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2023-03-03 09:30:59
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發(fā)現(xiàn)賬簿有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法更正，不得涂改、挖去字跡或者用化學(xué)試劑消除字跡。有三種方法可以糾正錯(cuò)誤的帳戶(hù):
1.下劃線更正
跨線矯正也叫紅線矯正。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，但所依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，即純粹是記賬時(shí)文字或數(shù)字的筆誤，應(yīng)劃線更正。校正的方法如下:
(1)用紅色橫線將錯(cuò)別字或數(shù)字注銷(xiāo)，但原筆跡必須仍可辨認(rèn)，以便查找；
(2)在同一行頂面的劃線處用藍(lán)色或黑色填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字，由更正人在更正處蓋章，明確責(zé)任。
2.紅字更正
紅字矯正也叫紅字絕育。在會(huì)計(jì)學(xué)中，紅字記錄表示原始記錄的減少。紅字更正適用于以下兩種情況。
(1)根據(jù)記賬憑證記載的內(nèi)容記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)付賬款或已借賬款或記賬方向有錯(cuò)誤，記賬憑證與賬簿記載的金額一致，應(yīng)以紅色更正。校正的方法如下:
(1)先用紅字填寫(xiě)一張與原錯(cuò)誤會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容相同的會(huì)計(jì)憑證，并用其登記入帳，以沖抵原錯(cuò)誤會(huì)計(jì)記錄；
(2)然后用藍(lán)色或黑色填寫(xiě)一張正確的記賬憑證，并相應(yīng)地用藍(lán)色或黑色登記。
"例子 "現(xiàn)金支付銀行利息的800元，誤入 "銀行存款 "填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)，要進(jìn)行相應(yīng)的登記。錯(cuò)誤會(huì)計(jì)憑證反映的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付利息800
貸款:銀行存款800。
這一分錄應(yīng)記入 "庫(kù)存現(xiàn)金和現(xiàn)金賬戶(hù)。更正時(shí)，應(yīng)編制下列會(huì)計(jì)憑證，并用紅字金額更正。
借方:應(yīng)付利息(800)
貸款:銀行存款(800)
錯(cuò)誤記賬憑證用紅筆更正后，表示原錯(cuò)誤記錄已全部核銷(xiāo)，然后用藍(lán)字或黑字填寫(xiě)以下正確分錄，并相應(yīng)記錄分錄:
借:應(yīng)付利息？？八百
貸:庫(kù)存現(xiàn)金800
(2)按照記賬憑證記載的內(nèi)容記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目和記賬方向沒(méi)有錯(cuò)誤，記賬憑證和賬簿記載的金額也是一致的，只是記載的金額大于應(yīng)記載的正確金額，應(yīng)當(dāng)用紅字更正。更正的方法是用紅字填制一張與原錯(cuò)誤會(huì)計(jì)憑證記載的借款方向相同、會(huì)計(jì)科目相同的會(huì)計(jì)憑證，并相應(yīng)入帳，以沖抵多收的金額，取得正確的金額。
"例子 "用銀行存款4000元購(gòu)買(mǎi)辦公用品，在填制記賬憑證時(shí)，將金額誤記為4萬(wàn)元，但會(huì)計(jì)科目和借款方向沒(méi)有錯(cuò)誤，錯(cuò)誤的記賬憑證反映了會(huì)議。條目是:
借:管理費(fèi)？？40 000
貸款:銀行存款4萬(wàn)元。
更正時(shí)，應(yīng)編制以下會(huì)計(jì)憑證，金額為36，000元，用紅字更正。
借方:管理費(fèi)用(36，000)
貸款:銀行存款(36，000)
錯(cuò)誤的記賬憑證用紅字更正后，可以反映出其正確金額為4 000元。
會(huì)計(jì)憑證記載的文字、金額與賬簿記載不一致的，應(yīng)先劃線更正，再紅字沖銷(xiāo)。
3.補(bǔ)充登記
補(bǔ)充登記也叫藍(lán)字補(bǔ)充。按照記賬憑證記載的內(nèi)容記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目和記賬方向沒(méi)有錯(cuò)誤，記賬憑證和賬簿記載的金額也是一致的，但記載的金額小于正確的應(yīng)記載金額，應(yīng)采取補(bǔ)記的方法。更正方法是用藍(lán)色或黑色填寫(xiě)一張與原錯(cuò)誤會(huì)計(jì)憑證記載的借款方向相同、會(huì)計(jì)科目相同的會(huì)計(jì)憑證，并進(jìn)行相應(yīng)登記，以彌補(bǔ)少收的金額，得到正確的金額。
