)勢(shì),而且還有其它理由或原因,甚至是一些鮮為人知原因,或者是一些不太引起企業(yè)管理者注意或重視的原因。以下予以說(shuō)明:1、相關(guān)財(cái)稅法律法規(guī)要求《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:?jiǎn)挝欢紤?yīng)當(dāng)設(shè)置會(huì)計(jì)部門(mén)或會(huì)計(jì)崗位。這在公司注冊(cè)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,行政主管部門(mén)都會(huì)有要求并進(jìn)行審核和檢查,每月(季、年)都要上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)稅等。當(dāng)然,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理也離不開(kāi)會(huì)計(jì)。2、對(duì)會(huì)計(jì)主管有一定要求 《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:?jiǎn)挝槐仨氈付〞?huì)計(jì)主管;會(huì)計(jì)主管必須具有會(huì)計(jì)師以上職稱(chēng)或三年以上會(huì)計(jì)資格;會(huì)計(jì)和出納必須持有會(huì)計(jì)從業(yè)“上崗證”,且出納不得兼任收入、支出、費(fèi)用等會(huì)計(jì)賬目登記工作。當(dāng)然,企業(yè)自然也希望會(huì)計(jì)有一定工作經(jīng)驗(yàn),才能為企業(yè)理好財(cái)。需要注意的是:如果招聘會(huì)計(jì)不符要求或財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理不到位,沒(méi)事便罷,發(fā)生問(wèn)題便是企業(yè)責(zé)任,亦即法人及管理者的責(zé)任。3、企業(yè)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)都很慎重 一般來(lái)說(shuō),企業(yè)都想聘請(qǐng)到一位好的會(huì)計(jì)。聘請(qǐng)高級(jí)會(huì)計(jì)成本較高,企業(yè)規(guī)模小也不易找到,何況有些企業(yè)也不一定適用。如聘用的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)少或業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),發(fā)生了財(cái)稅損失都不知曉,企業(yè)損失和運(yùn)行成本自然會(huì)無(wú)形增加,還不如多點(diǎn)工資聘請(qǐng)好會(huì)計(jì)節(jié)省,好會(huì)計(jì)所增加的工資成本可能會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于直接損失和無(wú)形損失。另外,一旦發(fā)生重大損失,有些不負(fù)責(zé)任的會(huì)計(jì)辭職了事,這樣的事情我們服務(wù)的客戶(hù)曾經(jīng)遇到,損失只能全部由企業(yè)承擔(dān)。 會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)少,賬、表、稅等處理不好或者混亂,年檢、審計(jì)、財(cái)稅檢查、年度所得稅清算等也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,管理部門(mén)也會(huì)比較關(guān)注和重視。這種情況我們遇到的還是比較多的,甚至有的公司想注銷(xiāo)都注銷(xiāo)不了,不少企業(yè)還需要對(duì)以前的賬進(jìn)行重新整理(亂賬整理),才符合要求。 招聘人員還要承擔(dān)員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、公積、工傷、生育保險(xiǎn),或綜合保險(xiǎn)和福利。勞動(dòng)合同法實(shí)施后,還要承擔(dān)勞動(dòng)合同法新增人員成本;如果會(huì)計(jì)離職,工作銜接也成問(wèn)題,還要耗費(fèi)精力再聘會(huì)計(jì)。 會(huì)計(jì)會(huì)接觸一些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,發(fā)生離職矛盾,也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一些困擾。來(lái)我們這里咨詢(xún)的客戶(hù),每年都會(huì)遇到幾起這樣的情況。諸如會(huì)計(jì)離職時(shí)提走數(shù)萬(wàn)現(xiàn)金,企業(yè)也不愿聲張(當(dāng)然也有自身財(cái)務(wù)管理問(wèn)題);與會(huì)計(jì)發(fā)生矛盾,會(huì)計(jì)不交賬本、憑證、報(bào)稅U盤(pán)等,造成企業(yè)困擾;有的會(huì)計(jì)保管企業(yè)證照公章,負(fù)責(zé)年檢沒(méi)有年檢,離職時(shí)擔(dān)心出問(wèn)題,帶走所有企業(yè)證件公章,報(bào)警也找不到當(dāng)事人,企業(yè)不僅無(wú)法經(jīng)營(yíng),還要遭遇數(shù)萬(wàn)元罰款,重新辦理證照公章等,比注冊(cè)一家新公司的手續(xù)還復(fù)雜,費(fèi)用更高;還有許多諸如離職補(bǔ)償、社保、勞動(dòng)保護(hù)等勞動(dòng)爭(zhēng)議問(wèn)題,不勝枚舉。(注:有的企業(yè)正是看中代理記賬沒(méi)有這方面的問(wèn)題,而選擇代理記賬服務(wù)的。) 總之,企業(yè)招聘會(huì)計(jì)是一件比較慎重的事,絕大多數(shù)企業(yè)都能找到合適且負(fù)責(zé)任的會(huì)計(jì),但企業(yè)有時(shí)也會(huì)遇到這樣或那樣的問(wèn)題。4、稅務(wù)處理需要經(jīng)驗(yàn) 稅務(wù)處理比較復(fù)雜,不僅需要熟悉財(cái)稅政策法規(guī),還需要實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),要求所有會(huì)計(jì)都有很強(qiáng)處理稅務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn)也不現(xiàn)實(shí)。但是,稅務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,如果知曉和熟悉相關(guān)財(cái)稅政策,并用好財(cái)稅政策,在合法納稅前提下,有可能會(huì)為企業(yè)“節(jié)省”許多不必要稅費(fèi)。反之,則反之,差別很大。 成立一家公司后的第一件事就是要找一個(gè)好會(huì)計(jì)。因此,豐富地稅務(wù)經(jīng)驗(yàn)是企業(yè)非??粗氐?,絕大多數(shù)企業(yè)對(duì)主要財(cái)務(wù)人員,寧愿高薪聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì),也不會(huì)吝惜人員成本,隨便聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)少的會(huì)計(jì)

代理記賬的流程是:

1.簽訂代賬服務(wù)合同,進(jìn)行需求溝通確認(rèn)和派工。

2.接收票據(jù),進(jìn)行原始票據(jù)檢查。

3.開(kāi)始做賬,通過(guò)在線(xiàn)平臺(tái)實(shí)時(shí)了解做賬進(jìn)度。4.賬務(wù)審核,賬目核查,稅金確認(rèn)。

5.完成報(bào)稅,會(huì)計(jì)進(jìn)行納稅申報(bào)。

6.服務(wù)咨詢(xún),會(huì)計(jì)提供財(cái)稅咨詢(xún)。除此之外,一些比較注重用戶(hù)體驗(yàn)的代賬公司,已經(jīng)使用了例如、APP等客戶(hù)端進(jìn)行自動(dòng)化的報(bào)表推送等內(nèi)容,企業(yè)可以對(duì)當(dāng)月財(cái)務(wù)情況、利潤(rùn)情況、納稅情況、資金情況等實(shí)時(shí)了解。

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