梁正

目前，我國中小企業(yè)取得了較快發(fā)展，代理記賬業(yè)務(wù)需求不斷增加。代理記賬可為中小企業(yè)提供專業(yè)服務(wù)，有效降低中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，有效降低中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本，有效保障中小企業(yè)穩(wěn)定。但是，中小企業(yè)記賬實(shí)踐中還存在不少問題，阻礙了中小企業(yè)的良好發(fā)展。因此，有必要深入分析中小企業(yè)代理記賬存在的問題，積極探索更有針對性、更有效的解決措施。

一、中小企業(yè)代理記賬概況

中小企業(yè)代理記賬是指經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，依法設(shè)立的會計(jì)師事務(wù)所等，接受各類中小企業(yè)的委托，在代表中小企業(yè)。記賬、報(bào)銷等各類業(yè)務(wù)的會計(jì)服務(wù)活動。中小企業(yè)采用代理記賬，可以有效減少企業(yè)的會計(jì)相關(guān)工作，降低企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用。同時(shí)，該機(jī)構(gòu)擁有一支專業(yè)的會計(jì)團(tuán)隊(duì)，深入熟悉并全面掌握國家財(cái)稅相關(guān)法律法規(guī)及各項(xiàng)政策，能夠高效靈活地處理各類財(cái)稅問題，促進(jìn)大幅降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力。的控制。通過代理記賬，中小企業(yè)可以降低財(cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)，減少財(cái)務(wù)工作失誤，享受專業(yè)的會計(jì)服務(wù)。

二、中小企業(yè)記賬存在的問題

（一）會計(jì)信息缺乏真實(shí)性

目前，小型中小企業(yè)記賬機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)管理方面缺乏良好的規(guī)范。各種會計(jì)科目缺乏準(zhǔn)確的設(shè)置。代理記賬機(jī)構(gòu)相應(yīng)工作人員未能深入其所代理的中小企業(yè)現(xiàn)場，未能深入了解和全面掌握企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)消耗、產(chǎn)品銷售等。很難根據(jù)其所代表的中小企業(yè)提供的基本信息來準(zhǔn)確評估數(shù)據(jù)的真實(shí)性，并且很容易造成賬目不符和主體重復(fù)。此外，還有大量“私“ 行為。 “私人機(jī)構(gòu)”機(jī)構(gòu)的相應(yīng)人員會計(jì)專業(yè)知識薄弱，缺乏會計(jì)相關(guān)法律知識的掌握；甚至有員工兼職代表了很多中小企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)。 “私人代理”行為嚴(yán)重影響會計(jì)信息的真實(shí)性。

（2）中小企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)之間缺乏溝通

部分中小企業(yè)認(rèn)為，將企業(yè)財(cái)務(wù)工作和會計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)委托給代理記賬機(jī)構(gòu)后，即無需干預(yù)財(cái)務(wù)工作及相關(guān)會計(jì)業(yè)務(wù)，代理記賬機(jī)構(gòu)只需按照相關(guān)規(guī)定辦理即可。實(shí)施記賬程序。這導(dǎo)致中小企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)之間缺乏溝通，導(dǎo)致中小企業(yè)對其實(shí)際財(cái)務(wù)狀況缺乏了解。充分理解銀行對賬單與銀行存折上顯示的余額不符、存款賬戶余額與實(shí)際存貨不符等情況，將對代理記賬質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響，阻礙本行的良好發(fā)展。企業(yè)。

（三）原始憑證審核不規(guī)范

只有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范對所有原始憑證進(jìn)行監(jiān)督審核，切實(shí)保證原始憑證的真實(shí)性和完整性，才能從源頭上實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息質(zhì)量的有效控制，為準(zhǔn)確跟蹤打下良好基礎(chǔ)。處理各種會計(jì)事項(xiàng)。但在中小企業(yè)記賬實(shí)踐中，普遍缺乏對原始憑證的有序?qū)徍?。首先，原始支出憑證中顯示的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動不符。例如，某記賬機(jī)構(gòu)在某月初的“吃穿住行”發(fā)票中穿插了多家中小企業(yè)的相應(yīng)發(fā)票，并計(jì)入員工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)等。費(fèi)用和管理費(fèi)用。二是對原始憑證的具體種類、內(nèi)容、對應(yīng)金額、填寫日期等缺乏認(rèn)真審核，導(dǎo)致種類繁多。例如，商業(yè)發(fā)票應(yīng)該批發(fā)銷售是填寫項(xiàng)目，但類別欄列出了復(fù)印、租用、勞務(wù)等費(fèi)用；企業(yè)員工出差的日期為4月3日至4月9日，但相應(yīng)發(fā)票上的日期填寫的是4月。第十二；一家公司辦公設(shè)備包括打印機(jī)，但會發(fā)出打印收據(jù)。再次，原憑證對應(yīng)的支出憑證缺乏完整的手續(xù)。比如報(bào)銷發(fā)票缺少經(jīng)理簽字，報(bào)銷發(fā)票會入賬，缺乏有力的證明。

