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2023-02-13 12:05:44
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近年來，中小企業(yè)由于經(jīng)營的資金壓力，越來越傾向于尋求專業(yè)的記賬公司進行財務(wù)委托?？梢哉f，選擇這種會計處理方式，不僅可以有效節(jié)約運營成本，還可以使會計核算和納稅申報工作更加專業(yè)。
代理記賬的具體操作流程呢？首先，企業(yè)的出納要與記賬公司的工作人員對接，將企業(yè)記賬、報稅所需的原始票據(jù)、憑證交給對方。一般情況下，這類票據(jù)和憑證可分為外地憑證和自制憑證。所以企業(yè)出納平時要注意妥善保管好這些資料，按照約定的時間按時對接給記賬公司的專職會計。
然后，代理記賬公司在取得企業(yè)提供的各種原始票據(jù)、憑證后，代理記賬會計會進一步審核、整理這些基礎(chǔ)記賬資料，并以此為基礎(chǔ)編制記賬憑證。這一步會計會遵循“有貸必有貸，貸必平”的原則，對其進行規(guī)范的填報和處理。
之后登記總賬和明細(xì)賬，也就是我們通常所說的會計。在這一階段，專職會計將使用財政局備案的專業(yè)財務(wù)軟件對企業(yè)進行賬務(wù)處理，使企業(yè)錄入的財務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、精準(zhǔn)，同時可以促進企業(yè)會計核算和報稅的效率得到大幅提升。此后，會計完成后，會計代理人還會在此基礎(chǔ)上為企業(yè)編制財務(wù)報表和納稅申報表，從而更好地為企業(yè)完成稅務(wù)申報工作。
最后，報稅。報稅前，記賬公司的專職會計一般會提前與企業(yè)確認(rèn)稅款是否正確。如果企業(yè)沒有異議，會通過網(wǎng)上申報幫助企業(yè)快速納稅，讓企業(yè)的納稅申報按時完成。至此，記賬核算和納稅申報的流程基本完成。
區(qū)分非正式記賬公司的方法如下：
通常情況下，非正規(guī)記賬公司為企業(yè)提供財稅服務(wù)時，通常具有以下特征：
(一)未與委托單位簽訂正式委托代理合同，或者雖簽訂了委托代理合同，但對雙方的權(quán)利和義務(wù)沒有明確規(guī)定的。所以在實際工作中出現(xiàn)異議時，往往無法分清責(zé)任，不利于問題的處理和解決。
(2)非正規(guī)記賬機構(gòu)不具備記賬資質(zhì)(市財政局認(rèn)可的記賬許可證、會計證等。)，所以出現(xiàn)問題時可以逃避責(zé)任，從而損害委托單位的利益。
(3)一般來說，財務(wù)軟件需要經(jīng)過財政局備案才能使用，但非正規(guī)的記賬機構(gòu)往往不使用財政部認(rèn)可的財務(wù)軟件進行記賬操作，或者采用手工記賬的方式，從而影響企業(yè)財務(wù)處理的安全性和效率。
(4)會計資料交接麻煩，不規(guī)范。非正規(guī)記賬公司在接受委托單位的原始會計憑證和資料時，往往沒有交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)丟失或損壞時也找不到。
2.專業(yè)的記賬公司應(yīng)該如何選擇？
一般情況下，專業(yè)的記賬公司可以讓企業(yè)的財務(wù)工作更有保障，所以企業(yè)需要選擇專業(yè)的記賬公司進行財務(wù)委托。因此，企業(yè)在尋求專業(yè)會計代理機構(gòu)時需要重點關(guān)注以下幾個方面：
(1)檢查營業(yè)執(zhí)照。一般來說，專業(yè)的代理記賬公司都有工商行政管理局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，這是代理記賬公司經(jīng)營的基本條件。如果記賬機構(gòu)連營業(yè)執(zhí)照都沒有，那肯定不可信。
(2)查看《代理記賬許可證書》。正規(guī)的記賬公司必須具備“記賬資質(zhì)”
(4)了解服務(wù)人員的專業(yè)水平。會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平直接影響著企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量。因此，企業(yè)在尋求會計代理服務(wù)前，應(yīng)提前了解會計代理的人員配備情況和服務(wù)人員的專業(yè)水平，以便根據(jù)自身財稅服務(wù)需求做出合理選擇。
1.一些記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利義務(wù)缺乏明確的規(guī)定。他們在實際工作中遇到異議，往往分不清責(zé)任。因此，企業(yè)在選擇會計公司時應(yīng)該更加謹(jǐn)慎。
2.個別“代理記賬公司”不具備代理記賬資格(代理記賬許可證、會計證等。經(jīng)市財政局批準(zhǔn))。一旦出現(xiàn)問題，他們可以逃避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇會計服務(wù)公司時必須注意的。
3務(wù)軟件需要在財政局備案后才能使用。部分代理記賬機構(gòu)不使用財政部認(rèn)可的財務(wù)軟件代替手工記賬。
4.會計數(shù)據(jù)交接麻煩，不規(guī)范。記賬單位在接受委托單位的原始會計憑證和資料時，未辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)丟失或損毀時無法查找。
5.代理記賬機構(gòu)一般提供定期或定期************，日常業(yè)務(wù)可以電話溝通。會計人員任何時候都不在單位辦理和查閱業(yè)務(wù)。
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