稅務(wù)系統(tǒng)升級后，全國聯(lián)網(wǎng)，一個企業(yè)每年收多少種發(fā)票，收多少錢，一目了然。由于會議費的特殊性，很容易被稅務(wù)列為重點關(guān)注對象。因此，會計人員在審核會議費時應(yīng)注意以下幾點：

1.會議費的核算范圍(1)會議場地租賃費、會議設(shè)施租賃費、場地布置費等費用；

(2)參會人員交通、住宿費用；

(3)會議期間發(fā)生的餐飲費用；

(四)會議籌備材料費用；

(五)會議發(fā)生的其他費用。

2.報銷憑證應(yīng)完整。企業(yè)在支付會議費時，必須有完整的證據(jù)鏈，證明會議費是與企業(yè)收入直接相關(guān)的真實支出。除發(fā)票(特別是大額費用)外，還應(yīng)準備以下內(nèi)容：

(1)會議日程(包括會議時間、地點、參加人員、內(nèi)容、目的、費用標準、預(yù)算等。)

(2)參會人員簽到表

(3)會議現(xiàn)場的照片或視頻(特別是大型會議)

(4)會議總結(jié)

(5)付款證明(最好是銀行付款)

3.開票注意事項會議費專用發(fā)票進項稅可以抵扣，餐費發(fā)票進項稅不能抵扣。會議管理人員可以索要專用發(fā)票，認證后可以抵扣。如果包含了不能抵扣的項目，就把進項稅轉(zhuǎn)出。

4.已入賬會計項目的會議費在會計核算中不能計入管理費，應(yīng)根據(jù)會議的收入對象進行確認。

生產(chǎn)部門-制造成本-會議成本；r amp研發(fā)部門。支出----會議費

銷售部-銷售費用-會議費用；管理部門-管理費用-會議費用

借：制造費用/研發(fā)費用；費用/銷售費用/管理費用-會議費用

貸：銀行存款

5.慎重選擇見面地點。企業(yè)在召開各種會議時，盡量不要選擇各種景點或簡單地坐在桌子上，這樣容易導致判斷模糊。很容易判斷是個人消費或者集體福利行為，或者業(yè)務(wù)招待費，導致開具的專用發(fā)票不能抵扣進項稅額，也要調(diào)整費用項目。福利費和業(yè)務(wù)招待費均在企業(yè)所得稅中列支，應(yīng)調(diào)整應(yīng)納稅所得額。

在企業(yè)財務(wù)會計管理中，會議費、差旅費、住宿費等。產(chǎn)品營銷過程中發(fā)生的費用，應(yīng)計入業(yè)務(wù)費用科目下的明細會議費用科目。在賬務(wù)處理上，應(yīng)借記業(yè)務(wù)費用賬戶——應(yīng)付費用，貸記銀行存款賬戶(由結(jié)算賬戶支付)，或庫存現(xiàn)金(以現(xiàn)金支付)，或應(yīng)付賬款賬戶(尚未結(jié)算)。

在日常業(yè)務(wù)中，企業(yè)會召開不同的會議，如經(jīng)銷商會議、產(chǎn)品推介會、年度工作總結(jié)會、董事會、日常工作會等。會議可以通過不同的方式召開，比如在自己的辦公室，在酒店，或者委托旅行社安排在旅游景點開會，甚至舉辦拓展、培訓等各種活動。

對于不同情況的會議，取得不同的發(fā)票，但都屬于會議費，需要有充分的旁證才能入賬。

1.企業(yè)自己組織會議，所有支出都有發(fā)票記錄。

企業(yè)自行在企業(yè)內(nèi)部或外部組織會議時，場地租金、住宿費、餐飲費、交通費、禮品等各種費用。通常會發(fā)生。在這種情況下，企業(yè)需要區(qū)分不同的業(yè)務(wù)，取得相應(yīng)的票據(jù)進行記錄，比如按照出租服務(wù)、酒店服務(wù)、餐飲運輸費開具的地稅發(fā)票、按照商品銷售開具的增值稅發(fā)票等。

