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2022-11-17 11:53:26
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支票印鑒一般應(yīng)由會計主管人員或指定專業(yè)人員保管（即這二個章可以由會計保管）；但支票和印鑒必須由出納和會計兩人分別保管，不能由同一人保管，否則會造成內(nèi)部失控。
你好，公章和財務(wù)章(以下簡稱印章)是公司管理中最重要的兩個印章，一般而言，公章保管在公司辦公室，財務(wù)章保管在財務(wù)部門。就如何規(guī)范化管理，應(yīng)該制定專門的管理辦法，主要有以下具體的意見。
1.雙人入庫保管。印章應(yīng)該采用雙人管理的方式，要放在保險柜里保管，即，一人保管保險柜的鑰匙，另一人保管保險柜的密碼，必須雙方在場才能開柜使用印章。
2.實(shí)行用印審批登記。公章和財務(wù)章具有一定的法律能效，隨便蓋章隱患無窮，因此，公司需要建立用印審批制度，所有用印事項(xiàng)需要經(jīng)過公司有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可使用，并且要建立用印登記簿，對每筆用印事項(xiàng)、用印人、時間、個數(shù)等內(nèi)容登記在冊，以備出現(xiàn)問題后查證。
3.人員變動及時交接。印章作為公司重要物品，保管員負(fù)有一定的管理責(zé)任，人員變動或離崗要及時辦理交接手續(xù)，由有權(quán)人監(jiān)交，以便理清明確責(zé)任，防范風(fēng)險隱患。
4.有條件的話可以在監(jiān)控下使用。為確保用印的安全，條件允許的話可以在印章保管的場所安裝監(jiān)控設(shè)備，所有保管和使用流程都在監(jiān)控下進(jìn)行，防患于未然。
5.帶出使用需要雙人陪同。印章作為重要物品，帶出單位使用隱患較大，一般帶出使用需要印章保管員雙人跟隨使用，時刻監(jiān)控使用情況，畢竟他們有直接管理責(zé)任，出了問題他們是第一責(zé)任人。
6.使用印控儀?，F(xiàn)在有條件的單位都在實(shí)行用印的系統(tǒng)審批，購買安裝專門的印章控制系統(tǒng)，避免印章的個人操作，這樣可以更好的防范風(fēng)險。
說了這么多，其實(shí)公司可以根據(jù)自身要求建立制度規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行就可以。歡迎大家補(bǔ)充。
財務(wù)章
公司的財務(wù)章，通常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等。
一般由公司的財務(wù)人員管理，可以是財務(wù)主管或者出納等。
法人章
法人代表名章，主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理時使用。
通常用在企業(yè)基本戶開戶、支票背面的用印。
一般是法人自己保管，或者給公司財務(wù)部門出納人員保管。
每個公司都有印章。但是，這些印章，特別是代表公司的公章，應(yīng)該由誰來掌管？雖然每個公司都有自己的印章保管方法，但代表公司權(quán)力和責(zé)任的公章在公司法等法律中卻沒有規(guī)定。一般來說，公司公章的掌管者是董事長或總經(jīng)理。按照規(guī)定，董事長是企業(yè)法定代表人（Legal Representative，似乎過去的“法人代表”譯法更為準(zhǔn)確），而總經(jīng)理是負(fù)責(zé)日常事務(wù)的最高管理者。因此，由誰來掌管公司的“帥印”確實(shí)是一個敏感問題。昨天，北京市東城法院判定：法定代表人是“掌印者”。這在國內(nèi)是第一個相關(guān)案例，因此受到管理學(xué)界和法學(xué)界重視和議論。 根據(jù)報載，某公司法定代表人提出訴求，要求公司不得由“副董事長兼總經(jīng)理保管公司營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書副本和公章”，結(jié)果法院給予支持，判決總經(jīng)理不是公司“掌印者”。東城法院這樣認(rèn)為：公司的行為同公司法定代表人有著直接的關(guān)系，公司的行為在違反有關(guān)法律規(guī)定時，除了公司要承擔(dān)法律責(zé)任之外，法定代表人也要根據(jù)情況承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，所以公司公章等財物的保管應(yīng)由法定代表人進(jìn)行管理。 然而，這些問題都是表象而不是實(shí)質(zhì)。同樣是在北京市東城區(qū)，10多年前就發(fā)生了一起事件：某公司總經(jīng)理經(jīng)董事會授權(quán)，在報紙上發(fā)表聲明，宣布董事長擅自攜帶公司公章、營業(yè)執(zhí)照和公款逃往外地，不僅影響了公司的日常管理，還違犯了公司的規(guī)定和相關(guān)法律，因此宣布公章和執(zhí)照丟失無效，并保留追究董事長法律責(zé)任的權(quán)利。 東城（區(qū)）法院實(shí)際上做出了一個似是而非的判決。按照常理推測，公司的法定代表人承擔(dān)著公司內(nèi)部經(jīng)營績效和外部溝通往來的首要責(zé)任，理應(yīng)掌控或保管公司公章等財物。然而，公司所有的決策都要遵循兩個原則，一個是合法，另一個是有效。公司法定代表人和總經(jīng)理也都是經(jīng)公司或公司董事會任命的管理者。董事長和總經(jīng)理都依法承擔(dān)公司的責(zé)任，只不過董事長承擔(dān)的多是經(jīng)營責(zé)任，而總經(jīng)理承擔(dān)的多是管理責(zé)任。如果法定代表人在公司從事的是專職工作，即每天在公司上班，或者法定代表人兼任總經(jīng)理職務(wù)，這個問題一般不會再有爭議。否則，公司公章的保管只能由總經(jīng)理來負(fù)責(zé)。 因此，公司的公章——“帥印”或“權(quán)杖”不是有哪個人來保管的問題，而應(yīng)是一個公司性的制度規(guī)定，是公司根據(jù)需要所做的授權(quán)安排，應(yīng)由公司或其董事會根據(jù)法律規(guī)定和實(shí)際需要，經(jīng)過協(xié)商一致，確定印章保管制度。印章保管制度是公司規(guī)章制度的一個重要組件。我本人為我過去服務(wù)過的幾家公司以及提供過咨詢管理服務(wù)的公司都制訂過《公司印章管理制度》，對公司印章的安全防范、授權(quán)限制、使用流程、監(jiān)督方式以及相關(guān)責(zé)任做出明確的、可操作的、保證效率效果的制度安排，為公司的日常運(yùn)做提供了更多的制度保障。這樣做的目的，也是防止包括法定代表人、董事長和總經(jīng)理在內(nèi)的任何個人專權(quán)行為和不必要的權(quán)力斗爭的發(fā)生。
一般來說，企業(yè)在日常的印章管理工作中，對的財務(wù)印章和公章會設(shè)置不同的部門和崗位人員進(jìn)行保管的，其中，財務(wù)印章是由財務(wù)部門出納人員和經(jīng)費(fèi)會計人員（或財務(wù)主管人員）分人保管。而企業(yè)單位的公章是在辦公室由公章保管人員專人保管的。
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