代賬總分類賬一起(什么是總分類賬如何填寫總分類賬)

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2023-02-09 12:25:43
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內(nèi)容摘要：總帳的定義：總帳也稱為總帳，是根據(jù)總帳科目(會(huì)計(jì))登記為分類的帳簿?？傎~全面、統(tǒng)籌地反映和記錄經(jīng)濟(jì)工作引起的資金運(yùn)動(dòng)和財(cái)政收支，并為編制會(huì)計(jì)報(bào)告提供數(shù)據(jù)。因此，必須為每個(gè)單位設(shè)...

代賬2.7元/天 · 注冊會(huì)計(jì)師代賬

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總帳的定義：總帳也稱為總帳，是根據(jù)總帳科目(會(huì)計(jì))登記為分類的帳簿。總賬全面、統(tǒng)籌地反映和記錄經(jīng)濟(jì)工作引起的資金運(yùn)動(dòng)和財(cái)政收支，并為編制會(huì)計(jì)報(bào)告提供數(shù)據(jù)。因此，必須為每個(gè)單位設(shè)置總帳。

總賬有三種編制方法。

1.根據(jù)記賬憑證直接登記(適合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較小的企業(yè))。

2.根據(jù)記賬憑證登記(不適合轉(zhuǎn)賬憑證多的企業(yè))。

3.根據(jù)科目匯總表注冊(適合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、量大的企業(yè))。

第一，激活表和扉頁的

為了確保帳簿記錄的合法性和完整性，為了明確會(huì)計(jì)責(zé)任，在激活會(huì)計(jì)帳簿時(shí)，必須在帳簿封面上記錄單位名稱和帳簿名稱，并在帳簿扉頁上附上使用表。表內(nèi)詳細(xì)記載了單位名稱、帳簿名稱、帳簿編號(hào)、帳簿頁數(shù)、啟用日期、會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人姓名、相關(guān)人員姓名、單位公開情況，更換簿記人員時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù)，并在交接記錄中填寫交接日期和交接人姓名并簽名。要想使用本式賬簿，必須從第一頁到最后一頁按順序?qū)戫摂?shù)，不能跳頁、結(jié)號(hào)。要使用活頁簿，必須按賬戶順序編號(hào)，并定期裝訂成冊。裝訂后，按照實(shí)際使用的賬簿順序填寫頁碼，還添加記錄每個(gè)賬戶的名稱和頁面的目錄。

二、總賬登記要點(diǎn)

為了保證帳簿記錄的準(zhǔn)確性，必須根據(jù)審計(jì)無誤的會(huì)計(jì)憑證注冊會(huì)計(jì)帳簿，并滿足以下要求：

(一)準(zhǔn)確完整。

“注冊會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，要逐項(xiàng)核算會(huì)計(jì)憑證日期、號(hào)碼、工作內(nèi)容、金額和其他相關(guān)資料，使數(shù)字準(zhǔn)確、清晰、登記及時(shí)、字跡整潔?！备鲿?huì)計(jì)事項(xiàng)一方面要記入相關(guān)總賬，另一方面要記入總賬所屬的明細(xì)賬目。賬目記錄的日期要填寫記賬憑證的日期。作為自制的原始憑證，如收訖章、收訖證書等，賬簿記錄的日期應(yīng)按照相關(guān)自制證明的日期填寫。

(b)請注明記賬符號(hào)。

帳簿登記完成后，必須在記賬憑證上簽名或蓋章，在記賬憑證的“張貼”欄中顯示帳簿頁數(shù)或“”，表示記賬已完成。

(c)字母和數(shù)字必須干凈準(zhǔn)確。

注冊時(shí)不要濫用簡化字，不要使用同音異義詞。數(shù)字要寫在金額欄上，不能違背格式或參差不齊。文字、數(shù)字字體大小合適，線下就用在旁邊，不要填滿，一般要占隔間的二分之一，按照規(guī)定的方法糾正錯(cuò)誤。記錄金額時(shí)，如果是沒有角點(diǎn)的整數(shù)，每段內(nèi)要分別寫“0”，不能省略。阿拉伯?dāng)?shù)字一般從左向右適當(dāng)傾斜，賬簿記錄可以整齊清晰地記錄下來。為了避免字跡模糊，墨水沒干的時(shí)候不要翻賬簿頁。夏天記賬時(shí)，可以在胳膊上鋪軟布或紙板等，以免出汗。

(d)使用藍(lán)黑墨水的正常會(huì)計(jì)。

為了保持賬簿記錄的持續(xù)性，防止涂鴉，登記簿必須用藍(lán)墨水或碳墨水寫，不能用圓珠筆(銀行的復(fù)制賬簿除外)或鉛筆寫。在會(huì)計(jì)記賬寫作中，數(shù)字的顏色是重要的語素之一，與數(shù)字和文字一起傳達(dá)會(huì)計(jì)信息。如果數(shù)字和文字錯(cuò)誤能傳達(dá)錯(cuò)誤的信息，使用墨水的顏色使用不當(dāng)，其概念可能會(huì)混亂，不亞于數(shù)字和文字錯(cuò)誤。(莎士比亞)。

