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2022-07-18 08:45:29
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好順佳設(shè)立于2010年，經(jīng)工商局、財(cái)務(wù)局、稅務(wù)局核準(zhǔn)成立
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憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書面憑證，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，按一定格式編制和登記賬簿。用于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為會(huì)計(jì)核算依據(jù)的書面證明。本文整理了8種最容易受稅務(wù)檢查影響的會(huì)計(jì)憑證，以及幾種常見的填寫憑證技巧，供大家學(xué)習(xí)參考!
八種最容易受到稅務(wù)檢查的會(huì)計(jì)憑證
1、證書的真實(shí)性
看一看城市里面的小廣告就知道，這個(gè)社會(huì)的發(fā)票有多亂，“真發(fā)票，假生意”已經(jīng)成為很多企業(yè)避稅的標(biāo)準(zhǔn)。這樣的證明核查起來確實(shí)有很大的困難。在實(shí)踐中，虛假經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開具的發(fā)票主要包括辦公用品、電腦耗材、食品、服裝、勞動(dòng)保險(xiǎn)等。比如很多公司報(bào)銷租票，里面很多很多出租車的賬單都是偶數(shù)，讓稅務(wù)局查估計(jì)誰也不好解釋清楚，出租車是專為你開的還是假的，聰明人都知道。
2、違章紙幣，得不償失
很多企業(yè)報(bào)銷憑證管理很不規(guī)范，常有票據(jù)查詢和支付單位的情況不一致，尤其是以差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)的差旅費(fèi)居多。很多公司的名字很難記住，以至于員工出去吃飯的時(shí)候經(jīng)常會(huì)把公司名字記錯(cuò)。還有一種情況是企業(yè)福利好，報(bào)銷員工的各種費(fèi)用，如個(gè)人查電話、加油費(fèi)，財(cái)務(wù)人員收到霧氣后入賬，收入雖不確認(rèn)，但發(fā)票上必須增加應(yīng)納稅所得額，企業(yè)所得稅抵扣，企業(yè)內(nèi)外皆虧。
內(nèi)部文件異常，逃不過法眼
必須通過內(nèi)部原始文件要求辦理人員簽字。好安排好前聯(lián)系了一家民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)，發(fā)現(xiàn)公司用自己每月一次性注射器用量很大，但先看手表看不出來，而是仔細(xì)看公司出庫訂單看issue，附件出庫訂單的文件都是內(nèi)部文件，但出庫訂單有很多有的收貨人簽字，有的空白。向圖書館管理人員詢問真相，公司通過消耗品兌現(xiàn)?？瞻椎某稣疚铱隙]人會(huì)簽的。你認(rèn)為沒有經(jīng)辦人員的簽字，稅務(wù)人員不會(huì)質(zhì)疑內(nèi)部文件嗎?
4、錯(cuò)賬更正憑證需要規(guī)范
更改賬戶的原因只有兩個(gè)一是財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)水平太差，賬目不規(guī)范。二是調(diào)整會(huì)計(jì)主體，渾水摸魚，做一些違法的事情。這兩種企業(yè)的做法，在稅務(wù)稽查中，鍛煉好口才給人解決吧。
5. 無發(fā)票證明
在日常生活中，總會(huì)有一些原因?qū)е潞芏嗥髽I(yè)無法付款，無法取得發(fā)票。在現(xiàn)行的稅務(wù)審計(jì)和稅務(wù)稽查實(shí)踐中，如果沒有發(fā)票和損益相關(guān)項(xiàng)目，則需要增加收入金額。如果公司無法取得發(fā)票的情況，要抓緊時(shí)間想辦法，或者把談判好的最后一張票拿回來，或者到稅務(wù)局，減少稅務(wù)稽查時(shí)的麻煩。
6、自制的原始憑證需要更多的規(guī)格
