代理記賬公司的檔案管理(會計檔案管理法)

好順佳集團(tuán)
2023-02-14 08:58:30
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內(nèi)容摘要：為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司(以下簡稱公司)會計檔案管理，明確會計檔案管理的原則和基本要求，防止會計檔案的妥善保管、有序...

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為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司(以下簡稱公司)會計檔案管理，明確會計檔案管理的原則和基本要求，防止會計檔案的妥善保管、有序保管、閱覽、損毀、損失和泄露，根據(jù)《水明報123》、《水明報123號》、財政部、國家

會計檔案是會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計專業(yè)資料。預(yù)算、計劃。制圖等文件檔案管理文件資料。會計檔案是記錄和反映各部門經(jīng)濟(jì)工作的重要史料。這是重要的經(jīng)濟(jì)檔案。必須妥善管理。為此，各單位根據(jù)國家的：壽明浩123。制定本單位的具體會計檔案管理制度。

會計檔案管理主要包括對會計檔案的立卷、保管、保管、電熱、處置等方面的管理。

(1)會計檔案的編制和存檔；

各部門每年形成的會計文件要由會計部門整理裝訂成冊，到年底會計部門可以保管一年。(威廉莎士比亞，會計、會計、會計、會計、會計、會計、會計)到期后原則上應(yīng)交給文件機(jī)關(guān)保管。

(2)會計檔案的保管

根據(jù)1999年1月1日生效的《*********************會計法》條例》，原始憑證、簿記憑證、憑證將保存15年。銀行存款余額調(diào)節(jié)表將保存5年。期刊保管15年，年度會計報表保管很久。

保管期限屆滿、未清償?shù)膫鶛?quán)債務(wù)原證書和其他未決事項的原證書不能銷毀，必須另外提取入券，保管到未決事項結(jié)束為止。

(3)會計檔案貸款

各部門保存的會計文件原件一般不能貸款，會計文件要辦理一定的手續(xù)。

會計檔案管理部門要設(shè)置“會計檔案查詢登記”，詳細(xì)登記查詢?nèi)掌凇⒉樵內(nèi)恕⒉樵冊?、返回日期等。傳熱院未?jīng)批準(zhǔn)，不得擅自摘抄和復(fù)制相關(guān)內(nèi)容。如果有特殊要求，需要借用文件原件?！?。要向有關(guān)部門申報，履行批準(zhǔn)手續(xù)，但不能解散原件權(quán)，也不能按期歸還。(莎士比亞，溫斯頓，原書，原書，原書，原書，原書)

(四)會計檔案的銷毀

會計檔案保管到期時，檔案部門會同會計部門進(jìn)行鑒定，制定會計檔案銷毀承包。按照規(guī)定的程序獲得批準(zhǔn)后才能銷毀，按照規(guī)定由有關(guān)部門的派員監(jiān)督。

(5)會計檔案管理的其他方面

發(fā)生取消、合并等變更的機(jī)關(guān)，會計人員應(yīng)當(dāng)與有關(guān)人員一起將財產(chǎn)、資金、債務(wù)、債券移交清算。會計文件應(yīng)與單位的所有文件一起移交給指定單位。然后按照規(guī)定辦理交接手續(xù)?！?。會計文件的保管人員調(diào)動工作也要按照規(guī)定辦理正式交接手續(xù)。

會計是企業(yè)中管理財務(wù)的管理者。他根據(jù)審計不實(shí)的原始憑證填寫會計憑證、記賬、記賬、記賬、記賬，填寫的憑證賬簿和清單可以說是公司的會計文件。會計檔案可以說是會計處理整理的成果。通過賬目，我們可以準(zhǔn)確地找到原始憑證的保管場所，會計負(fù)責(zé)保護(hù)會計文件，每年將會計文件裝訂成冊，整理保管。

分類是必須的，一般對技術(shù)類：技術(shù)資料、設(shè)計圖、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、法律法規(guī)進(jìn)行分類。文件類：公司及各部門文件、政府通信、行業(yè)文件資料等財務(wù)：財務(wù)報表、帳簿；企業(yè)類：企業(yè)章程及修正案、股東決議、營業(yè)執(zhí)照、資格證、稅務(wù)登記處理及變更資料，有的企業(yè)會涉及生產(chǎn)許可證、標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證等證件的管理，個人證件的管理也最好納入檔案管理范圍。電子類：存檔所需的視頻資料等。還有很多其他細(xì)節(jié)。最好根據(jù)企業(yè)的行業(yè)要求整理和保管。所有資料都要按月整理，按年裝訂存檔，目錄要清楚。出租的要有證件，廢棄的要有記錄。

整理會計檔案是會計檔案管理的重要內(nèi)容，是保存和利用會計檔案的前提，會計機(jī)關(guān)和會計人員必須認(rèn)真對待，做好。

(1)整理會計憑證。

會計憑證是會計檔案的重要組成部分。

舒明浩123對會計憑證的整理、裝訂、保管有明確的要求。

會計憑證要裝訂整齊、完整、牢固、保管好，便于查閱。

？嗯？整理會計憑證，首先要收集所有需要保管的會計憑證，并根據(jù)會計憑證分類。

記賬憑證一般分為三類：現(xiàn)金收款、付款憑證、銀行收款、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。

根據(jù)種類，最好按時或按順序排出一張。

第二，整理會計文件的附件，刪除會計文件的范圍和一些不需要保存的資料，以補(bǔ)充遺漏的必要會計資料。

再次去除釘書釘、回形針等金屬物品。

最后，根據(jù)適當(dāng)?shù)暮穸?，將記賬憑證分為幾本。

整理會計憑證后，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定的要求認(rèn)真做好會計憑證。