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2023-02-09 13:48:46
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中小企業(yè)要選擇代理記賬的四大理由 對一個企業(yè)來講，無論是法規(guī)要求還是企業(yè)經(jīng)營需要，財務(wù)部門是必須的。較大的企業(yè)組建財務(wù)，一般都直接招聘財務(wù)會計人員來組建財務(wù)部門。而新成立的小微企業(yè)，特別是規(guī)模較小、正在創(chuàng)業(yè)、業(yè)務(wù)簡單的企業(yè)，在國內(nèi)通常都自然會考慮招聘一名會計或兼職會計，多數(shù)企業(yè)并不太了解財務(wù)代理或代理記賬。 代理記賬是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分，國外發(fā)達國家已很普遍，外資企業(yè)選擇較多，國內(nèi)企業(yè)一旦了解代理記賬服務(wù)，就會考慮是否選擇代理記賬做為“會計部門”。當(dāng)然這要根據(jù)企業(yè)實際需要而定。 據(jù)我們所知，許多企業(yè)選擇代理記賬服務(wù)，不僅是由于代理記賬服務(wù)具有成本低、服務(wù)專業(yè)的突出好處和優(yōu)勢，而且還有其它理由或原因，甚至是一些鮮為人知原因，或者是一些不太引起企業(yè)管理者注意或重視的原因。以下予以說明：1、相關(guān)財稅法律法規(guī)要求《會計法》規(guī)定：單位都應(yīng)當(dāng)設(shè)置會計部門或會計崗位。這在公司注冊和經(jīng)營過程中，行政主管部門都會有要求并進行審核和檢查,每月（季、年）都要上報會計報表、報稅等。當(dāng)然，企業(yè)經(jīng)營管理也離不開會計。2、對會計主管有一定要求 《會計法》規(guī)定：單位必須指定會計主管；會計主管必須具有會計師以上職稱或三年以上會計資格；會計和出納必須持有會計從業(yè)“上崗證”，且出納不得兼任收入、支出、費用等會計賬目登記工作。當(dāng)然，企業(yè)自然也希望會計有一定工作經(jīng)驗，才能為企業(yè)理好財。需要注意的是：如果招聘會計不符要求或財務(wù)風(fēng)險管理不到位，沒事便罷，發(fā)生問題便是企業(yè)責(zé)任，亦即法人及管理者的責(zé)任。3、企業(yè)聘請會計都很慎重 一般來說，企業(yè)都想聘請到一位好的會計。聘請高級會計成本較高，企業(yè)規(guī)模小也不易找到，何況有些企業(yè)也不一定適用。如聘用的會計經(jīng)驗少或業(yè)務(wù)能力不強，發(fā)生了財稅損失都不知曉，企業(yè)損失和運行成本自然會無形增加，還不如多點工資聘請好會計節(jié)省，好會計所增加的工資成本可能會遠遠小于直接損失和無形損失。另外，一旦發(fā)生重大損失，有些不負責(zé)任的會計辭職了事，這樣的事情我們服務(wù)的客戶曾經(jīng)遇到，損失只能全部由企業(yè)承擔(dān)。 會計經(jīng)驗少，賬、表、稅等處理不好或者混亂，年檢、審計、財稅檢查、年度所得稅清算等也會出現(xiàn)問題，管理部門也會比較關(guān)注和重視。這種情況我們遇到的還是比較多的，甚至有的公司想注銷都注銷不了，不少企業(yè)還需要對以前的賬進行重新整理（亂賬整理），才符合要求。 招聘人員還要承擔(dān)員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、公積、工傷、生育保險，或綜合保險和福利。勞動合同法實施后，還要承擔(dān)勞動合同法新增人員成本；如果會計離職，工作銜接也成問題，還要耗費精力再聘會計。 會計會接觸一些企業(yè)的經(jīng)營機密，發(fā)生離職矛盾，也會給企業(yè)帶來一些困擾。來我們這里咨詢的客戶，每年都會遇到幾起這樣的情況。