“私家車共用”雙方簽訂了租賃合同，租車發(fā)生租賃費(fèi)的，可以憑合法票據(jù)(稅務(wù)局代開的租賃發(fā)票)抵扣。 但以支付清算費(fèi)用代替支付租金的，其清算費(fèi)用支出不能在稅前扣除，按《發(fā)票管理辦法》第36條的規(guī)定處以1萬(wàn)元以下罰款。 合法證書應(yīng)該是稅務(wù)局代開的租賃發(fā)票。

私家車公用事業(yè)費(fèi)可以在企業(yè)所得稅前列支，但應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

1 .公司與員工簽訂租賃合同。

但是，如果無(wú)償使用有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，稅務(wù)機(jī)關(guān)可能會(huì)核定租金并要求納稅。

2 .租賃合同約定使用個(gè)人汽車發(fā)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。

3 .租賃費(fèi)用和承擔(dān)的費(fèi)用可以取得發(fā)票。 工作人員取得租金后可以申請(qǐng)代表稅務(wù)機(jī)關(guān)開具發(fā)票。

4 .費(fèi)用支出是使用機(jī)動(dòng)車發(fā)生的，應(yīng)當(dāng)由職工個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用不得在企業(yè)所得稅前列支。

所得稅前可以列支的汽車費(fèi)用是汽油費(fèi)； 過橋費(fèi)用； 停車費(fèi)。

5所得稅前不得列支的汽車費(fèi)用，包括車輛保險(xiǎn)費(fèi)； 修理費(fèi)； 車輛購(gòu)置稅； 折舊費(fèi)用等。

會(huì)計(jì)分錄如下。

租用：管理費(fèi)-租賃費(fèi)、

貸款：銀行存款、

管理費(fèi)用為期間費(fèi)用，在發(fā)生的當(dāng)期計(jì)入當(dāng)期損失或利潤(rùn)。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過“管理費(fèi)”科目核算管理費(fèi)的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。 本科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，在貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年度利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無(wú)余額。 這個(gè)科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目計(jì)算細(xì)目。

借：管理費(fèi)-事務(wù)費(fèi)

出借：庫(kù)存現(xiàn)金(銀行存款)

如果運(yùn)送辦公用品，則欠：的管理費(fèi)用。 其他費(fèi)用

運(yùn)輸購(gòu)買商品時(shí)，需要隨商品一起借：庫(kù)存商品

運(yùn)輸購(gòu)買的原材料時(shí)，需要與原材料一起租用：原材料

銷售商品送貨上門時(shí)，要租用：的營(yíng)業(yè)費(fèi)用運(yùn)費(fèi)

一般來(lái)說，租車代課進(jìn)入汽車管理，管理費(fèi)用。 會(huì)計(jì)科目的分錄為以下：

借管理費(fèi)10000

銀行存款9750

稅---預(yù)扣稅250

租車費(fèi)租賃期限比較長(zhǎng)的，可以限期攤銷，攤銷時(shí)列入管理費(fèi)。 會(huì)計(jì)科目的分錄為以下：

租用：分期付款-租賃費(fèi)用

信貸：庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款等

攤銷時(shí)

借：管理費(fèi)

貸項(xiàng)：攤余成本-租賃成本

租車費(fèi)的租賃費(fèi)會(huì)計(jì)分錄可以處理如下

第一，一次性支付一年的租賃費(fèi)。 金額不大的，可以直接計(jì)入“管理費(fèi)- -租賃費(fèi)”科目。

第二，一次性支付一年的租金。 金額增加后，可以直接計(jì)入“預(yù)付賬款---租金”科目，然后按月攤銷。

支付會(huì)計(jì)分錄：時(shí)

借：預(yù)付款----租賃費(fèi)

借出：庫(kù)存現(xiàn)金等

每月攤銷時(shí)

:管理費(fèi)----租用費(fèi)

:預(yù)付賬款----租賃費(fèi)

