公司購了一張商戶卡怎么做賬(用現(xiàn)金購買超市購物卡在會(huì)計(jì)上怎么做賬)

好順佳集團(tuán)
2023-02-10 11:25:25
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內(nèi)容摘要：一般購卡后就能取得發(fā)票，發(fā)票上寫的內(nèi)容就是你做賬的依據(jù)。如果寫辦公用品就記入管理費(fèi)用（辦公費(fèi)），如果上面寫的是禮品，記入管理費(fèi)用（禮品）或管理費(fèi)用（福利費(fèi)），等等。不管本次購的卡有沒有使用，...

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一般購卡后就能取得發(fā)票，發(fā)票上寫的內(nèi)容就是你做賬的依據(jù)。如果寫辦公用品就記入管理費(fèi)用（辦公費(fèi)），如果上面寫的是禮品，記入管理費(fèi)用（禮品）或管理費(fèi)用（福利費(fèi)），等等。

不管本次購的卡有沒有使用，都要根據(jù)取得發(fā)票的時(shí)間記賬。使用時(shí)就不做賬了。

公司購買購物卡編制會(huì)計(jì)分錄如下：

1）購入購物卡時(shí)

借：預(yù)付賬款——預(yù)付卡

貸：銀行存款

（2）將購物卡作為過節(jié)福利發(fā)放給員工時(shí)

借：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)

貸：預(yù)付賬款——預(yù)付卡

借：管理費(fèi)用等——福利費(fèi)

貸：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)

（3）將購物卡送給客戶

借：管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)

貸：預(yù)付賬款——預(yù)付卡

（4）用購物卡購辦公用品、茶葉、紙巾等集體福利

借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi)

貸：預(yù)付賬款——預(yù)付卡

1發(fā)放福利如何入賬？

1、公司購卡時(shí)的會(huì)計(jì)分錄

借：預(yù)付賬款——預(yù)付卡 25000元

貸：銀行存款 25000元

2、公司持卡作為福利發(fā)放給本單位員工，屬于職工福利費(fèi)。

借：應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi) 25000元

貸：預(yù)付賬款——預(yù)付卡 25000元

3、月底分配福利費(fèi)

借：管理費(fèi)用-職工福利費(fèi) 25000元

貸：應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi) 25000元

2是否需要繳納個(gè)稅？

購物卡發(fā)放員工福利，由于屬于能夠具體量化到個(gè)人而且可以分割的，因此需要按規(guī)定繳納個(gè)人所得稅。

屬員工福利費(fèi)列支，記入成本科目費(fèi)。超過5000元部分應(yīng)按個(gè)稅法繳納個(gè)人所得稅。

根據(jù)購物卡的實(shí)際用途進(jìn)行賬務(wù)處理。

幾乎沒有公司沒有購買過購物卡，特別是一到傳統(tǒng)節(jié)日春節(jié)和中秋節(jié)，購買購物卡的更多。對于購買的購物卡如何正確地進(jìn)行賬務(wù)處理呢？這個(gè)關(guān)鍵還是需要結(jié)合購物卡的用途來確定。

1、購物卡的用途尚未確定。

公司安排買購物卡，但干什么用的，財(cái)務(wù)還不知道，這種情況下，先把卡買回來再說唄。于是付了款，買了卡，對方給開了張?jiān)鲋刀惼胀òl(fā)票（根據(jù)規(guī)定，預(yù)付卡不能開具增值稅專用發(fā)票）。

借：預(yù)付賬款-預(yù)付卡

貸：銀行存款

在后面購物卡實(shí)際使用時(shí)，再根據(jù)實(shí)際用途進(jìn)行賬務(wù)處理。

1、購物卡送給客戶。

這種情況非常常見。比如，逢年過節(jié)禮節(jié)性地對客戶表示一下，相信不少企業(yè)特別是民營企業(yè)都干過這事。

我之前在房地產(chǎn)開發(fā)公司，逢年過節(jié)時(shí)對客戶當(dāng)然沒有表示了，但是對于老帶新的客戶，一旦成交，給老客戶資金4000元。這4000元不好進(jìn)行賬務(wù)處理啊，需要客戶到稅務(wù)代開發(fā)票，交個(gè)人所得稅等，客戶肯定嫌麻煩，所以不愿意主動(dòng)配合。后來我們就想了個(gè)辦法，直接送購物卡。

對于送給客戶的購物卡，進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)：

借：銷售費(fèi)用

貸：預(yù)付賬款-預(yù)付卡

這種情況，客戶該交的個(gè)人所得稅由公司直接承擔(dān)。

2、發(fā)給職工。

逢年過節(jié)時(shí)每個(gè)職工發(fā)幾張購物卡，這種情況也很常見。發(fā)放給職工時(shí)：

借：應(yīng)付職工薪酬

貸：預(yù)付賬款-預(yù)付卡

發(fā)放給職工的購物卡，應(yīng)當(dāng)作為工資薪金所得，由公司代扣代繳個(gè)人所得稅。

3、用于日常業(yè)務(wù)往來。

這種情況比較常見。比如：某件事對方辦的非常利索，老板非常滿意，安排人送給對方幾張購物卡表示感謝。財(cái)務(wù)在送給對方時(shí)：

借：管理費(fèi)用