同樣的業(yè)務(wù)，不同地方要求的發(fā)票種類可能不一樣。企業(yè)要注意按規(guī)定取得發(fā)票。

雖然取得的發(fā)票種類很多，但都是因為開會而發(fā)生的，所以賬務(wù)處理還是應(yīng)該作為“會議費”收取。

2.委托旅行社組織會議，并取得旅行社開具的發(fā)票。

很多企業(yè)除了自己組織會議，還將所有會議外包給旅行社，由旅行社辦理所有手續(xù)和服務(wù)，企業(yè)會議期間的住宿、交通、餐飲費用全部由旅行社支付。這種情況下，旅行社應(yīng)向企業(yè)全額開具發(fā)票，并在發(fā)票匯總中注明業(yè)務(wù)內(nèi)容為“會議費”，而不是每筆業(yè)務(wù)單獨取得一張發(fā)票。

根據(jù)《國務(wù)院令第587號》第19條的規(guī)定，銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人向外商收取款項時，收款人應(yīng)當向付款人開具發(fā)票；特殊情況下，付款方會給收款方開具發(fā)票。

3.會議費稅前費用應(yīng)提供足夠的證明材料。

企業(yè)發(fā)生的會議費用與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)，按規(guī)定取得的相關(guān)票據(jù)可在企業(yè)所得稅前列支。但是，由于會議內(nèi)容的不同，收費方式可能會有所不同，如：

1)企業(yè)內(nèi)部管理會議，如董事會會議，可憑發(fā)票全額支付；

2)產(chǎn)品推介會費用應(yīng)在業(yè)務(wù)推廣費用限額內(nèi)稅前扣除；

3)在召開會議的同時組織培訓、業(yè)務(wù)拓展等活動，應(yīng)單獨列為會議費和職工教育經(jīng)費。

……

會議費僅憑發(fā)票很難證明是會議費，需要附上更多的旁證，以便在核算時與其他費用區(qū)分開來。比如一張餐費發(fā)票，如果沒有旁證，很難判斷是不是會議費，可能是業(yè)務(wù)招待費、福利費等費用。

有的地方稅務(wù)機關(guān)對會議費稅前列支的旁證有明確要求。如《書明號123》(河北省地方稅務(wù)局公告2011年第1號)第十四條規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的會議費，符合下列條件的，可以在征收企業(yè)所得稅時扣除：

(一)會議名稱、時間、地點、目的和參加人員名單；

2)會議材料(會議議程、討論文章、領(lǐng)導講話)；

3)會議舉辦地酒店(賓館、接待處)開具的服務(wù)業(yè)專用發(fā)票。

實務(wù)中會議費的會計和稅務(wù)處理；

項目的會議費和住宿費應(yīng)包含在間接開發(fā)費中。

1)有些企業(yè)租的是綜合性酒店，即住宿、餐飲、會議都在一個酒店。會議結(jié)束后，酒店會開具會議費統(tǒng)一發(fā)票；

核算：管理費用——會議費”或“銷售費用——會議費”核算。

稅務(wù)處理：一般可以全額扣除。

2)有些企業(yè)有自己的會議廳。會議在自己的企業(yè)召開，與會人員的食宿由酒店承擔。會議結(jié)束后，酒店開住宿發(fā)票，酒店開餐費發(fā)票；