租用車輛的油費(fèi)可以到賬嗎？ 需要辦什么手續(xù)嗎

不能收款。 沒有必要處理。

1、公司或單位無(wú)機(jī)動(dòng)車，員工上下班路程較遠(yuǎn)，可按公司或公司規(guī)定報(bào)銷，但報(bào)銷金額不得大大超過車輛所能承擔(dān)的費(fèi)用。

2、單位無(wú)機(jī)動(dòng)車的，油費(fèi)和停車費(fèi)不得計(jì)入-----管理費(fèi)--- -福利費(fèi)。

3、公司有車的，油費(fèi)和停車費(fèi)可以入福利，但注意調(diào)整稅費(fèi)，同時(shí)年底報(bào)銷時(shí)福利費(fèi)有比例限制。

4、管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門組織管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。 管理費(fèi)用為期間費(fèi)用，在發(fā)生的當(dāng)期計(jì)入當(dāng)期損失或利潤(rùn)。

車輛及汽油費(fèi)結(jié)算制度

一、目的，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制，規(guī)范維護(hù)車輛費(fèi)用管理，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

二、制度范圍：本制度適用于公司下屬員工，是指在公共異地(海口市行政區(qū)范圍外)使用個(gè)人車輛臨時(shí)出差的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)。

三、車輛維護(hù)費(fèi)用：車輛日常維護(hù)實(shí)行定點(diǎn)維護(hù)。 涉事車輛均在此維護(hù)點(diǎn)進(jìn)行維護(hù)，以降低維護(hù)費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用合理化、信息公開。 根據(jù)維護(hù)車輛的使用情況和車輛維護(hù)的相關(guān)規(guī)定。

汽車租賃公司是服務(wù)型企業(yè)，會(huì)計(jì)核算中一般設(shè)置科目：個(gè)資產(chǎn)項(xiàng)目，現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、庫(kù)存、固定資產(chǎn)。 負(fù)債和權(quán)益項(xiàng)目一般應(yīng)設(shè)置：應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付賬款、工資支付、稅款支付、其他支付、實(shí)收資本、資本公積、最終分配利潤(rùn)。 損益項(xiàng)目一般應(yīng)當(dāng)設(shè)置：收入、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出、本年利潤(rùn)、所得稅科目。 服務(wù)型企業(yè)會(huì)計(jì)：會(huì)計(jì)結(jié)算是指會(huì)計(jì)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的過程，一般指從憑證填制到報(bào)表的全過程。 介紹會(huì)計(jì)結(jié)算的基本操作流程。 一、月度會(huì)計(jì)結(jié)算流程1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來(lái)的各種原始憑證進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后制作記賬憑證。 2、根據(jù)記賬單登記各種明細(xì)登記簿。 3、月末編制、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單據(jù)，匯總所有會(huì)計(jì)單據(jù)，編制會(huì)計(jì)單據(jù)匯總表，根據(jù)會(huì)計(jì)單據(jù)匯總表登記總帳。 4、會(huì)計(jì)、對(duì)帳單。 謀求帳證一致、帳表一致、帳實(shí)一致。 5、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，數(shù)字準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，進(jìn)行分析和說明。 6、把記賬單裝訂成冊(cè)，妥善保管。 二、記賬憑證1、應(yīng)當(dāng)具備以下內(nèi)容(L )的填表憑證的日期)收款憑證和支付憑證的填表日期按貨幣資金的實(shí)際收入日、實(shí)際支付日填表； 轉(zhuǎn)賬憑證的填寫日期可以在收到原始憑證的當(dāng)天填寫，也可以在制作記賬憑證的當(dāng)天填寫。 )2)憑證編號(hào))記賬憑證必須編號(hào)，有利于檢索。 )3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)概述)是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明。 )4)會(huì)計(jì)科目)會(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱，正確使用會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。 )5)金額)會(huì)計(jì)憑證上記載的金額是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，關(guān)系到會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的正確與否。 為此，計(jì)算必須準(zhǔn)確、書寫清晰、符合要求。 (6)附送的原始憑證張數(shù)：原始憑證是制作會(huì)計(jì)憑證的依據(jù)，應(yīng)當(dāng)填寫會(huì)計(jì)憑證附送的原始憑證張數(shù)，兩者應(yīng)當(dāng)一致。 (七)憑證填寫人、審計(jì)人員、會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章)為明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 2、會(huì)計(jì)憑證審核內(nèi)容(1)憑證填寫日期是否正確：收款憑證和支付憑證填寫日期是否為貨幣資金實(shí)際收入日、實(shí)際支付日； 轉(zhuǎn)賬憑證的填寫日期是收到原始憑證的日期，還是制作記賬憑證的日期。 )2)證書上有編號(hào)，號(hào)碼是否正確。 )3)經(jīng)濟(jì)工作是否正確反映了經(jīng)濟(jì)工作的基本內(nèi)容？ )4)會(huì)計(jì)科目的使用是否正確； 總賬科目和明細(xì)科目都填好了嗎？ )記賬單上的金額計(jì)算是否準(zhǔn)確，書寫是否明確，是否符合要求。 (6)所附原始憑證件數(shù)與記賬憑證中所附原始憑證件數(shù)是否一致。 (7)憑證填寫人、審計(jì)人員、會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章是否齊全。

