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    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時間

    2023-03-03 09:53:14

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日常工作中,秘書如何做好保密工作

(1)工作措施的保密是所有員工的基本和重要職責(zé)之一,是確保國家和組織利益的最低要求。

從運(yùn)營商分發(fā)的信息的安全性和保密性通常包括:

1.口頭信息的安全和保密

2.紙質(zhì)信息的安全性和保密性

3.電子信息的安全性和保密性

如何做好信息安全工作,可以針對不同的信息載體采取不同的措施:

1、做好口頭信息的安全工作

(1)告知員工不得談?wù)摻M織內(nèi)外相關(guān)單位的機(jī)密信息,包括其他員工、客戶、朋友或親屬;

(2)唐 在確認(rèn)來電者的身份及是否被授權(quán)獲取信息之前,不要通過、手機(jī)或答錄機(jī)透露機(jī)密信息;

(3)只給來訪者提供組織允許的信息,超出范圍向老板匯報;

(4)根據(jù)會議要求傳達(dá)會議信息。

2.做好紙質(zhì)信息的安全保障。

紙質(zhì)信息包括以紙張、各種膠片等物質(zhì)為載體的文字、表格、圖形等信息。為確保紙張信息的安全,可采用以下方法:

(1)接收任何機(jī)密文件和資料都應(yīng)簽名和登記;

(2)、文件或其他紙質(zhì)保密資料只發(fā)送或傳閱給授權(quán)人員,并簽收;

(3)傳遞機(jī)密文件或資料時,要用文件夾和盒子攜帶,以防或散落;

(4)所有機(jī)密信息應(yīng)分類存放在一個專門的文件夾中,并清楚標(biāo)明 "機(jī)密 "并存放在上鎖的防火柜中;

(5)離開辦公室時,不要亂動;;不要把機(jī)密信息和文件放在桌子上,鎖在抽屜或柜子里,鎖好門窗;

(6)通過郵政和電信發(fā)送機(jī)密信息,信封應(yīng)密封并標(biāo)明 "秘密或機(jī)密 "

(7)、為確保安全,高密度信息可由工作人員親自送達(dá)收件人;

(8)復(fù)印完成后,應(yīng)將機(jī)密原件帶走,不要留在玻璃板上;

(9)傳真保密信息時,應(yīng)使用具有保密功能的技術(shù)設(shè)備或要求接收方及時在傳真機(jī)上領(lǐng)取;

(10)、極為重要和不常用的紙質(zhì)資料可以制成縮微膠片,存放在銀行保險柜中;

(11)不再需要的機(jī)密文件應(yīng)銷毀。

3、做好電子信息的安全工作

(1)、計算的顯示器應(yīng)放在別人能 t看不到屏幕,如果訪客靠近,你應(yīng)該迅速關(guān)閉頁面或調(diào)低亮度,或者保存你的信息關(guān)閉顯示器;

(2)計算機(jī)打印的保密資料必須留在機(jī)器上,并負(fù)責(zé)保存和傳遞;

(3)、提交電子信息前,應(yīng)與上級核對,能 不要放棄。未經(jīng)授權(quán)的人;

(4)每個用戶都要有自己的識別碼,密碼必須保密,經(jīng)常更換;

(5)應(yīng)使用密碼保護(hù)計算機(jī)數(shù)據(jù),并定期更換;

(6)、電腦必須經(jīng)常查殺病毒,為了安全起見,不要 不要安裝借來的程序;

(7)、重要文件應(yīng)備份,并存放在安全上鎖的地方,但切記磁盤不能 不要存放在過熱和過冷的地方;

(8)不得將載有機(jī)密信息的軟盤帶出單位,以防止數(shù)據(jù)落入不應(yīng)得到這些信息的人手中;

(9)有可能計算機(jī)應(yīng)該配備一個報警系統(tǒng),以防止信息被。

㈡相關(guān)事項(xiàng)

組織的保密工作是從本單位的安全和利益出發(fā),將秘密信息控制在一定的范圍和時間內(nèi),防止其泄露和被利用,并采取必要的措施充分有效地實(shí)現(xiàn)其自身的價值。

1、秘書在保密工作中應(yīng)注意的幾個方面。

(1)文件應(yīng)保密。

秘書經(jīng)常要處理各種文件、資料、圖表等等,這是秘書工作的一大特點(diǎn)。其秘書要有很強(qiáng)的保密意識,要自覺做好保密文件資料的接收、傳遞和保管工作,堅(jiān)決拒絕看不該看的,說不該說的。

(2)會議保密。

秘書經(jīng)常參加各種會議,很多會議都有領(lǐng)導(dǎo)參加。這些會議中往往有很多信息需要保密。是否公開,何時公開,向誰公開,由主管領(lǐng)導(dǎo)決定。秘書不得隨意傳播和泄露,嚴(yán)格按照會議要求保密。

