代理記賬企業(yè)不可不知(代理記賬公司的內(nèi)部管理制度)

好順佳集團(tuán)
2023-02-14 08:44:55
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內(nèi)容摘要：一、員工職業(yè)道德1.愛(ài)和奉獻(xiàn)。要求會(huì)計(jì)人員熱愛(ài)會(huì)計(jì)工作，安心本職工作，忠于職守，盡心盡力，盡職盡責(zé)。2.誠(chéng)實(shí)守...

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好順佳設(shè)立于2010年，經(jīng)工商局、財(cái)務(wù)局、稅務(wù)局核準(zhǔn)成立
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一、員工職業(yè)道德

1.愛(ài)和奉獻(xiàn)。要求會(huì)計(jì)人員熱愛(ài)會(huì)計(jì)工作，安心本職工作，忠于職守，盡心盡力，盡職盡責(zé)。

2.誠(chéng)實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)人員誠(chéng)實(shí)，講真話，做老實(shí)事，執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎，信譽(yù)至上，不為利益所動(dòng)，不作弊，不泄露秘密。

3.誠(chéng)信自律。要求會(huì)計(jì)人員公私分明，不貪不貪，遵紀(jì)守法，清正廉潔。

4.客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度，依法辦事，實(shí)事求是，秉公辦事，保持應(yīng)有的獨(dú)立性。

5.堅(jiān)持指導(dǎo)方針。要求會(huì)計(jì)人員熟悉國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，始終堅(jiān)持法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

6.提高自己的技能。要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫感，努力學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，不斷進(jìn)取，提高業(yè)務(wù)水平。

7.參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí)，努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)，充分熟悉本單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程，主動(dòng)提出合理化建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，積極參與管理。

8.加強(qiáng)服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)行業(yè)的良好社會(huì)形象。

加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，規(guī)范會(huì)計(jì)工作，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)數(shù)明號(hào)123、國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的規(guī)定和本章程，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。

1.公司的會(huì)計(jì)核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

2務(wù)會(huì)計(jì)管理的基本任務(wù)和方法：

(1)籌集資金并有效使用，監(jiān)督資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)資金安全，努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

(2)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度，做好財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算、分析和考核。

(3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

(4)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、建造、保管和使用，配合公司管理部門(mén)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)檢查。

(5)按期編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表，做好分析考核工作。

3務(wù)會(huì)計(jì)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的重要方面，公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織檢查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法，堅(jiān)決按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度辦事，嚴(yán)格保守公司秘密。

4.加強(qiáng)原始憑證的管理，使之制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面憑證，是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。

5.公司根據(jù)經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證編制會(huì)計(jì)憑證。憑證內(nèi)容必須包括：日期、序號(hào)、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證數(shù)、填制人、審核人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。付款憑證也應(yīng)由出納簽字或蓋章。

6.完善會(huì)計(jì)核算，按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，按照規(guī)定的會(huì)計(jì)方法進(jìn)行。確保會(huì)計(jì)指標(biāo)一致、可比，會(huì)計(jì)處理方法要一致。

7.做好會(huì)計(jì)審核工作，主管財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真審查合法性、真實(shí)性、手續(xù)完備性和準(zhǔn)確性

9.建立會(huì)計(jì)檔案的，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料，應(yīng)當(dāng)建立檔案，妥善保管。會(huì)計(jì)檔案的保管和銷毀按《賬冊(cè)號(hào)123》執(zhí)行。

10.會(huì)計(jì)工作或離職時(shí)，必須將所負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)工作全部移交給繼任者。會(huì)計(jì)辦理交接手續(xù)時(shí)，必須有一名主管負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接人員和主管應(yīng)分別在交接清單上簽字，交接人員方可調(diào)離或辭職。

不推薦。

1.紅海。目前代理記賬的市場(chǎng)均價(jià)是每月200。一個(gè)人做的話，不算房租等成本，一個(gè)人做的話，至少要25家店才算扯平。如果你把房租算進(jìn)去，并且你正在招人，100套房子可能是持平的。

2.很難獲得客戶。市場(chǎng)上平均客單價(jià)2000多元，就是第一年賺不到錢(qián)。如果你想找到25，首先考慮客戶來(lái)自哪里。一家可能簡(jiǎn)單，三家可能不難。10家或者20家呢？再想想我們能不能解決這個(gè)問(wèn)題。

3.可以說(shuō)，光靠記賬是賺不到錢(qián)的，但是可以拓展思路，做稅務(wù)籌劃。一個(gè)訂單等于十個(gè)客戶。可以是具體的。

所以，創(chuàng)業(yè)前要慎重考慮。

根據(jù)我長(zhǎng)期從事稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析和應(yīng)對(duì)的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)這個(gè)問(wèn)題的回答如下：

