公司出差發(fā)票如何做賬(計(jì)提差旅費(fèi)分錄)

好順佳集團(tuán)
2023-02-21 09:27:20
2598

內(nèi)容摘要：1.沒有向公司借錢，借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)；信用：現(xiàn)金。2.從公司借錢花光，借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)；貸：其他應(yīng)收款...

代賬2.7元/天 · 注冊會計(jì)師代賬

好順佳設(shè)立于2010年，經(jīng)工商局、財(cái)務(wù)局、稅務(wù)局核準(zhǔn)成立
工商財(cái)稅正規(guī)有保障。信息保密、標(biāo)準(zhǔn)記賬憑證 >領(lǐng)取30天免費(fèi)代賬

1.沒有向公司借錢，

借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)；

信用：現(xiàn)金。

2.從公司借錢花光，

借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)；

貸：其他應(yīng)收款。

有剩余現(xiàn)金，

借款：現(xiàn)金、管理費(fèi)用——差旅費(fèi)；

貸：其他應(yīng)收款。

補(bǔ)錢的時(shí)候，

借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)；

貸：現(xiàn)金、其他應(yīng)收款。

出差回來后，工作人員要及時(shí)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。首先，出差人員到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取差旅費(fèi)報(bào)銷單，如實(shí)填寫報(bào)銷單的相關(guān)內(nèi)容，如出差原因、出發(fā)和到達(dá)時(shí)間和地點(diǎn)、交通工具的種類、等級和金額等。并將船票、船票、機(jī)票、住宿發(fā)票等相關(guān)原始憑證粘貼在報(bào)銷單背面，經(jīng)部門、單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后送財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門的有關(guān)人員應(yīng)檢查文件是否真實(shí)。計(jì)算應(yīng)報(bào)銷的交通費(fèi)、應(yīng)發(fā)放的伙食補(bǔ)貼、住宿費(fèi)包干結(jié)余、不買臥鋪補(bǔ)貼等。根據(jù)本單位差旅費(fèi)管理辦法，結(jié)算差旅費(fèi)，編制會計(jì)憑證，交出納進(jìn)行現(xiàn)金收付。

1.會計(jì)記借條時(shí)：借條不用還，因?yàn)槭菚?jì)的原始憑證。如果你是出納，借條也要編號。銷賬時(shí)：先打借條，也要給借款人一張收據(jù)(因?yàn)椴贿€借款單)，再打借條，這樣賬就平了，還要附一張發(fā)票(多份也沒關(guān)系，只要保證原始憑證的可靠性就行)。

2.借款單未入賬時(shí)的會計(jì)處理：借款單可以退回，借款單可以如上借記，然后貸記(附發(fā)票或可靠性保證)。

所提供的發(fā)票必須以公司全稱為抬頭，所有以個(gè)人名義的賬單都不予報(bào)銷。根據(jù)《條例》第46條，企業(yè)不得承擔(dān)屬于個(gè)人的下列費(fèi)用：

1、娛樂、健身、旅游、招待、購物、禮品等支出。

2.購買商業(yè)保險(xiǎn)、證券、股權(quán)、收藏品等支出。

3.個(gè)人行為導(dǎo)致的罰款、賠償?shù)荣M(fèi)用。

4.購房、交物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用。

5.其他應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。但有些發(fā)票是應(yīng)付給個(gè)人的，卻是與企業(yè)收入相關(guān)的費(fèi)用，公司應(yīng)該報(bào)銷：1。差旅費(fèi)：員工出差購買的機(jī)票、意外險(xiǎn)必須是員工的名字；2.辦公通訊費(fèi)：手機(jī)登記為員工個(gè)人，發(fā)票也開給個(gè)人；3.出差住宿費(fèi)：以個(gè)人名義入住酒店的住宿費(fèi)，發(fā)票一般開給個(gè)人；4.住房補(bǔ)貼：企業(yè)提供住房補(bǔ)貼，特別是針對外籍個(gè)人，員工憑發(fā)票申報(bào)出售。但由于個(gè)體員工與業(yè)主簽訂租賃合同，發(fā)票應(yīng)付給個(gè)人；5.企業(yè)要求個(gè)人辦理事項(xiàng)：根據(jù)合同約定，個(gè)人辦理事項(xiàng)產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)，如差旅費(fèi)等，個(gè)人以個(gè)人名義取得發(fā)票，交由企業(yè)報(bào)銷。企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度。在報(bào)銷個(gè)人通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、住房補(bǔ)貼等費(fèi)用時(shí)，要注意獲取相關(guān)證明材料，證明個(gè)人費(fèi)用與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)。

1.驗(yàn)證國外發(fā)票的真實(shí)性，需要提供境外公證機(jī)構(gòu)或注冊會計(jì)師的確認(rèn)證明。2.原因是根據(jù)《書明號123》第三十四條，“稅務(wù)機(jī)關(guān)對從中國境外取得的涉稅發(fā)票或者憑證有疑問的，可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)或者注冊會計(jì)師的確認(rèn)證明，只能作為記賬憑證

2.不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。

3.發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限和順序，逐欄、一次性、如實(shí)全部開具，并加蓋單位財(cái)務(wù)******或者發(fā)票專用章。財(cái)政部3354*********************發(fā)票管理辦法

不包括在開辦費(fèi)范圍內(nèi)的支出

1.取得各項(xiàng)資產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用，包括購建固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)所發(fā)生的運(yùn)輸、安裝、保險(xiǎn)及相關(guān)的人工費(fèi)用。

2.規(guī)定應(yīng)由投資者承擔(dān)的費(fèi)用。如投資者為創(chuàng)辦企業(yè)而進(jìn)行的考察、洽談所發(fā)生的費(fèi)用，如差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、招待費(fèi)等。中國政府還規(guī)定，外國投資者在中外合資企業(yè)談判中發(fā)生的招待費(fèi)不得列為企業(yè)的開辦費(fèi)，由發(fā)出邀請的企業(yè)承擔(dān)。

3.為培訓(xùn)職工而購建的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等支出，不得列為開辦費(fèi)。

4.投資者自籌投入資本所支付的利息不計(jì)入開辦費(fèi)，由投資者自行承擔(dān)。

5.將外幣現(xiàn)金存入銀行所支付的手續(xù)費(fèi)由投資者承擔(dān)。

差旅費(fèi)中的差旅費(fèi)補(bǔ)助需要發(fā)票嗎？

1.出差補(bǔ)貼不需要發(fā)票。差旅費(fèi)報(bào)銷單中不能出現(xiàn)“餐費(fèi)”和餐費(fèi)發(fā)票。

2.出差補(bǔ)助的話，比如按照50塊錢一天的標(biāo)準(zhǔn)填寫就可以了。很抱歉總金額和貼在背面的賬單金額。沒關(guān)系。

3.如果出差期間有任何娛樂活動，請?zhí)顚憡蕵凡偷摹百M(fèi)用報(bào)銷單”。

為了滿足稅收法規(guī)的要求，推薦如下：

1.制定制度，規(guī)定出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

2.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)超過當(dāng)?shù)刎?cái)政規(guī)定的5倍。

3.差旅補(bǔ)助是前兩天和后兩天的，住宿補(bǔ)助是中間一天的，應(yīng)在“其他費(fèi)用金額”欄中填寫。

會計(jì)做賬·申報(bào)納稅·降本增效