會計處理：

住宿費：——差旅費管理費”或“——差旅費銷售費”。

餐費：管理費用-業(yè)務(wù)招待費

稅務(wù)處理：分別按差旅費和業(yè)務(wù)招待費扣除。

3)有些企業(yè)的會議室、員工住宿、員工用餐是異地的，分別取得會議費、住宿費、餐費發(fā)票。

會計處理：

會議費：管理費——會議費”或“銷售費——會議費”核算。

住宿費：——差旅費管理費”或“——差旅費銷售費”。

餐費：管理費用-業(yè)務(wù)招待費

稅務(wù)處理：分別按會議費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費的規(guī)定扣除。

會議費如何合理核算？

一般情況下，企業(yè)會將與一次會議有關(guān)的所有費用，包括會議場所的場地租金、與會人員的交通和住宿費用、會議期間的餐飲費用、會議場所的布置以及其他相關(guān)的雜項費用，納入會議費用的核算。還有地方稅務(wù)機關(guān)要求會議餐單獨核算。企業(yè)會把會議餐單獨列出來，算入業(yè)務(wù)招待費。也有對企業(yè)核算方法監(jiān)管極其嚴格的地區(qū)。要求這些地方的企業(yè)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)取得的發(fā)票的具體內(nèi)容，核算相應(yīng)的會計科目，即把會議餐費核算為業(yè)務(wù)招待費，把職工交通費核算為差旅費，把會議辦公用品核算為辦公用品，把會議相關(guān)的雜費核算為公雜費。

招待費受收入比例的嚴格限制。作為企業(yè)的稀缺資源，管理人員特別重視招待費的分配和使用。如果我們的財務(wù)工作者能夠積極尋求政策支持，主動與地稅局溝通解決類似問題，一方面可以體現(xiàn)財務(wù)管控水平，另一方面也能真正為企業(yè)節(jié)省財稅支出。

實務(wù)中會議費的會計處理和稅務(wù)處理如上所述。會議費讓很多會計為難的原因之一就是會議費的確認。有的公司財務(wù)把所有的餐飲費和交通費都放進會議費。你覺得這合理嗎？

會議費計入管理費或銷售費用。會議費應(yīng)計入“管理費用-辦公費”。如果會議費用對您的公司來說很大，需要單獨核算，您可以設(shè)置一個會議費用子帳戶。如果不需要單獨核算，可以直接計入管理費用-辦公費。

顧名思義，就是因為召開會議所發(fā)生的一切合理費用，包括租用會場、會議資料、交通、茶水、餐飲、住宿等費用。里面包含了很多內(nèi)容。按照目前常見的操作方式，很容易被利用和泄露，由此引發(fā)了一系列的思考和問題，應(yīng)該引起有關(guān)部門的重視，規(guī)范會議費的處理方式，使其合規(guī)合理，不能讓其為所欲為。

謝請！

很多公司召開高層會議，確實會把會議場地安排在商務(wù)酒店，這就涉及到餐飲、交通、會議租賃、住宿、辦公等會議費用。

那么，公司開會產(chǎn)生的費用應(yīng)該計入會議費還是業(yè)務(wù)招待費呢？依據(jù)是什么？

1.明確業(yè)務(wù)招待費的核算范圍。

業(yè)務(wù)招待費主要是企業(yè)主要為聯(lián)系業(yè)務(wù)或推廣公司業(yè)務(wù)、處理社會關(guān)系和政府部門公關(guān)而發(fā)生的招待費支出。如客戶或買方外部人員在洽談業(yè)務(wù)合作、與政府部門溝通、對外技術(shù)交流合作、與行業(yè)人員交流生產(chǎn)工藝等方面發(fā)生的與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的招待費。

在會計上核算的招待費必須與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)，與個人的興趣、活動、其他個人消費等有關(guān)。與業(yè)務(wù)無關(guān)的費用不得作為招待費列支。

2.明確會議費的核算范圍。

也就是會議地點、餐食、住宿、會議資料、交通、茶水、餐食、策劃、制作會議資料等會議服務(wù)所產(chǎn)生的費用。

3.會議費和招待費之間最明顯的區(qū)別。

雖然會議費和招待費涉及交通、餐飲、住宿等。但最重要的是，會議費是內(nèi)部的，是公司內(nèi)部經(jīng)營活動形成的。涉及的都是內(nèi)部員工，這是內(nèi)部的事情。

另一方面，招待費是給外人的，招待外人所發(fā)生的費用，屬于外部活動，而不是

想了解業(yè)務(wù)招待費入賬需要注意什么，所得稅如何抵扣，企業(yè)日常費用如何劃分等財務(wù)知識，可以關(guān)注我的系列文章。我是好順佳，從事金融工作。謝謝大家！