三、解決中小企業(yè)代理記賬問題

（一）規(guī)范代理記賬行業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

政府有關(guān)部門要發(fā)揮具體職能，助力代理記賬行業(yè)發(fā)展 積極引導(dǎo)和監(jiān)督管理，倡導(dǎo)和建立代理記賬行業(yè)協(xié)會，壯大行業(yè)，制定科學(xué)合理的管理政策和相關(guān)規(guī)范，建立健全相關(guān)的代理記賬行業(yè)。法律制度。同時(shí)，要督促記賬機(jī)構(gòu)加強(qiáng)與中小企業(yè)的有效溝通，確保記賬機(jī)構(gòu)相應(yīng)會計(jì)人員深入了解和全面掌握中小企業(yè)的具體運(yùn)作模式。和中型企業(yè)，具體生產(chǎn)過程和企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況，加強(qiáng)代理記賬。報(bào)告和報(bào)告等工作的有效性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)的各種潛在問題，有效保證會計(jì)的真實(shí)性，為中小企業(yè)經(jīng)營管理提供科學(xué)的決策依據(jù)企業(yè)。

（二）加強(qiáng)中小企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)的溝通

中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)與代理記賬機(jī)構(gòu)的溝通，實(shí)現(xiàn)雙方利益的有效平衡。首先，要加強(qiáng)中小企業(yè)與記賬機(jī)構(gòu)之間的相互服務(wù)和相互監(jiān)督，切實(shí)確保記賬機(jī)構(gòu)及時(shí)為中小企業(yè)提供準(zhǔn)確可靠的會計(jì)服務(wù)。同時(shí)，要充分發(fā)揮中小企業(yè)的金融監(jiān)管職能。通過提升代理記賬服務(wù)的規(guī)范化和專業(yè)化，有效減輕中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)負(fù)擔(dān)，加強(qiáng)服務(wù)與監(jiān)管的有效結(jié)合，大力支持中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)。二是中小企業(yè)和記賬機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)雙方的保障和管控，切實(shí)保障中小企業(yè)正常良好經(jīng)營，切實(shí)滿足中小企業(yè)相關(guān)流動性需求，確?？铐?xiàng)及時(shí)撥付。同時(shí)，合理保障各項(xiàng)專項(xiàng)支出和計(jì)劃外支出，有效避免違規(guī)挪用資金。此外，中小企業(yè)應(yīng)充分了解會計(jì)主體狀況，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)支出業(yè)務(wù)的獨(dú)立管理。同時(shí)，中小企業(yè)負(fù)責(zé)人有權(quán)直接審批各類支出項(xiàng)目的憑證。

（三）加強(qiáng)代理記賬機(jī)構(gòu)日常審核

長期以來，中小企業(yè)記賬機(jī)構(gòu)相應(yīng)的日常記賬程序缺乏秩序，對原始憑證普遍缺乏有序?qū)徍?。對此，要加?qiáng)對代理記賬機(jī)構(gòu)的日常審核。首先，中小企業(yè)記賬機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，確保該機(jī)構(gòu)擁有3個(gè)以上的會計(jì)資格證書。從業(yè)者。同時(shí)，代理記賬機(jī)構(gòu)必須有系統(tǒng)、健全的業(yè)務(wù)規(guī)范，制定相關(guān)的人員招聘和員工晉升機(jī)制，切實(shí)保障代理記賬機(jī)構(gòu)的會計(jì)服務(wù)質(zhì)量。其次，代理記賬機(jī)構(gòu)要按照“流水作業(yè)法”處理相關(guān)業(yè)務(wù)，杜絕虛開發(fā)票和濫用發(fā)票現(xiàn)象，切實(shí)保證發(fā)票、貨物、款項(xiàng)、憑證的對應(yīng)。三是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定制財(cái)務(wù)軟件，使會計(jì)分錄錄入后，自動實(shí)現(xiàn)會計(jì)憑證的有效生成；可以有效減少中小企業(yè)自行調(diào)整利潤的相應(yīng)空間。

四。結(jié)論

綜上所述，中小企業(yè)記賬存在的問題主要體現(xiàn)在會計(jì)信息缺乏真實(shí)性、中小企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)之間缺乏溝通、原始憑證管理不規(guī)范等。規(guī)范代理記賬行業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)中小企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)之間的溝通，加強(qiáng)代理記賬機(jī)構(gòu)日常審核等措施，可以有效解決代理記賬存在的問題。中小企業(yè)。 （作者單位為九江金融信息中心）