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好順佳集團(tuán)
2023-03-03 09:53:14
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好順佳設(shè)立于2010年，經(jīng)工商局、財務(wù)局、稅務(wù)局核準(zhǔn)成立
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從運(yùn)營商分發(fā)的信息的安全性和保密性通常包括:
1.口頭信息的安全和保密
2.紙質(zhì)信息的安全性和保密性
3.電子信息的安全性和保密性
如何做好信息安全工作，可以針對不同的信息載體采取不同的措施:
1、做好口頭信息的安全工作
(1)告知員工不得談?wù)摻M織內(nèi)外相關(guān)單位的機(jī)密信息，包括其他員工、客戶、朋友或親屬；
(2)唐 在確認(rèn)來電者的身份及是否被授權(quán)獲取信息之前，不要通過、手機(jī)或答錄機(jī)透露機(jī)密信息；
(3)只給來訪者提供組織允許的信息，超出范圍向老板匯報；
(4)根據(jù)會議要求傳達(dá)會議信息。
2.做好紙質(zhì)信息的安全保障。
紙質(zhì)信息包括以紙張、各種膠片等物質(zhì)為載體的文字、表格、圖形等信息。為確保紙張信息的安全，可采用以下方法:
(1)接收任何機(jī)密文件和資料都應(yīng)簽名和登記；
(2)、文件或其他紙質(zhì)保密資料只發(fā)送或傳閱給授權(quán)人員，并簽收；
(3)傳遞機(jī)密文件或資料時，要用文件夾和盒子攜帶，以防或散落；
(4)所有機(jī)密信息應(yīng)分類存放在一個專門的文件夾中，并清楚標(biāo)明 "機(jī)密 "并存放在上鎖的防火柜中；
(5)離開辦公室時，不要亂動；;不要把機(jī)密信息和文件放在桌子上，鎖在抽屜或柜子里，鎖好門窗；
(6)通過郵政和電信發(fā)送機(jī)密信息，信封應(yīng)密封并標(biāo)明 "秘密或機(jī)密 "
(7)、為確保安全，高密度信息可由工作人員親自送達(dá)收件人；
(8)復(fù)印完成后，應(yīng)將機(jī)密原件帶走，不要留在玻璃板上；
(9)傳真保密信息時，應(yīng)使用具有保密功能的技術(shù)設(shè)備或要求接收方及時在傳真機(jī)上領(lǐng)取；
(10)、極為重要和不常用的紙質(zhì)資料可以制成縮微膠片，存放在銀行保險柜中；
(11)不再需要的機(jī)密文件應(yīng)銷毀。
3、做好電子信息的安全工作
(1)、計算的顯示器應(yīng)放在別人能 t看不到屏幕，如果訪客靠近，你應(yīng)該迅速關(guān)閉頁面或調(diào)低亮度，或者保存你的信息關(guān)閉顯示器；
(2)計算機(jī)打印的保密資料必須留在機(jī)器上，并負(fù)責(zé)保存和傳遞；
(3)、提交電子信息前，應(yīng)與上級核對，能 不要放棄。未經(jīng)授權(quán)的人；
(4)每個用戶都要有自己的識別碼，密碼必須保密，經(jīng)常更換；
(5)應(yīng)使用密碼保護(hù)計算機(jī)數(shù)據(jù)，并定期更換；
(6)、電腦必須經(jīng)常查殺病毒，為了安全起見，不要 不要安裝借來的程序；
(7)、重要文件應(yīng)備份，并存放在安全上鎖的地方，但切記磁盤不能 不要存放在過熱和過冷的地方；
(8)不得將載有機(jī)密信息的軟盤帶出單位，以防止數(shù)據(jù)落入不應(yīng)得到這些信息的人手中；
(9)有可能計算機(jī)應(yīng)該配備一個報警系統(tǒng)，以防止信息被。
㈡相關(guān)事項(xiàng)
組織的保密工作是從本單位的安全和利益出發(fā)，將秘密信息控制在一定的范圍和時間內(nèi)，防止其泄露和被利用，并采取必要的措施充分有效地實(shí)現(xiàn)其自身的價值。
1、秘書在保密工作中應(yīng)注意的幾個方面。
(1)文件應(yīng)保密。
秘書經(jīng)常要處理各種文件、資料、圖表等等，這是秘書工作的一大特點(diǎn)。其秘書要有很強(qiáng)的保密意識，要自覺做好保密文件資料的接收、傳遞和保管工作，堅(jiān)決拒絕看不該看的，說不該說的。
(2)會議保密。
秘書經(jīng)常參加各種會議，很多會議都有領(lǐng)導(dǎo)參加。這些會議中往往有很多信息需要保密。是否公開，何時公開，向誰公開，由主管領(lǐng)導(dǎo)決定。秘書不得隨意傳播和泄露，嚴(yán)格按照會議要求保密。
(3)科學(xué)技術(shù)保密。
任何組織 美國的商業(yè)活動需要科學(xué)技術(shù)、研究與開發(fā)的支持；ampd和創(chuàng)新?？梢哉f，它是企業(yè)的生命，是企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵。因此，所有相關(guān)信息都需要保密。秘書的性質(zhì) s的工作決定了他要接觸各種各樣的人，包括客戶、同行、媒體、部門等。做好這方面的保密工作非常重要。
2.秘書應(yīng)該對組織中的具體信息保密。
從保密信息的內(nèi)容來看，不同的組織會為自己劃分保密范圍，但每個組織都會規(guī)定以下特殊類型的信息需要保密，包括:
(1)、人員信息
(2)財務(wù)信息
(3)、產(chǎn)品信息
(4)、客戶信息
注意這些特殊類型信息的安全性是極其重要的。如果我們不這樣做。;不要關(guān)注它的安全性，讓不關(guān)注它的人。;如果你不配得到它，它會給組織帶來巨大的影響和損失。比如企業(yè)人事信息中醞釀的晉升信息公開，會造成員工之間的不團(tuán)結(jié)；如果就業(yè)信息公開，會被同行挖走。如果財務(wù)信息泄露，將會影響企業(yè)和銀行的股價。;對企業(yè)的貸款。企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)、市場活動、價格政策等信息是競爭對手最想了解的，他們甚至可以復(fù)制自己新產(chǎn)品的技術(shù)。使組織遭受巨大損失。企業(yè)長期積累的客戶信息被妥協(xié)，會被競爭對手挖走作為開發(fā)市場的目標(biāo)，你的組織會失去客戶、大宗業(yè)務(wù)和合同。因此，每個組織都非常重視設(shè)計信息的保密性。
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