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2023-03-06 10:40:30
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1.憑證控制。憑證控制是利用會計(jì)憑證對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制。會計(jì)憑證是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的原始憑證,也是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的重要工具。一個(gè)良好的憑證控制系統(tǒng)是其他內(nèi)部控制有效運(yùn)行的前提。
做好憑證控制工作,一般應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:(1)單位的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動必須填寫或取得合法的原始憑證,原始憑證所反映的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須真實(shí)有效;(2)設(shè)計(jì)好憑證的格式和內(nèi)容;(3)規(guī)定合理有效的憑證傳遞程序;(4)記賬前,所有憑證應(yīng)嚴(yán)格審核,無效憑證不得入賬;(5)做好會計(jì)憑證的保管工作。
2.賬簿控制。賬簿是全面、連續(xù)、系統(tǒng)地對經(jīng)濟(jì)活動資料進(jìn)行分類和整理的重要手段,是編制會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)。因此,賬簿控制對保證會計(jì)報(bào)表質(zhì)量具有重要意義。賬簿控制一般包括以下幾個(gè)方面:(1)賬簿體系要適應(yīng)企業(yè)的規(guī)模和特點(diǎn),滿足企業(yè)管理的需要;(2)帳簿的內(nèi)容和格式應(yīng)詳細(xì)、簡單,既要保證記錄系統(tǒng)的完整和準(zhǔn)確,又要注意會計(jì)工作的效率;(3)會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以合法憑證為基礎(chǔ),遵循規(guī)定的會計(jì)程序,將會計(jì)憑證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類記錄在賬簿中,全面、連續(xù)、系統(tǒng)、及時(shí)地反映和控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動;(4)所有賬冊必須內(nèi)容完整,手續(xù)完備,按規(guī)定使用,妥善保管。
3.報(bào)告控制。會計(jì)報(bào)表是企業(yè)會計(jì)信息的主要載體,會計(jì)報(bào)表的質(zhì)量直接決定了會計(jì)信息的質(zhì)量。所以語句控制的作用不言而喻。一般來說,報(bào)表控制應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)會計(jì)報(bào)表的種類、格式和內(nèi)容應(yīng)符合國家會計(jì)法律、會計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)會計(jì)制度的規(guī)定;(2)報(bào)告的編制必須以經(jīng)核實(shí)的賬簿記錄為基礎(chǔ),數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整;(3)定期、按時(shí)準(zhǔn)備所需報(bào)表;(4)及時(shí)提交,為相關(guān)決策者提供相關(guān)信息。
4.檢查控制。是利用記錄之間的勾對關(guān)系和記錄與對象的對應(yīng)關(guān)系來控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,包括賬、賬、賬、表的核對。完善的檢查制度對于有效保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,保證會計(jì)信息質(zhì)量至關(guān)重要。意義重大。
紀(jì)律控制的基礎(chǔ)控制是會計(jì)控制的前提,但要充分發(fā)揮紀(jì)律控制的作用,必須認(rèn)真實(shí)施紀(jì)律控制。紀(jì)律控制是為了保證基礎(chǔ)控制能夠充分發(fā)揮作用,主要包括內(nèi)部牽制和內(nèi)部審計(jì)。
1.內(nèi)部控制。內(nèi)部牽制是以分管事務(wù)為核心的自我檢查體系。通過職責(zé)分工和業(yè)務(wù)流程的合理安排,各種業(yè)務(wù)內(nèi)容可以由其他操作人員自動核對和驗(yàn)證,從而起到相互制約、相互監(jiān)督的作用。主要通過兩種實(shí)現(xiàn):縱向上,每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須由上下級相關(guān)人員辦理,使下級受上級監(jiān)督,上級受下級制約;從橫向來看,每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的辦理都必須由至少兩個(gè)互不隸屬的部門來辦理,使得每個(gè)部門的工作或記錄都受到另一個(gè)部門的制約。
2.內(nèi)部審計(jì)。從廣義上講,內(nèi)部審計(jì)包括由單位專門設(shè)置的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的內(nèi)部審計(jì)和由會計(jì)主管人員和會計(jì)人員進(jìn)行的內(nèi)部審計(jì)。與內(nèi)部審計(jì)不同的是,內(nèi)部審計(jì)是會計(jì)主管人員和會計(jì)人員在事前或事后定期或不定期地檢查有關(guān)會計(jì)記錄,并相互檢查,以確保會計(jì)記錄正確無誤的一種內(nèi)部控制制度。紀(jì)律控制的內(nèi)容除了內(nèi)部牽制和內(nèi)部審計(jì),還包括來自企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、其他橫向職能部門和員工的內(nèi)部監(jiān)督。
實(shí)物控制實(shí)物控制是指為保護(hù)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的安全和完整而進(jìn)行的控制。一般包括以下幾個(gè)方面:(1)建立嚴(yán)格的出入庫程序。(2)建立安全科學(xué)的儲存體系。其中,安全存儲在倉庫選址、倉庫防御設(shè)施、安全防范等方面需要有相應(yīng)的制度;科學(xué)儲存要求財(cái)產(chǎn)物資分門別類存放在指定倉庫,并科學(xué)編號,便于發(fā)放和盤點(diǎn)。(3)財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)實(shí)行永續(xù)盤存制,余額應(yīng)隨時(shí)反映在賬目上。(4)建立完善的財(cái)產(chǎn)清查制度,妥善處理清查中發(fā)現(xiàn)的問題。(5)建立健全檔案保管制度等。
基礎(chǔ)控制、紀(jì)律控制和身體控制是相互聯(lián)系、密不可分的,任何一個(gè)的疏忽都會影響其他控制功能的有效發(fā)揮。一般來說,基礎(chǔ)控制重在保證會計(jì)信息質(zhì)量,實(shí)物控制重在保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,紀(jì)律控制是前兩者最終實(shí)現(xiàn)的保障。
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