中小企業(yè)選擇代理記賬的四個(gè)理由，對(duì)一個(gè)企業(yè)來說，無論是法規(guī)要求還是企業(yè)經(jīng)營需要，都需要財(cái)務(wù)部門。 大企業(yè)組建財(cái)務(wù)時(shí)，一般直接招聘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員組建財(cái)務(wù)部門。 新成立的零星企業(yè)，特別是規(guī)模小、創(chuàng)業(yè)中、業(yè)務(wù)簡單的企業(yè)，國內(nèi)通常自然會(huì)考慮采用會(huì)計(jì)或者兼職會(huì)計(jì)，很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)代理和代理會(huì)計(jì)了解不多。 記賬代辦是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分，在國外發(fā)達(dá)國家已經(jīng)很普遍，外資企業(yè)選擇較多。 國內(nèi)企業(yè)知道記賬代理服務(wù)后，作為“會(huì)計(jì)部門”考慮是否選擇記賬代理。 當(dāng)然，這取決于企業(yè)的實(shí)際需要。 據(jù)我們所知，許多企業(yè)選擇代理記賬服務(wù)，不僅是因?yàn)榇碛涃~服務(wù)具有成本低、服務(wù)專業(yè)突出的優(yōu)勢和優(yōu)勢，還有其他原因，甚至鮮為人知的原因，以及難以引起企業(yè)管理者注意和重視的原因以下說明： 1、相關(guān)財(cái)稅法律法規(guī)要求《會(huì)計(jì)法》規(guī)定。 公司都應(yīng)當(dāng)設(shè)置會(huì)計(jì)部門或者會(huì)計(jì)崗位。 這是公司在注冊和經(jīng)營過程中，行政主管部門都有要求，要進(jìn)行審核和檢查，每月(季、年)上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表，進(jìn)行納稅申報(bào)等。 當(dāng)然，企業(yè)經(jīng)營管理也離不開會(huì)計(jì)。 2、對(duì)會(huì)計(jì)主管有一定要求的《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：公司應(yīng)指定會(huì)計(jì)主管； 會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)師以上職稱或者三年以上會(huì)計(jì)資格的會(huì)計(jì)和出納應(yīng)當(dāng)持有會(huì)計(jì)從業(yè)人員的《上崗證》，并且出納不得兼任收入、支出、費(fèi)用等會(huì)計(jì)賬簿登記工作。 當(dāng)然，企業(yè)也希望在會(huì)計(jì)方面有一定的工作經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)理財(cái)。 需要注意的是，如果招聘會(huì)計(jì)不符合要求，或者財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理不充分，就沒關(guān)系。 發(fā)生問題的是企業(yè)的責(zé)任，也就是法人和管理者的責(zé)任。 3、企業(yè)聘用會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎，一般來說，企業(yè)希望聘用好的會(huì)計(jì)。 雇高級(jí)會(huì)計(jì)成本很高，即使企業(yè)規(guī)模小也很難找到。 更何況，在一些企業(yè)也未必適用。 招聘會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)少或業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，即使發(fā)生財(cái)稅損失也不知道，企業(yè)的損失和運(yùn)行成本自然會(huì)無形中增加，用更多的工資聘用好的會(huì)計(jì)來節(jié)約，好的會(huì)計(jì)增加的工資成本是直接損失和無形的另外，如果發(fā)生重大損失，不負(fù)責(zé)任的會(huì)計(jì)就會(huì)辭職。 這種事情，我們所服務(wù)的客戶都遇到過。 損失全部只能由企業(yè)承擔(dān)。 會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)少，賬、表、稅等處理不善、混亂，年檢、審計(jì)、財(cái)稅檢查、年度所得稅匯算清繳等也存在問題，管理部門也予以關(guān)注和重視。 遇到這種情況的情況還很多，有的公司想注銷也注銷不了，很多企業(yè)需要重新清理以前的賬目，滿足要求。 招聘人員還承擔(dān)職工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、公積、工傷、生育保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn)和福利。 勞動(dòng)合同法實(shí)施后，還承擔(dān)勞動(dòng)合同法的新人員成本； 會(huì)計(jì)退休后，工作上的聯(lián)系也成為問題，再雇傭會(huì)計(jì)也需要精力。 會(huì)計(jì)觸犯了部分企業(yè)的經(jīng)營機(jī)密，產(chǎn)生了離職矛盾，也會(huì)給企業(yè)帶來麻煩。 來我們這里咨詢的客戶，每年都會(huì)遇到幾次這種情況。 企業(yè)也不愿聲張，例如在會(huì)計(jì)離職時(shí)提取數(shù)萬現(xiàn)金等(當(dāng)然也有自身的財(cái)務(wù)管理問題)； 與會(huì)計(jì)發(fā)生矛盾，會(huì)計(jì)不提交賬簿、憑證、納稅申報(bào)記憶鑰匙等，引起企業(yè)煩惱一些會(huì)計(jì)保管著企業(yè)證明印章，負(fù)責(zé)年檢沒有年檢，但退休時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)問題，即使把所有的企業(yè)證明印章都帶走，也會(huì)報(bào)警企業(yè)不僅無法經(jīng)營，還遭遇數(shù)萬元罰款，補(bǔ)發(fā)證明印章等，比注冊新公司的手續(xù)更復(fù)雜、費(fèi)用更高。 離職補(bǔ)償、社會(huì)保障、勞動(dòng)保護(hù)等勞動(dòng)爭議問題也很多，不勝枚舉。

