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2023-02-10 10:21:02
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電子會計處理的程序和方法
隨著科學技術的飛速發(fā)展，許多企業(yè)都采用了電子賬本來處理賬目，有逐漸取代手工記賬的趨勢，因為它方便、快捷、及時、準確，為人們節(jié)省了時間和精力。但也逐漸拋棄了手工核算的一些優(yōu)點，比如穩(wěn)定、細致、單一、思維簡單、及時發(fā)現(xiàn)和解決問題等等。尤其是企業(yè)業(yè)務量增加，原始憑證堆積越來越多，每個月的憑證總是在第二個月才收上來。很多人在一大堆文件面前顯得不知所措，不知道先做哪一個，后做哪一個，或者隨便抓一個就做，不考慮經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈。
其實，會計電算化并不神秘，它是有規(guī)律可循的。只要掌握了它的一般規(guī)律，記賬和手工記賬完全一樣，而且比手工記賬省時省力，不用計算。這不就是一舉兩得的效果嗎？
我們知道，一筆簡單的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，總有幾個步驟，如納稅保證金、納稅，然后采購、付款、銷售、收款、應納稅款、成本結轉、工資發(fā)放、各種待攤費用的攤銷、損益的結算。如果將這種方法推廣到企業(yè)的日常管理中，就成為我們現(xiàn)在要介紹的電子化會計處理程序和方法。
1.稅款保證金：當根據(jù)上期應計金額在稅務賬戶中存入一定金額的保證金時，會出現(xiàn)該筆保證金的原始憑證。一般這個憑證總是放在第一步。
借：銀行存款——稅務賬戶，
貸：銀行存款——基本賬戶。
2.交稅：1號-10號是收稅期。納稅申報完成后，納稅人銀行會打印出一張完稅單，表示這個月的稅款已經(jīng)繳納。付款收據(jù)可以作為記賬的原始憑證，
借：應交稅金——應交營業(yè)稅(或未交增值稅)
應交稅金——應交城市維護建設稅
應交稅金——應交教育費附加
地方教育附加應交稅金——。
貸：銀行存款——稅務賬戶(或庫存現(xiàn)金)
3.進貨：有進有出，先進后出。所有購貨付款憑證都是在銷售憑證和結轉成本憑證前面，這樣就不會出現(xiàn)原材料或庫存商品的紅字信用證。同時，購買商品也是產(chǎn)生進項稅的關鍵步驟，大部分都記錄在當前已認證的進項發(fā)票中，這也是制定好稅收計劃的步驟之一。一般情況下，建議只設置一級賬套，三級存貨明細賬需要手工替換。這種操作簡單方便，錯誤不會影響全局，便于及時修改。
4.付款方式：***，先付款，先付款，提供優(yōu)惠和獎勵。這是商業(yè)企業(yè)多年來遵循的原則和方法。所以在采購的后面要做好應付賬款憑證，這樣可以及時了解企業(yè)的付款情況：哪些企業(yè)沒有付款，金額有多長，準備什么時候還清。及時了解情況，解決問題，有助于提高企業(yè)的信譽，為自己贏得更多的進貨渠道和業(yè)務伙伴，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
5.銷售與催收：銷售是一個企業(yè)的靈魂和命脈。有了銷售，一個企業(yè)才會有活力和動力，才有繼續(xù)生存的權利。銷售的質(zhì)量直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。銷售額也是計稅的必要部分。銷售分錄為：借：應收賬款(或銀行存款、現(xiàn)金)，貸：主營業(yè)務收入貸：應交稅金3354應交增值稅(銷項稅額)。其中，應收賬款掛在賬上，一般10-30天核對一次，逾期已久的貨款和壞賬要收回，所以這一步做好明細賬的核對非常重要。
6.其他應收應付賬款：這部分業(yè)務并不經(jīng)常發(fā)生，多為企業(yè)為周轉而借入的臨時性資金，但應及時清理賬目。在應收款后面做一下，提醒注意。