三、月末會(huì)計(jì)遞延、結(jié)轉(zhuǎn)分錄(一)職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)1、按工資總額14提取職工福利費(fèi)的借(管理費(fèi))、福利費(fèi)借(按工資總額 提取職工教育費(fèi)的借)、管理費(fèi)用) 按工資總額的2提取工會(huì)經(jīng)費(fèi)租用(管理費(fèi)用)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)注銷)、其他應(yīng)付款)；二)固定資產(chǎn)注銷)、管理費(fèi)用(折舊費(fèi)用)、累計(jì)折舊費(fèi)用注銷)、管理費(fèi)用)或營(yíng)業(yè)費(fèi)用等)、待攤費(fèi)用) 稅款注銷(主營(yíng)業(yè)務(wù)稅款及追加注銷)應(yīng)納稅款(城建稅及其他應(yīng)納)教育費(fèi)追加)五)各種收入結(jié)轉(zhuǎn)1、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入結(jié)轉(zhuǎn)注銷)本年利潤(rùn)2、其他業(yè)務(wù)收入結(jié)轉(zhuǎn)注銷)本年利潤(rùn)3、營(yíng)業(yè)外收入結(jié)轉(zhuǎn)注銷其他業(yè)務(wù)收入壞賬)其他業(yè)務(wù)收入結(jié)轉(zhuǎn)成本壞賬(本年度利潤(rùn)壞賬)、本年度利潤(rùn)壞賬(本年度利潤(rùn)壞賬)、其他業(yè)務(wù)支出)、其他業(yè)務(wù)支出(結(jié)轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)外支出)、本年度利潤(rùn)壞賬(本年度利潤(rùn)壞賬)、本年度營(yíng)業(yè)利潤(rùn)壞賬、結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)用呆賬65結(jié)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)費(fèi)用呆賬(本年利潤(rùn)呆賬務(wù)費(fèi)用3、結(jié)轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)費(fèi)用呆賬(八)本年度利潤(rùn)呆賬) 1、提取時(shí)借)所得稅呆賬)稅額)本年度利潤(rùn)呆賬)所得稅繳納)納稅) 需要清算當(dāng)月發(fā)生額時(shí)，請(qǐng)?jiān)跈谥凶⒚鳌氨驹潞嫌?jì)”字樣，并在下欄畫紅線。 需要清算本年度累計(jì)發(fā)生額時(shí)，請(qǐng)?jiān)趨R總表欄注明“本年度累計(jì)”，并在下欄畫紅線； 12月末的“本年度累計(jì)”為年度累計(jì)發(fā)生額，必須在年度累計(jì)發(fā)生額下方畫一條紅線。 年終結(jié)算時(shí)，所有總賬賬戶必須結(jié)算年度發(fā)生額和年末余額。 五、月末對(duì)賬后，進(jìn)行對(duì)賬的內(nèi)容主要包括賬表核對(duì)、賬表核對(duì)、賬表核對(duì)。 (1)賬目相符。 是賬簿記錄與實(shí)物、貨款實(shí)際數(shù)量核對(duì)一致的簡(jiǎn)稱。 保證賬簿相符是會(huì)計(jì)核算的基本要求。 會(huì)計(jì)賬簿記錄是實(shí)物價(jià)款使用情況價(jià)值的反映，實(shí)物價(jià)款增減的變化情況，應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄、登記在會(huì)計(jì)賬簿記錄中。 因此，通過會(huì)計(jì)賬簿記錄的準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資和現(xiàn)金管理中存在的問題，有利于查明原因，明確責(zé)任，有利于改善管理，提高效益，有利于保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整。 )2)賬簿相符。 是與會(huì)計(jì)賬簿記錄和會(huì)計(jì)憑證相關(guān)內(nèi)容核對(duì)一致的簡(jiǎn)稱。 保證賬簿憑證一致也是會(huì)計(jì)核算的基本要求。 由于會(huì)計(jì)賬簿的記錄是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證等資料制作的，所以兩者之間存在邏輯聯(lián)系。 因此，可以檢查和驗(yàn)證會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容是否正確，以保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整。 各部門要定期逐項(xiàng)核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄和相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證(包括時(shí)間、編號(hào)、內(nèi)容、金額、記賬方向等)，核對(duì)是否一致。 發(fā)現(xiàn)不一致的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定改正。 )3)賬簿相符。 是會(huì)計(jì)賬簿之間對(duì)應(yīng)記錄核對(duì)一致的簡(jiǎn)稱。 保證賬簿相符，也是會(huì)計(jì)核算的基本要求。

