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好順佳集團(tuán)
2023-02-11 09:43:07
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隨著會計電算化的發(fā)展,會計軟件市場迅速擴(kuò)大。種類繁多,讓選擇困難的會計很頭疼:用哪個財務(wù)軟件比較好?如何選擇適合本企業(yè)的會計軟件?今天,天下君(號:KuaiJiSky)為會計人員列出六大會計軟件選擇標(biāo)準(zhǔn)。一個一個對比,看看哪個更適用!安全
安全性是指會計軟件提供的功能,可以防止誤操作和作弊。
例如,對于程序文件和數(shù)據(jù)文件,軟件應(yīng)具有必要的加密或其他保護(hù)措施,以防止非法篡改;軟件應(yīng)具有在計算機(jī)出現(xiàn)故障或因強制關(guān)機(jī)或其他原因?qū)е聝?nèi)外部會計數(shù)據(jù)被破壞時,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡可能恢復(fù)到損壞前狀態(tài)的功能。
例如:錄入的會計憑證編號重復(fù),錄入的會計憑證借貸金額不相等,軟件應(yīng)提示或拒絕執(zhí)行;軟件應(yīng)提供自動銀行對賬功能,根據(jù)機(jī)器中的銀行存款日記賬、輸入的銀行對賬單以及適當(dāng)?shù)娜斯ぽo助,自動生成銀行對賬對賬單;總賬和明細(xì)賬匯總內(nèi)部數(shù)據(jù)的計算結(jié)果應(yīng)正確;軟件應(yīng)提供按指定會計期間查看內(nèi)部會計數(shù)據(jù)的功能。
有效期
合法性是指會計軟件提供的功能,必須符合會計法規(guī)。
如軟件中使用的總賬賬戶名稱、編號、錄入會計憑證的格式等應(yīng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定;同時,軟件應(yīng)提供國家統(tǒng)一會計制度允許的多種會計核算方法供用戶選擇;軟件應(yīng)提供內(nèi)部會計憑證、原始憑證、會計賬簿和報表的打印功能,打印輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)符合國家統(tǒng)一的會計制度。另外要考慮版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術(shù)保障,還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失,給正常的會計工作帶來不可挽回的損失。因此,用戶應(yīng)獲得合法的會計軟件,以確保會計工作有序進(jìn)行。
調(diào)查
查詢功能是指在機(jī)器中查詢總賬科目的名稱、科目編碼、期初余額、期初余額、累計金額、余額,以及查詢會計憑證的功能。此外,還設(shè)計了復(fù)合條件查詢和模糊查詢,為會計信息使用者提供了方便。靈活的界面切換功能,使會計信息人員可以靈活查找憑證、明細(xì)賬、總賬的信息資料。
售后
售后服務(wù)包括:會計軟件的日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、二次開發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本升級。目前會計人員的計算機(jī)使用水平不高,會計軟件操作中的所有故障都不能靠自身能力排除。所以需要銷售單位派員解決。如果延誤,會計工作將停止。所以要知道訓(xùn)練的內(nèi)容和方法是否可行;服務(wù)人員是否充足;二次開發(fā)的是否具體;版本更新是否及時。
價格
軟件的會計售價一般包括軟件價格、售后服務(wù)和培訓(xùn)價格。在銷售報價時,有時是按照軟件價格報價,有時是按照兩部分的總額報價。所以,要注意引用的意思。
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