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2022-09-16 14:26:21
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公司機票如何核算
增值稅專用發(fā)票有三聯(lián)和六聯(lián),我們在日常生活中通常使用三聯(lián)。
基本頁是三頁:第一頁是記賬頁,是賣家的記賬憑證;第二頁是扣稅頁,是買家的扣稅證明;第三頁是發(fā)票頁,是買方的會計憑證。
屬于六部分的,其他用途由納稅人確定。納稅人轉(zhuǎn)讓產(chǎn)權(quán)需要使用發(fā)票的,可以使用增值稅專用發(fā)票第六頁。
這一點大家都熟悉,每天開具增值稅專用發(fā)票。
對買方而言,索取發(fā)票復(fù)印件和賣方出具的扣款復(fù)印件,發(fā)票復(fù)印件作為原件裝訂,扣款復(fù)印件即為扣稅憑證。如何處理?
事實上,這在稅收上一直是有規(guī)定的。
國稅發(fā)[1999]221號關(guān)于印發(fā)《增值稅防偽稅控制度管理辦法》的通知就有這樣的規(guī)定。
我剛開始工作時就被分配了一個職位。工作是開具發(fā)票和證明發(fā)票。很多人都覺得不可思議。誠然,大公司業(yè)務(wù)量大,獨立核算單位多,但稅收關(guān)系是以公司登記主體為唯一納稅主體。所有會計單位(分廠、營業(yè)部)都會在這個崗位上進行匯總和處理。 .
該職位將收到各種會計開口的輸入扣除憑證。只要在核算過程中記錄進項稅額,就必須將扣除憑證提交到發(fā)票崗統(tǒng)一扣除。該職位還負(fù)責(zé)在月底檢查每個開口。賬目與憑證數(shù)據(jù)上交的一致性,保證賬目一致性。
每個月,成千上萬的扣款憑證像一座小山一樣堆在辦公桌上。月底,我將它們裝訂成冊,統(tǒng)一編號,像會計憑證一樣歸檔。
其實,從事稅務(wù)師多年的你應(yīng)該更清楚,當(dāng)時除了專用抵扣憑證外,四注憑證更為流行。事物。
這四張收據(jù)在當(dāng)時也是可抵扣的憑證。這四張收據(jù)分別是進口貨物的海關(guān)完稅證明、運輸發(fā)票、外購農(nóng)產(chǎn)品普通發(fā)票、外購廢料普通發(fā)票。 (當(dāng)然營業(yè)稅改增值稅后,運輸發(fā)票沒了,都是專用發(fā)票,廢品發(fā)票也沒了。)
專用發(fā)票以外的日常抵扣憑證,當(dāng)然,如果有單獨的副本,就必須收齊,像特價票一樣綁定,沒有單獨的鏈接,但也可以抵扣。比如,當(dāng)時的鐵路運輸大票也可以抵扣,但算作抵扣,所以要求各申報單位報賬。處理完畢后,填寫自制扣減匯總計算表及相應(yīng)的發(fā)票復(fù)印件并上報。這些資料全部裝訂統(tǒng)一歸檔。
雖然做會計的人比較麻煩,需要單獨復(fù)印一份提交給稅務(wù)局,但是這個真的很清楚,尤其是公司大,職位多,發(fā)票多的時候.這樣做的過程是明確的,職責(zé)是明確的。 .
你真的必須這樣做嗎?
為什么?單獨保存和裝訂這些文件是報稅要求。
關(guān)于重新修訂《增值稅一般納稅人納稅申報辦法》的通知
國稅發(fā)[2003]53號對此作出了明確規(guī)定。
所以,你看,雖然申報材料不需要全部提交,但還是要留著備查。
隨著時間的推移和營業(yè)稅向增值稅的過渡,除了增值稅專用發(fā)票,我們還增加了一些扣除憑證,這些憑證沒有單獨的扣除憑證。
比如通行費電子普通發(fā)票、外購客運發(fā)票(行程單、客票、增值稅電子普通發(fā)票),包括現(xiàn)在慢慢使用的電子增值稅專用發(fā)票。
也有很多朋友留言詢問是否需要將這些發(fā)票單獨復(fù)印一份留存。
其實,看完上面的來龍去脈,我們大概應(yīng)該已經(jīng)掌握了。雖然說現(xiàn)在的報關(guān)更方便快捷,不用向稅務(wù)局報任何信息,但很多人都覺得不錯比如不需要報任何信息,在網(wǎng)上點擊按鈕就可以傳遞信息,但事實上,申請材料的保存要求并沒有改變。
這個要求不僅是處理稅務(wù)抽查,更重要的是對你的內(nèi)部管理的要求。作為會計檔案的一部分,一定要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),便于查詢和追溯。
其實對于大公司來說,分工比較細,需要從其他崗位辦理的業(yè)務(wù)中扣除的數(shù)據(jù)匯總到報稅崗位。自然而然,這些資料一定要在書本上準(zhǔn)備好,這個問題自然不成問題。對于一個業(yè)務(wù)不多的小公司來說,把這些材料復(fù)印一份就太麻煩了。
當(dāng)然,在實踐中肯定很多人忽略了這一點,稅務(wù)局可能沒有查到這一點,但既然有人問我,我的建議是有條件的,最好單獨綁定。
原因不外乎:
1. 稅收確實有規(guī)定,雖然不一定要查(我沒遇到過這個查),但是監(jiān)管自然是好的。說白了,如果情節(jié)嚴(yán)重,還是可以按照相關(guān)規(guī)定進行處罰的。
2、方便后期查詢。雖然對于這種計算抵扣的憑證,翻閱會計憑證也可以確認(rèn)申報的正確性,但總的來說,單獨的賬簿其實更集中,也更容易日后查閱和查找??蹨p證明。
但在實踐中,也有朋友采用了變通辦法來處理這個內(nèi)容。我認(rèn)為是可行的。比如行程單、電子票等大量普通發(fā)票,在記賬憑證后面已經(jīng)有了復(fù)印件。他們根據(jù)記賬憑證的編號制作了一個清單索引,然后將數(shù)據(jù)與報關(guān)單進行比對,打印成索引表,并將專票扣除頁裝訂成冊。
這實際上是一種解決方法。目的是審計和方便查詢和驗證。我覺得可以作為參考。
寫作,二哥征稅。
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