1.會(huì)計(jì)和報(bào)稅出錯(cuò)的可能性比較高。目前會(huì)計(jì)公司低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)激烈。很多中小企業(yè)被低價(jià)的代理費(fèi)所誘惑，卻沒(méi)有看到低價(jià)帶來(lái)的低質(zhì)量。記賬公司為了降低成本，一般不可能聘請(qǐng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員來(lái)記賬。在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，很多會(huì)計(jì)公司的財(cái)務(wù)人員都是剛從學(xué)校畢業(yè)的大學(xué)生，內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn)沒(méi)有一個(gè)規(guī)范的體系。因此，他們大多只能辦理簡(jiǎn)單的記賬和納稅申報(bào)，對(duì)復(fù)雜的涉稅政策法規(guī)和賬務(wù)處理并不熟悉。

2.由于保存不及時(shí)，稅務(wù)信息可能會(huì)丟失。鐘發(fā)現(xiàn)代會(huì)計(jì)公司在代理記賬過(guò)程中，未能及時(shí)打印一些重要的涉稅信息，也未能及時(shí)保存電子文檔。一旦發(fā)生涉稅問(wèn)題，不能及時(shí)提供相關(guān)信息。

3.記賬公司記賬人員的頻繁更換也可能導(dǎo)致職責(zé)不清。一般記賬公司真正有業(yè)務(wù)能力的財(cái)務(wù)人員都不會(huì)待太久，要么跳槽單干，要么去正規(guī)公司就業(yè)發(fā)展。實(shí)際操作中，會(huì)有頻繁的人動(dòng)。由于一個(gè)會(huì)計(jì)代理可能代理幾十家企業(yè)的業(yè)務(wù)，不可能把各個(gè)企業(yè)記賬、申報(bào)過(guò)程中的一些特殊問(wèn)題如時(shí)間差等交出去。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，往往責(zé)任不清，也會(huì)帶來(lái)意想不到的風(fēng)險(xiǎn)。

如果委托不正規(guī)的財(cái)務(wù)公司記賬出現(xiàn)稅務(wù)問(wèn)題，記賬公司可能不承擔(dān)責(zé)任，會(huì)突然消失，給企業(yè)造成不可挽回的損失。比如：賬本丟失，報(bào)稅忘記，商業(yè)機(jī)密可能泄露等等。任何時(shí)候都無(wú)法監(jiān)督。但如果選擇有資質(zhì)的記賬機(jī)構(gòu)做記賬，基本沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)。即使有風(fēng)險(xiǎn)，也是由代理記賬機(jī)構(gòu)承擔(dān)。

準(zhǔn)入門(mén)檻低，導(dǎo)致從業(yè)人員水平參差不齊，會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重。

目前除了辦項(xiàng)目的會(huì)計(jì)師事務(wù)所和專門(mén)的記賬公司，沒(méi)有提供記賬服務(wù)的機(jī)構(gòu)。

如果找代理記賬的事務(wù)所，相對(duì)人員素質(zhì)會(huì)高一些，但是大部分事務(wù)所的收費(fèi)會(huì)比專門(mén)的代理記賬公司高一些。

畢竟記賬不是事務(wù)所的主營(yíng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目，只是用來(lái)留住客戶的，明年決算的時(shí)候可以增加自己的審計(jì)客戶。

所以大多數(shù)人選擇代理記賬機(jī)構(gòu)記賬，主要是因?yàn)槠浯沓杀镜停瑸槠髽I(yè)節(jié)省了運(yùn)營(yíng)成本。

然后收費(fèi)低，代理公司必須想辦法降低自己的運(yùn)營(yíng)成本。

所以入行門(mén)檻較低

一些代理公司為了節(jié)約成本，也會(huì)去找一些沒(méi)有金融牌照的人記賬。

由于他缺乏專業(yè)的習(xí)，更談不上很高的職業(yè)道德，導(dǎo)致賬目混亂，會(huì)計(jì)誠(chéng)信喪失。非但沒(méi)有降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，反而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的混亂，從而導(dǎo)致對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的信任喪失。

記賬公司遭遇了前所未有的信譽(yù)危機(jī)。

這加劇了高學(xué)歷、高職稱專業(yè)人才頻繁跳槽的現(xiàn)象，高素質(zhì)人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重。

而且代理機(jī)構(gòu)陷入了只談價(jià)格不談質(zhì)量的尷尬境地，以至于代理機(jī)構(gòu)做出來(lái)的賬目社會(huì)認(rèn)可度不高，可信度和真實(shí)性大打折扣。

因?yàn)樗鼈冑|(zhì)量低。

一些代理記賬機(jī)構(gòu)無(wú)法保持較高的職業(yè)道德，為了拉攏客戶，不拒絕為客戶制作虛假會(huì)計(jì)信息，幫助做賬，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。

政府監(jiān)管缺失導(dǎo)致代理發(fā)展不平衡，代理記賬作為服務(wù)業(yè)的新興行業(yè)，在其成長(zhǎng)的重要時(shí)期，急需政府的大力支持。

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