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2023-02-13 13:13:49
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1.這種情況在很多私企相當(dāng)普遍，就是車歸老板所有，產(chǎn)生的油費(fèi)、過路費(fèi)、車輛維修費(fèi)都要公司報銷。按照稅法和企業(yè)會計制度的規(guī)定，這樣做是不合理的。因?yàn)檫@車不是公司的財產(chǎn)，公司沒有車報銷油費(fèi)等費(fèi)用才奇怪。
2.但是老板也必須用他的私家車為公司工作，所以從公司得到一些報銷也是合理的。
3.所以加油等費(fèi)用合適的報銷點(diǎn)可以是：加油時間：借款：管理費(fèi)用或營業(yè)費(fèi)用-材料消耗借款：過路費(fèi)等其他費(fèi)用的現(xiàn)金報銷：借款：管理費(fèi)用或營業(yè)費(fèi)用-其他借款：現(xiàn)金。這是你的答案！
非公司車輛的使用費(fèi)是如何記錄的？
答：“私車公用”雙方簽訂有租賃協(xié)議，租車產(chǎn)生的相應(yīng)租賃費(fèi)用只能憑合法票據(jù)(稅務(wù)局開具的租賃發(fā)票)抵扣。但以報銷費(fèi)用代替支付租金的，報銷費(fèi)用不能稅前扣除，根據(jù)書名號123第36條處以1萬元以下罰款。合法憑證應(yīng)該是稅務(wù)局開具的租賃發(fā)票。
私家車使用發(fā)生的費(fèi)用可以在企業(yè)所得稅前列支，但必須符合以下條件：
1.公司與員工簽訂租賃合同。
但如果是免費(fèi)使用，會有稅務(wù)風(fēng)險，稅務(wù)機(jī)關(guān)可能會核定租金，要求納稅。
2.租賃合同中約定，個人用車產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。
3.租賃費(fèi)用和支出可以開發(fā)票。員工可以向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請開具租金發(fā)票。
4.使用汽車發(fā)生費(fèi)用的，應(yīng)由職工承擔(dān)的費(fèi)用不能在企業(yè)所得稅前列支。
可在所得稅前列支的汽車費(fèi)用包括：汽油費(fèi)用；道路收費(fèi)；停車費(fèi)。
5不能在所得稅前列支的汽車費(fèi)用包括：車輛保險費(fèi)；維護(hù)成本；車輛購置稅；折舊費(fèi)等。
公司用車費(fèi)用條目：
“借”管理費(fèi)用或營業(yè)費(fèi)用或銷售費(fèi)用-車輛費(fèi)用-油費(fèi)和過橋費(fèi)用。
“貸款”庫存現(xiàn)金
如果公司免費(fèi)使用員工的車輛費(fèi)用，不屬于租賃，視為無償借用。只有公務(wù)車輛修理費(fèi)、油費(fèi)、過橋費(fèi)等費(fèi)用可以稅前扣除。
如果不是公司的車，油票可以打到公司的賬上，只要你的發(fā)票是公司的名字。
當(dāng)然，在你進(jìn)入公司賬戶的前提下，你還需要把你的車租賃給公司，也就是說公司和你之間應(yīng)該有租賃協(xié)議。你把車租給公司后，直接把油票給公司就可以了，他就可以入賬了。
公司借別人車發(fā)生的油費(fèi)是什么會計科目？在這種情況下，就要看為什么部門服務(wù)，比如行政部門，是記管理費(fèi)用的，而銷售費(fèi)用是在服務(wù)銷售部門的時候記的。
1.公司汽車加油費(fèi)用報銷，填寫：xxxx車牌報銷加油費(fèi)用貸：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用貸：庫存現(xiàn)金。
2.公司的汽車加油費(fèi)，包括哪個科目，要看用車的部門。銷售部門使用的，計入銷售費(fèi)用；如果是辦公室其他人用的，就計入管理費(fèi)用。
3.報銷油費(fèi)必須提供的材料有：報銷單、加油發(fā)票、車輛行駛記錄明細(xì)表。報銷單需要司機(jī)、行政部經(jīng)理、老板、會計、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。為什么要提供行車記錄的細(xì)節(jié)？因?yàn)樨攧?wù)部門要檢查報銷數(shù)據(jù)的合理性和真實(shí)性。
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