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2023-03-11 09:39:03
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經(jīng)?？吹揭恍┚W(wǎng)友在會計論壇上問到一些關(guān)于會計做賬憑據(jù)的問題，各種回答千奇百怪，有的回答以訛傳訛。本文對此進行一個簡單梳理，僅以企業(yè)為例，不涉及其他單位。
1會計做賬的憑據(jù)一般有哪些？
所謂“會計做賬的憑據(jù)”就是指會計憑證中的原始憑證。
那么在我國目前國情的情況下，實務中有哪些具體的原始憑證呢？
1、發(fā)票（最多的，也是常常被提起的）；
2、外企業(yè)開具的收據(jù)；
3、財政非稅收入專用收據(jù)；
4、解放軍或武警部隊的財務專用收據(jù)；
5、醫(yī)院、學校等使用的專用收據(jù)等；
6、捐贈收據(jù)；
7、銀行、郵政、鐵路等部門收費憑據(jù)等；
8、企業(yè)內(nèi)部自己的工資表、獎勵單、付款單、收款收據(jù)、成本核算資料、實物發(fā)放資料等；
9、資產(chǎn)被盜報警資料、法院裁定（判決、調(diào)解書）等。?
以上僅僅是個大概，實務中會遇到各種千奇百怪的原始憑證，需要具體問題具體分析。
2是不是只有正式發(fā)票才能做賬？
由于我國稅收管理在很多時候過分倚重了“以票控稅”，給一些初涉會計職場的人一個誤會就是——會計做賬必須要見到發(fā)票才能做賬。其實，這是一個天大的誤區(qū)。
會計核算的一個重要職責，就是真實反映經(jīng)濟業(yè)務，有些經(jīng)濟業(yè)務本身就不需要發(fā)票。
1）、僅僅是反映雙方債權(quán)債務關(guān)系的
可以使用收據(jù)、借款單以及合同、銀行回單等作為做賬依據(jù)。比如預收定金、支付欠款、資金拆借等。?
2）、發(fā)生的業(yè)務屬于非稅經(jīng)濟業(yè)務
比如企業(yè)雙方簽訂了合同，但是還未履約就有一方違約，最后法院裁定或判決違約方向守約方支付的違約金。此時由于還未涉及到應稅，故支付違約金就不涉及發(fā)票。但是，雙方可以依據(jù)法律文書、銀行回單等作為做賬依據(jù)。?
實務中，類似這種情況的很多。?
3）、特殊部門使用的特殊票據(jù)
所謂特殊票據(jù)就是除稅務發(fā)票以外，國家或稅法認可使用的票據(jù)。具體包括財政部門的非稅收入專用收據(jù)、與武警使用的收據(jù)、醫(yī)院與學校等使用的收據(jù)、銀行收費憑據(jù)、郵政部門收費憑據(jù)、鐵路收費憑據(jù)（含火車票）、航空公司收費憑據(jù)（含機票）等等。
這些特殊票據(jù)在現(xiàn)實生活中是大量存在的，并且大多數(shù)也是被國家相關(guān)部門認可的。?
因此，這些特殊票據(jù)，雖然不是稅務發(fā)票，但是實務中可以起到與發(fā)票相同的作用，多數(shù)都能在稅前進行扣除。
4）、企業(yè)內(nèi)部的憑據(jù)
企業(yè)內(nèi)部按照規(guī)范財務管理產(chǎn)生的內(nèi)部憑據(jù)，是會計做賬時候的重要憑據(jù)。?
比如，按規(guī)定制作的固定資產(chǎn)折舊計算表，可以作為會計上計提折舊會計分錄的依據(jù)；原輔材料的領(lǐng)料單，是作為企業(yè)生產(chǎn)成本核算最重要的依據(jù)，也是會計上做“生產(chǎn)成本”等科目的會計分錄憑據(jù)之一。?
企業(yè)的工資和獎金、補貼等發(fā)放資料，是會計上處理“應付職工薪酬”最主要的依據(jù)。?
企業(yè)董事會或股東會決定對外投資的決議，是會計上處理“長期股權(quán)投資”必須的依據(jù)；涉及股東分紅，當然也需要這樣的決議。?
