代賬安裝發(fā)票提取工具

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2022-07-29 08:36:20
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內(nèi)容摘要：原標(biāo)題:共享|遠(yuǎn)程輸入發(fā)票，提取快速分類生成憑證!約百萬(wàn)企業(yè)記賬軟件“遠(yuǎn)程輸入發(fā)票提取，快速分類生成憑證”功能，我們昨天分享:共享|6種場(chǎng)景，此功能可直接提取遠(yuǎn)程輸出發(fā)票!今天我們來(lái)看看另一個(gè)朋...

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原標(biāo)題:共享|遠(yuǎn)程輸入發(fā)票，提取快速分類生成憑證!

約百萬(wàn)企業(yè)記賬軟件“遠(yuǎn)程輸入發(fā)票提取，快速分類生成憑證”功能，我們昨天分享:共享| 6種場(chǎng)景，此功能可直接提取遠(yuǎn)程輸出發(fā)票!今天我們來(lái)看看另一個(gè)朋友的分享——

會(huì)計(jì)朋友們好，我叫吳金歡，來(lái)自河北石家莊。最近，我嘗試使用一奇賬戶代理遠(yuǎn)程提取輸入發(fā)票并生成憑證。整體感覺很好，結(jié)合輸出發(fā)票，可以提高工作效率。

今天我想和大家分享一下我的經(jīng)驗(yàn)——

一個(gè)

安裝發(fā)票提取工具

1. 下載發(fā)票提取工具，可直接下載安裝在一奇代理賬戶的【賬單】-【銷售發(fā)票】-【提取發(fā)票】中。

2. 在企業(yè)記帳機(jī)所在計(jì)算機(jī)上安裝發(fā)票提取工具。如果已安裝過(guò)發(fā)票提取工具，則不需要重新安裝。

3.插入稅控盤，確保登錄成功。設(shè)置稅務(wù)盤。

第一個(gè)操作，在發(fā)票提取工具的“提取輸入”界面，點(diǎn)擊“提取”按鈕，可以一次提取月收入或多個(gè)月收入。已成功安裝的發(fā)票提取工具如下圖所示:

還有“查詢”功能，可以查詢所有已認(rèn)證和未認(rèn)證的輸入票。

兩個(gè)

開具輸入發(fā)票

1、在億元企業(yè)賬號(hào)【客戶】中，維護(hù)企業(yè)稅號(hào)，確保企業(yè)稅號(hào)和插入稅控板;

2. 在【記賬】-【賬單】-【輸入發(fā)票】中，點(diǎn)擊【提取發(fā)票】;

以下是提取成功的經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的收據(jù)，總數(shù)可以在這里查看;

點(diǎn)擊其中一個(gè)發(fā)票號(hào)，可以進(jìn)入發(fā)票查看;

與紙質(zhì)發(fā)票相比，提取的發(fā)票信息顯示準(zhǔn)確。

為了測(cè)試發(fā)票提取的準(zhǔn)確性和準(zhǔn)確性，我從2017年8月到12月開始隨機(jī)選取三個(gè)樣本進(jìn)行比較，數(shù)據(jù)正確。

共提取了52份收據(jù)，這些收據(jù)與實(shí)際經(jīng)核證的收據(jù)一致。

三個(gè)

核對(duì)輸入發(fā)票，快速生成憑證

進(jìn)項(xiàng)發(fā)票所涉及的業(yè)務(wù)較為復(fù)雜和多樣化，需要根據(jù)業(yè)務(wù)類型選擇科目和生成憑證。

但好消息是，我聽說(shuō)9月20日升級(jí)后，輸入發(fā)票可以自動(dòng)分類生成憑證。我很期待。

現(xiàn)在，我所做的是，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型，核對(duì)相應(yīng)的發(fā)票生成憑證。下面是一個(gè)采購(gòu)原材料的例子:

1. 檢查發(fā)票(可多選)，點(diǎn)擊生成憑證;

2. 選擇【入賬日期】、【發(fā)票生成憑證】、【入賬主題】等，然后點(diǎn)擊下一步;

3.此購(gòu)買憑證立即生成。

這個(gè)產(chǎn)生的過(guò)程很簡(jiǎn)單，只要根據(jù)業(yè)務(wù)類型，選擇好的借方和貸方賬戶，比如采購(gòu)憑證的借方選擇原材料，采購(gòu)固定資產(chǎn)的借方和貸方選擇固定資產(chǎn)的借方和貸方是根據(jù)實(shí)際支付，現(xiàn)金/銀行存款，應(yīng)付賬款等，與我們自己的記錄證明方法是一樣的。

四個(gè)

最后,總結(jié)

1. 該功能更適合于投入發(fā)票較多的企業(yè)，可以有效減少紙質(zhì)發(fā)票交付的延遲，及時(shí)獲取企業(yè)投入發(fā)票的信息，包括清單信息。

2、可快速生成采購(gòu)憑證并自動(dòng)分類，滿足多種業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

同時(shí)，我也發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)較早開具的無(wú)證發(fā)票，似乎有必要向企業(yè)強(qiáng)調(diào)發(fā)票管理的問題。

資料來(lái)源:億企賬戶

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百萬(wàn)的公司賬戶

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