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2022-08-24 09:27:49
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梁正
目前,我國中小企業(yè)取得了較快發(fā)展,代理記賬業(yè)務(wù)需求不斷增加。代理記賬可為中小企業(yè)提供專業(yè)服務(wù),有效降低中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),有效降低中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本,有效保障中小企業(yè)穩(wěn)定。但是,中小企業(yè)記賬實(shí)踐中還存在不少問題,阻礙了中小企業(yè)的良好發(fā)展。因此,有必要深入分析中小企業(yè)代理記賬存在的問題,積極探索更有針對性、更有效的解決措施。
一、中小企業(yè)代理記賬概況
中小企業(yè)代理記賬是指經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),依法設(shè)立的會計(jì)師事務(wù)所等,接受各類中小企業(yè)的委托,在代表中小企業(yè)。記賬、報(bào)銷等各類業(yè)務(wù)的會計(jì)服務(wù)活動。中小企業(yè)采用代理記賬,可以有效減少企業(yè)的會計(jì)相關(guān)工作,降低企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用。同時(shí),該機(jī)構(gòu)擁有一支專業(yè)的會計(jì)團(tuán)隊(duì),深入熟悉并全面掌握國家財(cái)稅相關(guān)法律法規(guī)及各項(xiàng)政策,能夠高效靈活地處理各類財(cái)稅問題,促進(jìn)大幅降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力。的控制。通過代理記賬,中小企業(yè)可以降低財(cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn),減少財(cái)務(wù)工作失誤,享受專業(yè)的會計(jì)服務(wù)。
二、中小企業(yè)記賬存在的問題
(一)會計(jì)信息缺乏真實(shí)性
目前,小型中小企業(yè)記賬機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)管理方面缺乏良好的規(guī)范。各種會計(jì)科目缺乏準(zhǔn)確的設(shè)置。代理記賬機(jī)構(gòu)相應(yīng)工作人員未能深入其所代理的中小企業(yè)現(xiàn)場,未能深入了解和全面掌握企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)消耗、產(chǎn)品銷售等。很難根據(jù)其所代表的中小企業(yè)提供的基本信息來準(zhǔn)確評估數(shù)據(jù)的真實(shí)性,并且很容易造成賬目不符和主體重復(fù)。此外,還有大量“私“ 行為。 “私人機(jī)構(gòu)”機(jī)構(gòu)的相應(yīng)人員會計(jì)專業(yè)知識薄弱,缺乏會計(jì)相關(guān)法律知識的掌握;甚至有員工兼職代表了很多中小企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)。 “私人代理”行為嚴(yán)重影響會計(jì)信息的真實(shí)性。
(2)中小企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)之間缺乏溝通
部分中小企業(yè)認(rèn)為,將企業(yè)財(cái)務(wù)工作和會計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)委托給代理記賬機(jī)構(gòu)后,即無需干預(yù)財(cái)務(wù)工作及相關(guān)會計(jì)業(yè)務(wù),代理記賬機(jī)構(gòu)只需按照相關(guān)規(guī)定辦理即可。實(shí)施記賬程序。這導(dǎo)致中小企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)之間缺乏溝通,導(dǎo)致中小企業(yè)對其實(shí)際財(cái)務(wù)狀況缺乏了解。充分理解銀行對賬單與銀行存折上顯示的余額不符、存款賬戶余額與實(shí)際存貨不符等情況,將對代理記賬質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響,阻礙本行的良好發(fā)展。企業(yè)。
(三)原始憑證審核不規(guī)范
只有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范對所有原始憑證進(jìn)行監(jiān)督審核,切實(shí)保證原始憑證的真實(shí)性和完整性,才能從源頭上實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息質(zhì)量的有效控制,為準(zhǔn)確跟蹤打下良好基礎(chǔ)。處理各種會計(jì)事項(xiàng)。但在中小企業(yè)記賬實(shí)踐中,普遍缺乏對原始憑證的有序?qū)徍?。首先,原始支出憑證中顯示的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動不符。例如,某記賬機(jī)構(gòu)在某月初的“吃穿住行”發(fā)票中穿插了多家中小企業(yè)的相應(yīng)發(fā)票,并計(jì)入員工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)等。費(fèi)用和管理費(fèi)用。二是對原始憑證的具體種類、內(nèi)容、對應(yīng)金額、填寫日期等缺乏認(rèn)真審核,導(dǎo)致種類繁多。例如,商業(yè)發(fā)票應(yīng)該批發(fā)銷售是填寫項(xiàng)目,但類別欄列出了復(fù)印、租用、勞務(wù)等費(fèi)用;企業(yè)員工出差的日期為4月3日至4月9日,但相應(yīng)發(fā)票上的日期填寫的是4月。第十二;一家公司辦公設(shè)備包括打印機(jī),但會發(fā)出打印收據(jù)。再次,原憑證對應(yīng)的支出憑證缺乏完整的手續(xù)。比如報(bào)銷發(fā)票缺少經(jīng)理簽字,報(bào)銷發(fā)票會入賬,缺乏有力的證明。