"例子 "用銀行存款40000元購(gòu)買(mǎi)原材料，在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)，金額誤記為4000元，但會(huì)計(jì)科目和借款方向沒(méi)有錯(cuò)誤。錯(cuò)誤會(huì)計(jì)憑證反映的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料4 000
貸款:銀行存款4 000元。
更正時(shí)，應(yīng)使用藍(lán)色或黑色編制以下會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行更正:學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)論壇
借:原材料36000元
信用:銀行存款36000元。
錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)憑證用藍(lán)色或黑色更正后，可以反映出其正確金額為4萬(wàn)元。
記賬憑證記載的文字、金額與賬簿記載的文字、金額不一致的，應(yīng)當(dāng)先劃叉更正，再進(jìn)行補(bǔ)充登記。
1.記錄借款合同:記錄借款的條款和內(nèi)容，包括借款金額、利率、期限、還款等信息；
2.記錄貸款發(fā)放情況:利用收支賬戶(hù)或貸款憑證記錄當(dāng)日貸款發(fā)放情況，并及時(shí)向借款人開(kāi)具發(fā)票；
3.記錄貸款償還情況:記錄貸款本息償還情況，根據(jù)貸款合同約定的期限和還款出具審批證明等明細(xì)，明確記錄貸款人 的還款狀態(tài)。
在財(cái)務(wù)記賬過(guò)程中，也有一些特殊情況需要注意，如貸款減免、逾期罰息等。這些都需要根據(jù)借款合同進(jìn)行核算，防止財(cái)務(wù)核算出錯(cuò)。
拓展知識(shí)面:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一般原則是準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。準(zhǔn)確性是會(huì)計(jì)核算的前提，及時(shí)性是及時(shí)反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況的關(guān)鍵，完整性是保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不遺漏重要信息的要求。
1.資本流入企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)、負(fù)債和所有者 股本同時(shí)增加。資產(chǎn)的增加被記入 "借方 "相關(guān)賬戶(hù)的負(fù)債和所有者 權(quán)益被記入 "信貸與銀行相關(guān)賬戶(hù)的。
2.資金在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)、收入和費(fèi)用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費(fèi)用的增加和收入的減少記入相關(guān)賬戶(hù)的借方，收入的增加和資產(chǎn)和費(fèi)用的減少記入相關(guān)賬戶(hù)的貸方。
3.股權(quán)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)。也就是說(shuō)，負(fù)債、所有者權(quán)益和資產(chǎn)負(fù)債之間有增加或減少。;權(quán)益和利潤(rùn)或在一個(gè)要素內(nèi)。負(fù)債和所有者權(quán)益的增加。;權(quán)益和利潤(rùn)的增加被記錄在 "信貸與銀行利潤(rùn)的減少，負(fù)債和所有者權(quán)益的減少。;權(quán)益記錄在 "借方 "相關(guān)賬戶(hù)。
4.資金從企業(yè)業(yè)務(wù)中退出。即資產(chǎn)、負(fù)債和所有者 股本同時(shí)減少。資產(chǎn)的減少記入相關(guān)賬戶(hù)，而負(fù)債和所有者權(quán)益的減少記入相關(guān)賬戶(hù)。;權(quán)益記入相關(guān)賬戶(hù)?？梢?jiàn)，每一類(lèi)業(yè)務(wù)都應(yīng)同時(shí)借記相關(guān)賬戶(hù)，貸記其他賬戶(hù)，貸記雙方的金額相等。
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