諸如會計離職時提走數(shù)萬現(xiàn)金，企業(yè)也不愿聲張（當(dāng)然也有自身財務(wù)管理問題）；與會計發(fā)生矛盾，會計不交賬本、憑證、報稅U盤等，造成企業(yè)困擾；有的會計保管企業(yè)證照公章，負責(zé)年檢沒有年檢，離職時擔(dān)心出問題，帶走所有企業(yè)證件公章，報警也找不到當(dāng)事人，企業(yè)不僅無法經(jīng)營，還要遭遇數(shù)萬元罰款，重新辦理證照公章等，比注冊一家新公司的手續(xù)還復(fù)雜，費用更高；還有許多諸如離職補償、社保、勞動保護等勞動爭議問題，不勝枚舉。（注：有的企業(yè)正是看中代理記賬沒有這方面的問題，而選擇代理記賬服務(wù)的。） 總之，企業(yè)招聘會計是一件比較慎重的事，絕大多數(shù)企業(yè)都能找到合適且負責(zé)任的會計，但企業(yè)有時也會遇到這樣或那樣的問題。4、稅務(wù)處理需要經(jīng)驗 稅務(wù)處理比較復(fù)雜，不僅需要熟悉財稅政策法規(guī)，還需要實際操作經(jīng)驗，要求所有會計都有很強處理稅務(wù)的能力和經(jīng)驗也不現(xiàn)實。但是，稅務(wù)處理經(jīng)驗對企業(yè)來說非常重要，如果知曉和熟悉相關(guān)財稅政策，并用好財稅政策，在合法納稅前提下，有可能會為企業(yè)“節(jié)省”許多不必要稅費。反之，則反之，差別很大。 成立一家公司后的第一件事就是要找一個好會計。因此，豐富地稅務(wù)經(jīng)驗是企業(yè)非?？粗氐?，絕大多數(shù)企業(yè)對主要財務(wù)人員，寧愿高薪聘請經(jīng)驗豐富的會計，也不會吝惜人員成本，隨便聘請經(jīng)驗少的會計
1、來自經(jīng)濟環(huán)境的風(fēng)險：不正規(guī)企業(yè)在代理記賬是建立在市場經(jīng)濟基礎(chǔ)上的,而在市場經(jīng)濟發(fā)展中最基本特征就是強烈的競爭，因此這些不正規(guī)代理企業(yè)或個人通常以盈利為目，為了爭取更多的客戶，采取不恰當(dāng)?shù)氖址ㄗ屖袌龈偁幐蛹ち?。目前這些個人或者單位企業(yè)會計兼職代理記賬業(yè)務(wù)占該業(yè)務(wù)的絕大部分，他們采取采取低成本低服務(wù)的方式參與招攬客戶，這種嚴重的惡性競爭已經(jīng)干擾到了正規(guī)企業(yè)代理記賬的正常發(fā)展，讓這些企業(yè)的社會形象受到損害。
2、在政治環(huán)境中的風(fēng)險：作為代理記賬的企業(yè)單位中介機構(gòu)，應(yīng)該要讓代理記賬行業(yè)走向更加規(guī)范和成熟，這是最基本的條件要求，就當(dāng)下大多數(shù)的代理記賬業(yè)務(wù)都是依靠稅務(wù)部門以及熟人之間進行推薦，這樣的情況已經(jīng)對代理記賬企業(yè)單位在獨立性發(fā)展上收到了很大的影響，也嚴重擾亂了市場秩序，這對正規(guī)的代理記賬企業(yè)來說不利于正規(guī)化發(fā)展。
是代理記賬公司的風(fēng)險，與被代理的公司無關(guān)。因委托代賬時，是與代理記賬公司簽訂的合同，至于具體到那個會計記賬，那是代理記賬公司內(nèi)部工作分配的問題，中途換人，也是工作上的調(diào)整，出現(xiàn)什么差錯，或者產(chǎn)生什么風(fēng)險，理應(yīng)由代賬公司負責(zé)。
1.價格不能決定一切
低價的代帳公司，可能除了低價，其他一無是處，當(dāng)這些財務(wù)公司撤走時，可能一切問題都會暴露出來了！
有的公司在財務(wù)公司撤走后發(fā)現(xiàn)公司沒有記賬憑證、沒有賬本，財務(wù)報表不完整，銀行也沒有拉回過回單和對賬單，自己的基本戶銀行早已被凍結(jié)為久懸戶。
因為公司內(nèi)部人員缺乏基本的財務(wù)知識，而這種低價的代理記賬公司又非常的不專業(yè)且不負責(zé)，所以最后害得還是自己。
2.專業(yè)，真的很重要
3.從辦公環(huán)境來看
