幫公司做賬需注意什么(會計記賬的基本要求)

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2023-02-11 09:12:24
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內(nèi)容摘要：(一)記賬應(yīng)當(dāng)按照審核無誤的會計憑證及時登記。)2)記賬時必須用藍(lán)(黑)色墨水鋼筆書寫，以保持賬目記錄清晰、干凈，防止不正當(dāng)記錄。除了寫以外不能用鉛筆和圓珠筆。)3)各類賬簿應(yīng)當(dāng)按照編制的頁碼順...

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(一)記賬應(yīng)當(dāng)按照審核無誤的會計憑證及時登記。

)2)記賬時必須用藍(lán)(黑)色墨水鋼筆書寫，以保持賬目記錄清晰、干凈，防止不正當(dāng)記錄。除了寫以外不能用鉛筆和圓珠筆。

)3)各類賬簿應(yīng)當(dāng)按照編制的頁碼順序登記，不得跳過和分頁。發(fā)生跳轉(zhuǎn)、分頁時，在揀選、空白頁上用紅色墨水筆在對角線上擦掉，注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，由記賬人簽名或蓋章。

(4)記賬時，各賬簿應(yīng)注明日期、憑證編號。數(shù)量、(匯總記賬可以免除填寫和金額。記賬后，應(yīng)填寫賬簿的頁碼或加“”符號，以免漏填、漏填。

(5)記賬應(yīng)保持清晰、整潔，記賬文字、數(shù)字應(yīng)端正、清晰。不得在帳簿上亂涂、刻寫、涂改或者以其他化學(xué)方法變更筆跡。

(6)會計賬簿除在會計上劃線、抵銷、調(diào)整會計賬簿、更正錯帳外，不得用紅色墨水書寫。因為會計紙巾上的紅色數(shù)字表示與藍(lán)色數(shù)字的抵消、減數(shù)的抵消或者負(fù)數(shù)。

(7)記賬按照會計憑證上記載的日記帳所指的借出、出借方向進(jìn)行登記。請不要弄錯借出、出借方向。需要結(jié)清余額的賬戶，在結(jié)清余額后，“借”欄應(yīng)注明“借”或“貸”字樣，無余額的賬戶，在該欄應(yīng)寫“平”字，表示該賬戶已結(jié)清，同時也應(yīng)填寫金額欄

)8)各賬戶記入一張賬簿時，在該賬簿的下一行加上本頁的借出、借出雙方的發(fā)生額計算余額，在行的""欄中注明"下頁"字樣，同時在下頁的第一行加上上一頁的發(fā)生額

(9)下單賬簿一般按賬簿順序編號，不得任意撕毀。活頁帳套或卡片帳套生效后，經(jīng)會計主管同意，不得擅自拔出或更換。

(10 )啟用各種賬簿時，應(yīng)在“賬簿啟用和交接表”中填寫各項內(nèi)容，如“賬簿名稱”、“啟用日期”、“賬簿頁數(shù)”(活頁賬簿可在裝訂時補(bǔ)齊)，由記賬人簽名或蓋章，承擔(dān)職責(zé)記賬負(fù)責(zé)人發(fā)生變更的，辦理交接手續(xù)，注明交接日期和交接雙方負(fù)責(zé)人姓名，由交接雙方負(fù)責(zé)人簽名或者蓋章。 “賬簿啟用和交接表”的一般格式請參考賬簿前頁。

(十一)記賬時對文字、數(shù)字書寫的要求。

用文字書寫的字體，以楷書為主。可以適當(dāng)運(yùn)用行書，但必須接近楷書，不能過于潦草。

書寫要嚴(yán)格認(rèn)真，不寫錯別字。不要隨便使用縮寫。數(shù)字是應(yīng)用阿拉伯字寫的。

數(shù)字書寫應(yīng)規(guī)范。會計憑證、賬簿、表格金額欄一般印有金額線，數(shù)字必須填入金額線內(nèi)，高度約占格子的三分之二或二分之一，行與行之間保持均衡的間隔，不僅給制作好的記錄增添了整齊的美觀

很多數(shù)字必須大小一致，必須一個個寫，不能接著寫。字體一般從左到右略微傾斜，但傾斜度前后要一致，一般在60——70度之間。

這些文字和數(shù)字書寫要求不僅適用于會計，而且會計憑證的填寫和會計報表的制作也必須滿足這些要求

會計處理的一般工作流程：

1、簽訂代理記賬合同，確定服務(wù)項目和費(fèi)用。

2、領(lǐng)票。客戶將匯票寄送本公司，或本公司安排外勤到客戶指定地點領(lǐng)取匯票，初步整理匯票。

3、結(jié)賬。會計負(fù)責(zé)進(jìn)一步清理客戶票據(jù)，就票據(jù)存在的問題及時與客戶溝通，進(jìn)行結(jié)算和納稅申報。總的來說，公司自己處理財務(wù)問題，適合中小企業(yè)的會計代理適合新成立的企業(yè)和中小企業(yè)，專業(yè)的事情交給專業(yè)的機(jī)構(gòu)去做，企業(yè)沒有后顧之憂，可以避免很多麻煩。

會計處理應(yīng)收賬款應(yīng)注意的事項如下。

1 )對于即將發(fā)生的應(yīng)收款，應(yīng)審查有關(guān)應(yīng)收款的合同或協(xié)議。檢查信用企業(yè)信用狀況，確保應(yīng)收賬款安全

2 )作為企業(yè)的負(fù)債，對于應(yīng)對項目，應(yīng)當(dāng)審查該項業(yè)務(wù)的真實性、所取得票據(jù)的真實性和合法性。然后根據(jù)審查合格的票據(jù)進(jìn)行會計處理。

從公司角度看，規(guī)模小、業(yè)務(wù)相對不復(fù)雜，公司自身沒有專業(yè)財務(wù)團(tuán)隊的，可以聘請代理記賬。代理會計簽訂合同時，應(yīng)該包括哪些業(yè)務(wù)、代理會計范圍之外等，合同條款需要注意的代理會計在多大程度上是必要的，如審計來臨時是否明確規(guī)定、是否約定了代理會計等都是非常重要的。特別是后期代理會計的期限到了，公司有自己的財務(wù)負(fù)責(zé)人代理會計的時候，如果代理會計的交接工作做不好，或者發(fā)生時間長，代理會計不配合的話，公司的財務(wù)就有可能無法理解前期的業(yè)務(wù)。另外，在年末的審計中，審查員要求提供資料，部分業(yè)務(wù)的會計處理不充分，這些要求代理記賬提供資料或處理的情況下，代理記賬有可能因為不在合同約定范圍內(nèi)而不被處理。所以，一開始合同約定很明確，進(jìn)行后期代理記賬，記賬公司最好注意能否按照合同要求。如果是記賬代理方，同樣地，對方公司要求合同外的業(yè)務(wù)時，可以就業(yè)務(wù)提交部門看是否需要追加費(fèi)用，或者根據(jù)合作關(guān)系考慮處理。

應(yīng)該注意的問題如下。

1、本公司和代理會計公司的會計人員必須具備會計知識，知道提供什么樣的文件或單據(jù)給對方造賬，核對后說明對方造賬；

2、發(fā)票章、財務(wù)章需由公司自行保管，避免涉及蓋章的所有需要本公司人員蓋章、代理記賬的會計；

3、要求每月代理會計提供每月財務(wù)報表、申報單的所有申報單。

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