代賬顯示不能跨年錄憑

好順佳集團
2023-06-13 09:25:25
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內容摘要：別被代賬陷阱給絆住了！大家有沒有遇到這樣的情況，客戶需要向稅務局報稅，但是發(fā)現(xiàn)之前的業(yè)務代理公司沒有及時記錄憑證日期，無法正常的進...

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別被代賬陷阱給絆住了！大家有沒有遇到這樣的情況，客戶需要向稅務局報稅，但是發(fā)現(xiàn)之前的業(yè)務代理公司沒有及時記錄憑證日期，無法正常的進行跨年錄入。

1. 什么是跨年錄憑？

根據(jù)會計準則及稅務要求，企業(yè)要對當年的會計核算工作及稅務申報工作進行匯總，而跨年錄憑指的是企業(yè)在新一年開始之前，將當年需要進行結轉的各項業(yè)務在系統(tǒng)中錄入準確的日期，以便能準確地對往來賬款和應收賬款進行結算、對年末銀行賬戶進行征信核實, 以及完成各交易賬款的清退，以此確保了財務數(shù)據(jù)的穩(wěn)定運行。

2. 不能跨年錄入憑證的原因

其實這個問題的根源是管理混亂，很多代賬公司采用的是集約化管理，無外乎是為了更好的規(guī)范公司內部財務管理，處理復雜的財務業(yè)務和避免假賬，但是你是否知道代賬公司在核算跨年業(yè)務時會涉及到以下問題：

1)稅務的年度結算規(guī)定，使得企業(yè)必須在當年的12月31日前進行稅金繳納、領取憑證及處理稅款；

2)企業(yè)和會計核算團隊在跨年工作中，需要進行商務流程和工作流程的復盤、核算，這個時候需要對所有會計明細進行匯總、清理，在準備好新的跨年會計報表、預估、出賬在ERP中進行記錄等等；

3)代賬公司的一些企業(yè)管理操作和財務人員之間的溝通不暢造成的財務數(shù)據(jù)執(zhí)行不力等等。

3. 跨年錄憑的重要性

不可否認，跨年錄入憑證對后續(xù)的操作影響重大，其重要性主要體現(xiàn)在：

1)年末需要對當年的會計核算工作和稅務申報工作進行匯總;

2)正確并及時的結算賬款，保證準確的會計報表和稅務報表形成，企業(yè)方便管理和穩(wěn)定經(jīng)營，降低財務風險；

3)保證跨年之后公司財務數(shù)據(jù)的穩(wěn)定運行、準確性和規(guī)范性。

4. 如何避免代賬陷阱

在簽訂代賬服務合同時，我們需要慎重考慮代賬公司的規(guī)范程度、紀律性、管理水平以及代賬服務水平等方面。更重要的是千萬不要在跨年時期把代理記賬交由不具備即時準確水平的代賬公司代為處理，我們需要重視企業(yè)日常財務管理、穩(wěn)健的資產負債情況，及時協(xié)調好公司內部部門之間的工作，從而為跨年準備和后續(xù)會計核算工作提供更好的保障。