所有涉及資產(chǎn)減值準備計提、資產(chǎn)盤盈盤虧處理等，企業(yè)內(nèi)部按照內(nèi)控程序產(chǎn)生的資料，都是這些會計業(yè)務或會計分錄必須的依據(jù)。?
企業(yè)內(nèi)部的憑據(jù)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模與管理不同，可能不盡相同。
3是不是只有正式發(fā)票才能稅前扣除？
企業(yè)所得稅法及其實施細則等，從未規(guī)定必須要正式發(fā)票才能稅前扣除。涉及稅前扣除的規(guī)定很多，但是規(guī)定必須要有正式發(fā)票才能稅前扣除的，正確的理解是涉及的貨物或勞務多數(shù)情況下是增值稅或營業(yè)稅的應稅范圍。比如，成本耗用的存貨要能得到稅前扣除，外購的應該有正式發(fā)票；發(fā)生的費用支出，如果屬于增值稅或營業(yè)稅的應稅范圍就必須要正式發(fā)票。如果涉及的成本費用支出，不屬于增值稅或營業(yè)稅的應稅范圍的，是不需要正式發(fā)票的。
4所有的報銷憑證是不是必須要有老板的簽字？
這個問題不能一概而論，具體要看企業(yè)的規(guī)模、組織形式、內(nèi)控要求等。?
在大中型企業(yè)，一般管理規(guī)范或進行預算管理，企業(yè)有比較規(guī)范的分級授權(quán)制度等，財務報銷等一般會按照分級授權(quán)制度進行辦理，不可能也不應該所有的財務報銷都由“老板”簽字；同時，在管理規(guī)范的企業(yè)，一般還會分預算內(nèi)和預算外支出，二者簽批程序也是不同的。?
而在很多小型私營企業(yè)，老板出于對企業(yè)的把控，更加喜歡強調(diào)在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行他的“一支筆”——沒有老板的簽字，一律不能報銷。這也是很多人產(chǎn)生誤區(qū)的原因之一。
是的，小規(guī)模企業(yè)可以開具挖機租賃費當成本發(fā)票，但是有一些前置條件需要滿足。1、挖機租賃服務對象應該是實際使用挖機的企業(yè)，不能是個體戶。2、企業(yè)用挖機進行建設(shè)工程等應交納國家稅收，所以挖機租賃費與企業(yè)應繳納稅收有關(guān)，該費用應當作為企業(yè)的稅收有效成本計算。3、挖機租賃費應當根據(jù)挖機實際使用情況，計算相應的折舊金額并作為企業(yè)有效成本核算，才能開具有效發(fā)票。
因此，小規(guī)模企業(yè)可以開具挖機租賃費當成本發(fā)票，前提條件是企業(yè)需要實際使用挖機，且計算折舊金額將該費用作為有效成本，從而開具有效發(fā)票。另外，開具發(fā)票時，需要認真填寫信息，如付款人、收款人、服務內(nèi)容等，避免造成隱瞞稅收的后果。
拓展知識：發(fā)票在稅收管理上有很重要的作用，根據(jù)《企業(yè)所得稅法》，企業(yè)應當按照規(guī)定，準確、完整地填寫、開具、保管發(fā)票，否則將受到稅務部門的處罰。所以小規(guī)模企業(yè)開具挖機租賃費當成本發(fā)票時，一定要按照規(guī)定，準確、完整地填寫發(fā)票信息，避免影響企業(yè)稅收計算。
按照發(fā)票的用途判斷出應該走哪個科目、例如，購買文具的發(fā)票走“辦公費用”。購買原材料的票，走“原材料”等等、、然后在將發(fā)票作為原始憑證，粘貼在你做的記賬憑證的后面。這樣就算一筆業(yè)務結(jié)束了。
發(fā)票分為專用發(fā)票和普通發(fā)票，發(fā)票主要是國家工商稅機關(guān)發(fā)行的公司通用性的發(fā)票，它的作用：第一，銷售營業(yè)額的憑據(jù)或者是采購貨物的憑據(jù)，增值稅專用發(fā)票可以用來抵扣稅額即進項可以抵扣銷項稅額。第二，銷售的普通發(fā)票，可以做為計算應繳稅額，進項的普通發(fā)票，可以作為付款或待付款的依據(jù)在來作賬?；蜃鳛閳箐N的憑據(jù)。第三，專用票有刮刮獎的可以作為兌獎憑證。
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