三、解決中小企業(yè)代理記賬問題
(一)規(guī)范代理記賬行業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
政府有關(guān)部門要發(fā)揮具體職能,助力代理記賬行業(yè)發(fā)展 積極引導(dǎo)和監(jiān)督管理,倡導(dǎo)和建立代理記賬行業(yè)協(xié)會,壯大行業(yè),制定科學(xué)合理的管理政策和相關(guān)規(guī)范,建立健全相關(guān)的代理記賬行業(yè)。法律制度。同時(shí),要督促記賬機(jī)構(gòu)加強(qiáng)與中小企業(yè)的有效溝通,確保記賬機(jī)構(gòu)相應(yīng)會計(jì)人員深入了解和全面掌握中小企業(yè)的具體運(yùn)作模式。和中型企業(yè),具體生產(chǎn)過程和企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況,加強(qiáng)代理記賬。報(bào)告和報(bào)告等工作的有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)的各種潛在問題,有效保證會計(jì)的真實(shí)性,為中小企業(yè)經(jīng)營管理提供科學(xué)的決策依據(jù)企業(yè)。
(二)加強(qiáng)中小企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)的溝通
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)與代理記賬機(jī)構(gòu)的溝通,實(shí)現(xiàn)雙方利益的有效平衡。首先,要加強(qiáng)中小企業(yè)與記賬機(jī)構(gòu)之間的相互服務(wù)和相互監(jiān)督,切實(shí)確保記賬機(jī)構(gòu)及時(shí)為中小企業(yè)提供準(zhǔn)確可靠的會計(jì)服務(wù)。同時(shí),要充分發(fā)揮中小企業(yè)的金融監(jiān)管職能。通過提升代理記賬服務(wù)的規(guī)范化和專業(yè)化,有效減輕中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)負(fù)擔(dān),加強(qiáng)服務(wù)與監(jiān)管的有效結(jié)合,大力支持中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)。二是中小企業(yè)和記賬機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)雙方的保障和管控,切實(shí)保障中小企業(yè)正常良好經(jīng)營,切實(shí)滿足中小企業(yè)相關(guān)流動性需求,確??铐?xiàng)及時(shí)撥付。同時(shí),合理保障各項(xiàng)專項(xiàng)支出和計(jì)劃外支出,有效避免違規(guī)挪用資金。此外,中小企業(yè)應(yīng)充分了解會計(jì)主體狀況,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)支出業(yè)務(wù)的獨(dú)立管理。同時(shí),中小企業(yè)負(fù)責(zé)人有權(quán)直接審批各類支出項(xiàng)目的憑證。
(三)加強(qiáng)代理記賬機(jī)構(gòu)日常審核
長期以來,中小企業(yè)記賬機(jī)構(gòu)相應(yīng)的日常記賬程序缺乏秩序,對原始憑證普遍缺乏有序?qū)徍?。對此,要加?qiáng)對代理記賬機(jī)構(gòu)的日常審核。首先,中小企業(yè)記賬機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,確保該機(jī)構(gòu)擁有3個(gè)以上的會計(jì)資格證書。從業(yè)者。同時(shí),代理記賬機(jī)構(gòu)必須有系統(tǒng)、健全的業(yè)務(wù)規(guī)范,制定相關(guān)的人員招聘和員工晉升機(jī)制,切實(shí)保障代理記賬機(jī)構(gòu)的會計(jì)服務(wù)質(zhì)量。其次,代理記賬機(jī)構(gòu)要按照“流水作業(yè)法”處理相關(guān)業(yè)務(wù),杜絕虛開發(fā)票和濫用發(fā)票現(xiàn)象,切實(shí)保證發(fā)票、貨物、款項(xiàng)、憑證的對應(yīng)。三是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定制財(cái)務(wù)軟件,使會計(jì)分錄錄入后,自動實(shí)現(xiàn)會計(jì)憑證的有效生成;可以有效減少中小企業(yè)自行調(diào)整利潤的相應(yīng)空間。
四。結(jié)論
綜上所述,中小企業(yè)記賬存在的問題主要體現(xiàn)在會計(jì)信息缺乏真實(shí)性、中小企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)之間缺乏溝通、原始憑證管理不規(guī)范等。規(guī)范代理記賬行業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)中小企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)之間的溝通,加強(qiáng)代理記賬機(jī)構(gòu)日常審核等措施,可以有效解決代理記賬存在的問題。中小企業(yè)。 (作者單位為九江金融信息中心)
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