(e)使用紅色墨水的特別簿記。

在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：

1.根據(jù)紅字會(huì)計(jì)憑證取消錯(cuò)誤記錄。

2.在沒有貸款等亂的多級(jí)賬面頁面上，注冊減少數(shù)；

3.如果在3列帳戶的“馀額”列之前未打印馀額方向，請?jiān)凇扳蓬~”列中注冊負(fù)馀額。

4.按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。

(6)連續(xù)連續(xù)登記。各種賬目要按頁面順序登記，不能跳繩或隔斷。跳行、隔板發(fā)生時(shí)，不得再隨意變更帳簿或撤出帳簿頁面，報(bào)廢的帳簿也應(yīng)留在帳簿中，跳行、隔板發(fā)生時(shí)，應(yīng)注銷空行、空行，或注明“這一行是空的”或“這一頁是空的”字樣，并由會(huì)計(jì)人員簽名或蓋章。這是防止賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞所需的預(yù)防措施。

(7)結(jié)算余額。需要結(jié)算余額的賬戶，在結(jié)算余額后，應(yīng)在“借款或貸款”等欄中寫上“貸款”或“貸款”字樣，標(biāo)明余額的方向。沒有余額的賬戶應(yīng)在“借款或貸款”等欄寫“平”字，在“余額”欄寫“零”?，F(xiàn)金日報(bào)和銀行存款日報(bào)必須每天結(jié)算余額。一般來說，對于沒有馀額的帳戶，“馀額”列中顯示的“0”必須放置在“元”位中。

(8)上次答應(yīng)之前。每個(gè)會(huì)計(jì)頁登記完成后，您需要結(jié)算此頁的總應(yīng)計(jì)額和馀額，在此會(huì)計(jì)頁最后一行的匯總列中標(biāo)記“下一頁”或“下一頁”，將此金額記錄在下一頁第一行的相關(guān)金額列中，并在該行的匯總列中標(biāo)記“上一頁”。

(九)登記錯(cuò)誤的，必須按照規(guī)定的方法更正，嚴(yán)禁刮擦、擦、銷毀、補(bǔ)充或使用化學(xué)藥品去除字跡。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，必須根據(jù)錯(cuò)誤的具體情況，用下劃線下、紅字更正、補(bǔ)充登記等方法進(jìn)行更正。

(10)定期印刷?！稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第61條對實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位提出了“實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位、總賬、詳細(xì)賬目要定期打印”的印刷要求?！叭绻l(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)，則必須在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天打印黃金日記帳和銀行存款日志，以確認(rèn)庫存現(xiàn)金?！币?yàn)樵跈C(jī)器或其他磁性介質(zhì)存儲(chǔ)的狀態(tài)下，各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強(qiáng)，信息處理過程不明，一些會(huì)計(jì)工作和內(nèi)部或外部審計(jì)不容易，對會(huì)計(jì)信息的安全和完整性也不利。

總賬的記賬依據(jù)和登記方法取決于企業(yè)采用的會(huì)計(jì)處理程序?？梢愿鶕?jù)記賬憑證一次注冊一個(gè)，也可以根據(jù)匯總的科目匯總記賬憑證等。

另外：提供你想提供的信息，給你系統(tǒng)信息！

總賬和明細(xì)賬的結(jié)算方法基本相同?？傎~根據(jù)會(huì)計(jì)科目單匯總表登記，各科目登記完成后余額、月計(jì)、累計(jì)截止。

明細(xì)帳戶根據(jù)會(huì)計(jì)科目憑證注冊，每個(gè)注冊完成一個(gè)明細(xì)帳戶。資產(chǎn)類別科目等于本期馀額減去前期馀額加上本期借方應(yīng)計(jì)金額減去本期貸方應(yīng)計(jì)金額。負(fù)債和所有者權(quán)益科目等于前期馀額本期貸項(xiàng)應(yīng)計(jì)額-本期借項(xiàng)應(yīng)計(jì)額等于本期馀額

會(huì)計(jì)總帳會(huì)計(jì)流程

1.總分類帳是指根據(jù)總分類賬戶分類注冊并提供總會(huì)計(jì)信息的帳簿。

總帳最常用的格式是具有三個(gè)金額列的三列格式：借項(xiàng)、貸項(xiàng)和馀額。

1、根據(jù)原始憑證制作會(huì)計(jì)憑證。

2、根據(jù)賬戶憑證注冊詳細(xì)賬戶。

3、根據(jù)會(huì)計(jì)憑證準(zhǔn)備憑證匯總表。

4、根據(jù)憑證匯總表注冊總帳。

二、總分類帳登記辦法：

總賬的登記方法因登記的依據(jù)而異。

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少的小型單位的總賬可以根據(jù)簿記憑證逐個(gè)登記。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的大中型單位的總賬可以根據(jù)賬戶單匯總表(也稱為賬戶匯總表)或匯總賬戶單等定期登記。

不是所有科目都需要賬簿。例如，按交易、資產(chǎn)、銀行、現(xiàn)金、費(fèi)用、稅、稅、稅、稅、稅、稅、稅、稅、稅、稅、稅、稅、稅、稅、稅、總分類制作一本。

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