某工作人員在審核某石化公司的工資表時(shí)遇到以下問題:公司的工資管理是制定了相關(guān)的內(nèi)部控制制度，但抽查工資表發(fā)現(xiàn)不是由公司做的這個(gè)人工修改的，是缺少相關(guān)的申請和審批人簽字，沒有一個(gè)工資表是符合標(biāo)準(zhǔn)的，外部的人就是看不懂，可以向公司的財(cái)務(wù)人員詢問，財(cái)務(wù)人員往往解釋不清楚，如果真的稅務(wù)局人員到公司稅務(wù)稽查，真的怕公司扛不住。
憑證中的財(cái)務(wù)收據(jù)也存在風(fēng)險(xiǎn)
提到財(cái)政收據(jù)，大家一下子肯定想到是國家機(jī)關(guān)、行政事業(yè)單位開的，拿這些入賬還有問題嗎?然而，在某些情況下存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、軍隊(duì)征收的租金等經(jīng)營性應(yīng)稅收入，只開具財(cái)務(wù)收據(jù)。稅務(wù)人員檢查的時(shí)候，肯定也要讓你納稅增加，因?yàn)槟愕氖論?jù)不合規(guī)。所以，當(dāng)你收到財(cái)務(wù)收據(jù)時(shí)，請睜大眼睛。
8. 會(huì)計(jì)憑證的主體應(yīng)與憑證的內(nèi)容一致
例如，一些企業(yè)會(huì)將辦公用品納入員工福利，業(yè)務(wù)接待費(fèi)用計(jì)入福利金，記賬憑證主體與原始憑證內(nèi)容不一致。這些不匹配的內(nèi)容成為稅務(wù)機(jī)關(guān)在稅務(wù)稽查中發(fā)現(xiàn)問題的突破口。
會(huì)計(jì)憑證按其編制程序與用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。填寫有規(guī)格憑證的8個(gè)技巧!
1. 看，聞，問，切:
希望:認(rèn)真核對憑證，主要檢查票據(jù)的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性，以及各要素是否完整、準(zhǔn)確。報(bào)銷程序是否合理，簽字是否完整，審批權(quán)限是否合適等等。
一般來說，部門負(fù)責(zé)人要對業(yè)務(wù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門無法一一確認(rèn)業(yè)務(wù)的真實(shí)性，但應(yīng)根據(jù)所知所聞確認(rèn)票據(jù)上反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。如有不符，應(yīng)仔細(xì)查詢核實(shí)。這就需要對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有更多的了解，與其他部門有更多的溝通。
問:在檢查證件的同時(shí)，和報(bào)刊經(jīng)銷商聊天，盡可能多地問問題。如果有疑問，多問幾個(gè)問題，互相驗(yàn)證。
Cut:運(yùn)用邏輯分析和專業(yè)判斷。檢查票據(jù)要素(時(shí)間、地點(diǎn)、金額、單號)與業(yè)務(wù)內(nèi)容是否一致，并對各要素的合理性進(jìn)行專業(yè)判斷。例如，通行費(fèi)賬單的審核要仔細(xì)檢查賬單的時(shí)間、地點(diǎn)是否與自己的路線相符，租賃票的時(shí)間與營業(yè)時(shí)間核對。如果銷售人員涉嫌多報(bào)銷固定賬單或租賃票據(jù)等虛假陳述，也可以將近幾個(gè)月報(bào)銷的賬單按賬單號、出現(xiàn)時(shí)間等分類，逐一在Excel中進(jìn)行登記。你馬上就能知道你是否報(bào)道有誤。
2、全局觀:要有全局觀，費(fèi)用報(bào)銷要有預(yù)算控制意識(shí)。娛樂費(fèi)用和廣告費(fèi)要注意是否超過所得稅抵扣限額。
3、稅務(wù)籌劃理念:稅務(wù)籌劃應(yīng)在業(yè)務(wù)之前，但作為補(bǔ)救，會(huì)計(jì)憑證應(yīng)保管，業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，在填寫憑證時(shí)應(yīng)督促相關(guān)人員采取補(bǔ)救措施，至少從表格上符合國家稅法法律法規(guī)減少稅收支出，避免稅收處罰。
4、后期服務(wù)理念:填寫憑證一定要有后期服務(wù)理念，方便后期審核。所以一定要規(guī)范合理，總結(jié)要清晰明了。在匯總中，時(shí)間、人員、單位、事項(xiàng)(甚至號、單號)都必須完整，否則后期審核很麻煩。
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