7.轉出未繳納的增值稅：這是企業(yè)會計處理的關鍵環(huán)節(jié)。轉出的稅額視企業(yè)具體情況而定。一般要求企業(yè)的稅率達到 ，每月2000-3000元的納稅額，企業(yè)容易接受和承受。轉出分錄為：借：應交稅金——，轉出未交增值稅，貸：應交稅金3354，未交增值稅。金額為：本期銷項稅額-(本期上期留存的進項稅額)。這一步要非常明確，讓企業(yè)管理層能夠及時了解并做出決定，通知出納及時將稅款存入銀行，為下一次繳稅做準備。
8.稅款計提及附加：企業(yè)應繳納的稅款分為兩部分，一部分是上述增值稅營業(yè)稅和消費稅，稱為國稅，另一部分是在增值稅、營業(yè)稅等基礎上提取的附加。一般有城市維護建設稅(稅率7)、教育費附加(稅率3)、地方教育費附加(稅率1)，稱為地方稅。所有企業(yè)都要做好這兩部分。
9.工資支付和工資分配：所有企業(yè)，無論其經(jīng)營狀況如何，都必須按時足額支付工資。個人工資2000元以下一般不交個人所得稅，2000元以上就要交個人所得稅；工資分配可以根據(jù)具體情況確定。單位管理人員的工資進入管理費用，銷售人員的工資進入銷售費用。
10.福利費計提：福利費按工資總額的14計提。小規(guī)模納稅企業(yè)不計提福利費，福利費可直接計入費用，總額不超過工資總額的14。
1.提取備用金和支付費用：各種期間費用，包括管理費用、銷售費用、財務費用等。又可細分為辦公費、差旅費、交通費、業(yè)務招待費、廣告費、汽車費、燃油費、開辦費、折舊費、利息、手續(xù)費等。取決于企業(yè)的需求。
12.折舊計提：固定資產(chǎn)折舊按月計提。一般的方法有平均壽命法、加速折舊法等。購買固定資產(chǎn)后的次月開始計提折舊。
13.攤銷費用：金額較小的費用可以一次資本攤銷，金額較大的費用可以逐年攤銷，平均每年12個月，直到攤銷完畢。
14.結轉成本：成本結轉方法有先進先出法、實際買價法、加權平均法等。手工計算數(shù)字更準確、更直觀。
15.損益結轉：這部分是計算機自動生成的，這里不再贅述。
以上步驟只是抽象描述。實際做賬的時候，你總是把上個月的憑證整理出來，按照描述的步驟整理，準備充分之后，就可以在電腦上錄入了。電子賬本只是瞬間完成一個分錄的制作，完成后還要進行交叉核對，以便及時發(fā)現(xiàn)問題。比較靠譜的方法是，先把未審核的憑證打在賬戶匯總表上，按賬戶逐一核對明細賬。如果出現(xiàn)眼誤，出現(xiàn)輸入錯誤，可以在機器上發(fā)送，及時更改和檢查。
以上僅供大家參考，希望大家一起思考，在工作中創(chuàng)新出更好的方法。
一、存貨清單和各種賬簿
第二，根據(jù)事務所存貨，公司的各種資產(chǎn)和負債，如現(xiàn)金、應收賬款、存貨、固定資產(chǎn)、負債等。應反映在盤點表中。記得全面盤點，不要遺漏盤點。
3.根據(jù)存貨清單登記資產(chǎn)負債表。這個時候資產(chǎn)負債表肯定是不平衡的，所以在未分配利潤處找出平衡，因為未分配利潤是公司歷年利潤的總和。此時的未分配利潤也是公司歷年的經(jīng)營成果。
四。資產(chǎn)負債表是偶數(shù)的，應當據(jù)實記錄。
可以通過掃描的方式掃描成pdf文件，然后上傳到憑證附件！
充分利用自動機
在手工記賬的時代，我們通常會建立一個表(一個賬戶)來記錄進貨、出庫和余額。于是，很多人用excel做三個表，手工記錄出入庫。根據(jù)出入庫數(shù)據(jù)，可以通過函數(shù)計算出入庫單。雖然這與手工記賬相比大大提高了效率，但并沒有充分發(fā)揮電子記賬的優(yōu)勢和特點。
電子時代，完全有可能顛覆三表分離的手工模式。出入庫只設置一張表，記錄出入庫的日報表，然后通過透視圖自動生成出入庫、查詢、分類統(tǒng)計等靈活的統(tǒng)計分析處理。
我做了一套面板，請看附件。
會計信息系統(tǒng)電子化管理的實現(xiàn)是將會計信息模塊化，并將其內(nèi)部信息和核對關系關聯(lián)起來，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效共享，從而實現(xiàn)電子化管理。
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