會(huì)計(jì)賬簿之間，包括總賬在內(nèi)的各賬戶之間、總賬與明細(xì)賬之間、總賬與日記帳之間、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與保管部門、使用部門財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)賬之間等對(duì)應(yīng)的記錄存在內(nèi)在聯(lián)系，因此通過定期核對(duì)，驗(yàn)證會(huì)計(jì)賬簿記錄的正確性，便于發(fā)現(xiàn)問題)4)賬簿相符。 是會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)內(nèi)容核對(duì)一致的簡(jiǎn)稱。 保證賬簿相符也是會(huì)計(jì)核算的基本要求。 會(huì)計(jì)報(bào)告是根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄和相關(guān)資料編制的，因此兩者之間存在對(duì)應(yīng)關(guān)系。 因此，通過檢查會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)賬簿相關(guān)數(shù)據(jù)是否一致來(lái)確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。 六、月末編制會(huì)計(jì)報(bào)表，要求按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法，內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、編報(bào)及時(shí)。 會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)之間，存在對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互一致，會(huì)計(jì)報(bào)表本期和前期的相關(guān)數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。 會(huì)計(jì)報(bào)告附注和財(cái)務(wù)狀況說明書應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)作出真實(shí)、完整、清晰的說明。 設(shè)置應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名、蓋章的總會(huì)計(jì)師的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)由總會(huì)計(jì)師簽名蓋章有效。 七、商業(yè)企業(yè)涉及的稅費(fèi)：增值稅、城建稅、教育費(fèi)附加、個(gè)人所得稅、印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、所得稅、船舶使用稅等。

利用租車在租車發(fā)票上計(jì)入管理費(fèi)租賃費(fèi)，個(gè)人沒有發(fā)票的單位出具證明讓地稅局代為開具發(fā)票，當(dāng)然開具發(fā)票必須交稅。 這些稅你們公司可以出。 最好由租客出。