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《財(cái)政部關(guān)于企業(yè)為職工購買保險(xiǎn)有關(guān)財(cái)務(wù)處理問題的通知》
第三條、職工向商業(yè)保險(xiǎn)公司購買財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、人身保險(xiǎn)等商業(yè)保險(xiǎn)，屬于個人投資行為，其所需資金一律由職工個人負(fù)擔(dān)，不得由企業(yè)報(bào)銷。
解讀：
職工個人購買的商業(yè)保險(xiǎn)，不屬于企業(yè)行為，不能由企業(yè)報(bào)銷，這一點(diǎn)與稅務(wù)處理是一致的。
企業(yè)按照內(nèi)部議事規(guī)則，經(jīng)過董事會或者經(jīng)理（廠長）辦公會決議，改革內(nèi)部分配制度，在實(shí)際發(fā)放工資和社會保險(xiǎn)統(tǒng)籌之外，為職工購買商業(yè)保險(xiǎn)，作為職工獎勵的，所需資金從應(yīng)付工資中列支；作為職工福利的，所需資金從結(jié)余的應(yīng)付福利費(fèi)中列支，但不得因此導(dǎo)致應(yīng)付福利費(fèi)發(fā)生赤字。涉及的稅收問題，按照國家稅收政策的有關(guān)規(guī)定處理。
根據(jù)新的會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定：應(yīng)該計(jì)入“管理費(fèi)用-福利費(fèi)”
一、員工的商業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)計(jì)入管理費(fèi)用-商業(yè)保險(xiǎn)科目。
二、具體會計(jì)分錄是： 借：管理費(fèi)用-商業(yè)保險(xiǎn) 貸：銀行存款
三、管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。 管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用，在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。具體包括：公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、開辦費(fèi)攤銷、上繳上級管理費(fèi)、勞動保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會會費(fèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)費(fèi)、籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)以及其他管理費(fèi)用。
1、公司收到的保險(xiǎn)費(fèi)通過管理費(fèi)用-保險(xiǎn)費(fèi)科目核算。
2、具體賬務(wù)處理是。 借：管理費(fèi)用-保險(xiǎn)費(fèi) 貸：銀行存款
3、管理費(fèi)用科目核算的內(nèi)容有：公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、開辦費(fèi)攤銷、上繳上級管理費(fèi)、勞動保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會會費(fèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)費(fèi)、籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)以及其他管理費(fèi)用。
企業(yè)購買職工商業(yè)保險(xiǎn)科目是“管理費(fèi)用”科目以及“應(yīng)付職工薪酬”科目，或根據(jù)員工所屬部門的相關(guān)科目進(jìn)行核算。應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費(fèi)用。
企業(yè)購買職工商業(yè)保險(xiǎn)時(shí)的賬務(wù)處理：
借：管理費(fèi)用——福利費(fèi)（根據(jù)員工所屬部門計(jì)入相關(guān)科目）
貸：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
支付商業(yè)保險(xiǎn)款項(xiàng)時(shí)：
借：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸：銀行存款
企業(yè)購買一年的商業(yè)保險(xiǎn)，屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一項(xiàng)費(fèi)用支出，應(yīng)當(dāng)列入企業(yè)當(dāng)期費(fèi)用中。根據(jù)企業(yè)會計(jì)成本核算的相關(guān)規(guī)定，企業(yè)為了生產(chǎn)經(jīng)營的需要，購買的一年期的商業(yè)保險(xiǎn)屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的費(fèi)用支出，按照會計(jì)核算的相關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)列入費(fèi)用中。
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