(3)科學(xué)技術(shù)保密。

任何組織 美國的商業(yè)活動需要科學(xué)技術(shù)、研究與開發(fā)的支持;ampd和創(chuàng)新??梢哉f,它是企業(yè)的生命,是企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵。因此,所有相關(guān)信息都需要保密。秘書的性質(zhì) s的工作決定了他要接觸各種各樣的人,包括客戶、同行、媒體、部門等。做好這方面的保密工作非常重要。

2.秘書應(yīng)該對組織中的具體信息保密。

從保密信息的內(nèi)容來看,不同的組織會為自己劃分保密范圍,但每個組織都會規(guī)定以下特殊類型的信息需要保密,包括:

(1)、人員信息

(2)財務(wù)信息

(3)、產(chǎn)品信息

(4)、客戶信息

注意這些特殊類型信息的安全性是極其重要的。如果我們不這樣做。;不要關(guān)注它的安全性,讓不關(guān)注它的人。;如果你不配得到它,它會給組織帶來巨大的影響和損失。比如企業(yè)人事信息中醞釀的晉升信息公開,會造成員工之間的不團(tuán)結(jié);如果就業(yè)信息公開,會被同行挖走。如果財務(wù)信息泄露,將會影響企業(yè)和銀行的股價。;對企業(yè)的貸款。企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)、市場活動、價格政策等信息是競爭對手最想了解的,他們甚至可以復(fù)制自己新產(chǎn)品的技術(shù)。使組織遭受巨大損失。企業(yè)長期積累的客戶信息被妥協(xié),會被競爭對手挖走作為開發(fā)市場的目標(biāo),你的組織會失去客戶、大宗業(yè)務(wù)和合同。因此,每個組織都非常重視設(shè)計信息的保密性。

目前在一家四百人的公司擔(dān)任中層,前總經(jīng)理讓我跳槽過去,給的薪資比原來少,我該去嗎

,什么?;有什么可擔(dān)心的?你可以 不要走!我給你講個故事吧。我有個老同事,同年進(jìn)廠,分配到技術(shù)部。此人心思活絡(luò),和主管領(lǐng)導(dǎo)辦公室關(guān)系很好。幾年后,技術(shù)部長辭職去了一家公司做副總經(jīng)理,想帶著他,說盡量給他安排一個中層崗位。他猶豫了一下,找我商量怎么辦。我說這樣一個消失的東西一定要謹(jǐn)慎。然而,他不能。;忍不住被老領(lǐng)導(dǎo)忽悠,最后選擇了辭職。他去了沒多久,就后悔了。那家公司的人際關(guān)系很復(fù)雜。技術(shù)經(jīng)理是本地人,老派,根基很深,人脈很廣。他的老領(lǐng)導(dǎo)雖然是公司高層,但縣官不如現(xiàn)管。技術(shù)經(jīng)理對他不冷不熱,公司 s核心研發(fā)。amp項(xiàng)目唐 根本不讓他參與,還鼓勵下屬集體孤立他。他向老領(lǐng)導(dǎo)抱怨,老領(lǐng)導(dǎo)安慰他說 "我們是新來的,我們的立足點(diǎn)不穩(wěn)固。唐 別擔(dān)心,先忍耐一下,我會的。;我會試著把他弄出來! "一來二去,半年多過去了,老領(lǐng)導(dǎo)還沒擠走地頭蛇,地位岌岌可危。這么辛辛苦苦干了一年多,老領(lǐng)導(dǎo)和老板的關(guān)系很快就從新婚夫婦變成了棄婦。最后兩個人只好收拾東西離開??赐赀@個故事,相信你能有所感悟。俗話說,人往高處走,水往低處流。首先,你要明白我們?yōu)槭裁瓷习?。為了賺錢,當(dāng)然是為了養(yǎng)家。目前你是公司中層干部,工作穩(wěn)定,工資高。換工作就要越跳越高。有什么理由不跳高?如果你被總經(jīng)理忽悠了,一輩子跟著他,你的頭會被門框擠嗎?從另一個角度來說,這個總經(jīng)理應(yīng)該是一個職業(yè)經(jīng)理人。說白了,他能不能在新公司站穩(wěn)腳跟,都是未知數(shù)。怎么會被他忽悠的頭腦發(fā)熱?我一直是一個 "空降兵 ",而且我也接觸過很多列兵空降兵。我的感覺是空降兵真的很難做,大部分像走馬燈一樣頻繁換門。那時,他可以 我再也不干了。你會怎么做?我 恐怕它 s不可能回原公司了,只能加入流浪大軍!一點(diǎn)拙見,僅供參考!

怎樣開一家裝潢公司

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