其實這一點也很容易理解，選擇代理記賬公司，自己最好實地考察一下，確定為你服務(wù)的公司都是什么樣的，如果是個小作坊，誰也不會放心。正如前面總結(jié)的，看代理記賬公司是否合規(guī)，得看里面的工作人員配置是否合規(guī)合理，外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務(wù)會計一樣都不能少，而人員也要有相對來說比較高的素質(zhì)，可以查看從業(yè)者的證書從業(yè)經(jīng)歷等。
4.設(shè)備專業(yè)且齊全
作為一個稍成規(guī)模且正規(guī)的代理記賬公司，專業(yè)財務(wù)記賬設(shè)備必須齊全。打印機、讀卡器是必備，而工作人員的電腦應(yīng)該安裝財務(wù)做賬軟件等。
5.健全財務(wù)手續(xù)，劃清經(jīng)濟責(zé)任
代理記賬會計在上任前，首先，應(yīng)主動和企業(yè)簽訂聘用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。其次，一定要把住交接關(guān)。對爛攤子，不能輕易接手。
在日常工作保留原始單據(jù)，附件單據(jù)要清楚，職責(zé)劃分明確，防止扯皮。接收的單據(jù)手續(xù)齊全，經(jīng)手人、驗收人和企業(yè)法定代表人（或授權(quán)人）親自簽章，打好基礎(chǔ)，養(yǎng)成習(xí)慣。
離職時手續(xù)也要齊全，有書面的辭職信，交接事項拉出清單，不留話柄。
6.自律勤勉，盡職盡責(zé)
代理記賬會計要講究職業(yè)道德，其身要正。對企業(yè)和股東負責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時和有關(guān)人員溝通，有話說在當(dāng)面。明確告訴老板什么能做，什么不能做，把風(fēng)險和收益說明清楚，把丑話說在前面，敢于說不。
現(xiàn)在代理記賬公司眾多，魚目混珠，如果不仔細辨別，就可能造成不可挽回的損失。
非請自來。
聽天由命！哈哈哈，這可不是開玩笑。正所謂，一分錢一分貨。
風(fēng)險是多方面的，別說人，即使是電腦系統(tǒng)也會出錯，不論什么代賬不代賬一樣稅收風(fēng)險同樣存在，只是高低不同而已。
小微企業(yè)選擇代賬會計，按通常理解就是找代理記賬公司記賬。不管是否有實際經(jīng)歷過，大概都能想象到業(yè)務(wù)是如何進行的。一般是企業(yè)將“需要”處理的憑據(jù)交給代理記賬公司，有些甚至將稅控設(shè)備都將給對方，所有業(yè)務(wù)由對方一手包辦。
以此為前提，不高風(fēng)險才怪。一來可能會計核算出錯，導(dǎo)致財務(wù)報表有誤，影響財務(wù)數(shù)據(jù)，對納稅申報有重大影響。試想一下，甲公司沒有什么業(yè)務(wù)收入，卻被對方誤記金額巨大營業(yè)收入，并報送給稅務(wù)局，事后才發(fā)現(xiàn)。不知找誰說理去！
看過一則新聞，某地一家公司就是因為代理記賬的失誤，致使公司被列入黑名單。代理記賬最多就是賠點錢，但公司被列入黑名單，這就是不金錢所能解決。
至于說防范，最簡單有效的方法就是自己懂財稅知識。不然企業(yè)的賬被搞得亂七八糟，還以為很完美，自我感覺良好，實在尷尬。
當(dāng)然，多數(shù)人對財稅知識掌握不夠的，賬交出去，也得多過問，現(xiàn)在通訊那么發(fā)達、方便。盡量多聯(lián)系對方，至少讓對方上點心，別亂整。
如前如述，不時找其他專業(yè)人中查看自己的賬務(wù)，重點是每期的與納稅相關(guān)的業(yè)務(wù)，核實應(yīng)納稅額計算是否正確。
當(dāng)然，具體防范方法還有很多，篇幅有限，恕不一一列舉。
差點忘了，多看我的回答，也是防范途徑之一。點關(guān)注，上高速，不迷路！
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