(注)某企業(yè)發(fā)現(xiàn)代理會(huì)計(jì)沒有這樣的問題，所以選擇代理會(huì)計(jì)服務(wù)。 總之，企業(yè)聘用會(huì)計(jì)是慎重的事情，大多數(shù)企業(yè)都能找到合適負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)，但企業(yè)有時(shí)也會(huì)遇到這樣那樣的問題。 4、稅務(wù)處理需要經(jīng)驗(yàn)，稅務(wù)處理復(fù)雜，不僅要熟悉財(cái)稅政策法規(guī)，還要有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，要求所有會(huì)計(jì)都有較強(qiáng)的稅務(wù)處理能力和經(jīng)驗(yàn)，這是不現(xiàn)實(shí)的。 但稅務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)至關(guān)重要，了解并熟悉相關(guān)財(cái)稅政策，配合使用財(cái)稅政策，在合法納稅的前提下，可能會(huì)為企業(yè)“節(jié)約”很多不必要的稅費(fèi)。 相反，相反，有很大的差異。 成立公司后的第一件事是找一個(gè)好會(huì)計(jì)。 因此，豐富的稅務(wù)經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)非常重要，大部分企業(yè)都愿意高薪聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)，不惜人員成本，隨意聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)少的會(huì)計(jì)

1、部分代理會(huì)計(jì)公司未與委托公司簽訂正式的委托代理合同，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺乏明確規(guī)定，在實(shí)際工作中如有異議，往往不能分清責(zé)任。 因此，在選擇會(huì)計(jì)代理公司時(shí)，企業(yè)必須更加慎重。

2、個(gè)別“會(huì)計(jì)代理公司”沒有代理會(huì)計(jì)資格(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理會(huì)計(jì)許可證、會(huì)計(jì)上崗證等)，出現(xiàn)問題可以規(guī)避責(zé)任，損害委托方利益。 這也是中小企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)代理服務(wù)公司時(shí)必須注意的事項(xiàng)。

3、財(cái)務(wù)軟件須經(jīng)財(cái)政局備案方可使用。 一些代理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)沒有用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件代替手工會(huì)計(jì)。

4、會(huì)計(jì)資料交接麻煩，規(guī)范不夠。 會(huì)計(jì)代理公司在領(lǐng)取委托公司的會(huì)計(jì)原始憑證或資料時(shí)，未辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)丟失或損壞時(shí)無法查找。

5、代理會(huì)計(jì)公司通常是定期或定時(shí)上門服務(wù)，日常工作可以電話聯(lián)系，會(huì)計(jì)并不是隨時(shí)在公司處理和咨詢業(yè)務(wù)。

規(guī)定：首先要求不做假賬，其次要求各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

代理會(huì)計(jì)公司的會(huì)計(jì)流程一般如下。

1、領(lǐng)票：

每月固定時(shí)間由客戶提供原始發(fā)票，財(cái)務(wù)代理公司安排人員使用“交接清單”領(lǐng)取發(fā)票、收據(jù)。

2、結(jié)賬：

應(yīng)根據(jù)客戶要求造冊，既要造冊，也要造冊電腦。 一般情況下，財(cái)務(wù)代理公司按照自己規(guī)定的內(nèi)部流程向客戶進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算流程一般應(yīng)遵守錄入和審核分離原則的手賬應(yīng)按電腦賬打印，并按規(guī)定裝訂。

3、納稅申報(bào)：

根據(jù)各地稅務(wù)機(jī)關(guān)要求，每月15日前(節(jié)假日順延)，財(cái)務(wù)代理公司安排人員負(fù)責(zé)納稅申報(bào)工作！ 現(xiàn)在都采用網(wǎng)上報(bào)稅的形式，但有些特殊情況需要財(cái)務(wù)人員親自到稅務(wù)局辦理。 此外，會(huì)計(jì)代理人還必須認(rèn)識(shí)自己所屬的稅務(wù)專業(yè)管理員，并與專業(yè)管理員老師保持聯(lián)系。

4、轉(zhuǎn)診：

財(cái)務(wù)代理公司退回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅單等會(huì)計(jì)資料，與出納結(jié)算，安排下月工作。

1 .簽訂合同，客戶與代理收費(fèi)公司簽訂代理收費(fèi)協(xié)議、書面委托合同，確定服務(wù)項(xiàng)目和費(fèi)用、支付時(shí)間和方式等。

2 )領(lǐng)票，每月客戶將當(dāng)月單據(jù)寄給代理賬務(wù)人員，同時(shí)初步整理核對(duì)單據(jù)。

3 .進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，代理會(huì)計(jì)公司應(yīng)當(dāng)按照制定的內(nèi)部流程使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，并遵守輸入和審核分離的原則。

4 .納稅申報(bào)應(yīng)按主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的征管要求，由會(huì)計(jì)人員每月按期申報(bào)。

5 .回訪后，代理會(huì)計(jì)人員每月及時(shí)向客戶提交財(cái)務(wù)報(bào)表、稅單等會(huì)計(jì)資料進(jìn)行對(duì)賬。

6 .會(huì)計(jì)稅務(wù)檔案的保管和交接，每月裝訂檔案保存，專柜保管。 一般每年一次交接總賬、明細(xì)賬、日記帳、稅務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)告、憑證、銀行對(duì)帳單等。