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代賬公司票據(jù)怎樣粘貼分類(記賬憑證和發(fā)票怎么粘)

好順佳集團
2023-02-09 09:02:24
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內(nèi)容摘要：將發(fā)票的左上角與記賬憑證的左上角用固體膠粘貼，然后把發(fā)票多于記賬憑證的部分折疊向里整理報銷票據(jù)憑證票據(jù)粘貼，1、正確選擇并填制報銷憑證封面①報銷差旅費使用“差旅費報銷單”。...

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將發(fā)票的左上角與記賬憑證的左上角用固體膠粘貼，然后把發(fā)票多于記賬憑證的部分折疊向里

整理報銷票據(jù)憑證票據(jù)粘貼，

1、正確選擇并填制報銷憑證封面

①報銷差旅費使用“差旅費報銷單”。

②除差旅費以外的所有報銷事項都使用“款項支出申請單”

2、報銷票據(jù)粘貼原則

①對發(fā)票進行分類整理：辦公費、交際應酬費、廣告費、通訊費、車費費用差旅費(只要是員工市外出差的費用，全部填入差旅費報銷單)。

②紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。

③粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱。

④過窄過短或過多的票據(jù)，應將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上，再附在單據(jù)封面后。

⑤大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻

：

1、將需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)分類，同類票據(jù)應集中粘在一起；；

2、粘貼票據(jù)的紙張：使用和支出憑單、費用報銷單同等大小的粘貼單，不要使用其他比較薄的紙粘貼，粘貼在粘貼單上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍；粘貼要求如下：粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼，確保粘貼后平整，當遇到發(fā)票面積較大，超過粘貼單上下限或左右限，則以可見發(fā)票內(nèi)容明細的情況下以粘貼單的上下左右為基準，超出部分，請將超出部分折疊好。需要有用別的發(fā)票替換原來發(fā)票的情況，使用發(fā)票替換備查簿，發(fā)票替換備查簿不需要和發(fā)票粘貼在一起，將需要被替換的發(fā)票和發(fā)票替換備查簿粘貼在一起，用曲別針別在需要報銷的發(fā)票后面即可

貼發(fā)票的四大標準：四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。貼發(fā)票前的準備工作：

（1）確保桌面整潔，有足夠的空間進行發(fā)票整理；

（2）準備好需要的貼票神器，比如：筆、便利貼、計算器、膠水（固體膠、雙面膠是不行的）、粘貼發(fā)票的附紙（如：報銷單、發(fā)票黏貼單、白紙）；

（3）提前算好個人發(fā)票的金額，并記錄備案；

（4）依照發(fā)票的種類（如：交通費、差旅費、餐費）、發(fā)票的尺寸大小進行歸類。正確的貼發(fā)票方法：

二、粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對齊，不可超過貼貼單上下及左右邊界，每張票據(jù)約錯開1厘米左右的距離，票據(jù)呈魚鱗狀分布。

三、每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右（餐費和車費可適當增加到15-20張），粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總的要求是分類粘貼，粘貼單整齊、平整、均勻。

粘好票據(jù)后請將“非粘貼處”折疊粘貼好。

四、當遇到發(fā)票面積較大，超過粘貼單上下限或左右限，則以可見發(fā)票內(nèi)容明細的情況下以粘貼單的上下右邊為基準，適當超出左邊“非粘貼處”內(nèi)。

請將超出粘貼單的部分折疊好。

五、報銷匯總單上需要注明實際附件張數(shù)。

（每張票據(jù)均需蓋附件章。

付款單位（或客戶）處請蓋本單位名稱章。）擴展資料：憑證又稱會計憑證，指的是能夠用來證明經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生、明確經(jīng)濟責任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。

憑證可分為即原始憑證和記賬憑證。

常用的憑證有發(fā)票、支票、合同和工時記錄等。

預先編號制度下，所有作廢的憑證都必須妥善保存。

憑證程序應能保證經(jīng)營人員在執(zhí)行交易時及時編制有關憑證。

編妥的憑證應及早送交會計部門，以便記錄交易。

還應把已登賬的憑證依序歸檔。分類：它可以分為兩大類：即原始憑證和記賬憑證。所謂原始憑證，又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或者完成時填寫的，用來證明經(jīng)濟業(yè)務事項已經(jīng)發(fā)生或者完成，以明確經(jīng)濟責任并用作記賬原始依據(jù)的一種憑證，它是進行會計核算的重要資料。

所謂記賬憑證，是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證及有關資料，按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容和性質(zhì)加以歸類，并確定會計分錄，作為登記會計賬簿依據(jù)的會計憑證。

在整個會計核算過程中，會計憑證是第一個關口，如果使用的憑證是虛假的或者是不合法的，那么整個會計核算就不可能是真實的。

報銷單據(jù)粘貼單粘貼可以依照如下方法粘貼：

1、發(fā)票或原始單據(jù)從右到左，先小張后大張粘貼。粘貼時請切勿使用雙面膠。

2、粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對齊，不可超過貼貼單上下及左右邊界，每張票據(jù)約錯開1厘米左右的距離，票據(jù)呈魚鱗狀分布。

3、每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右，粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總的要求是分類粘貼，粘貼單整齊、平整、均勻。

4、當遇到發(fā)票面積較大，超過粘貼單上下限或左右限，則以可見發(fā)票內(nèi)容明細的情況下以粘貼單的上下右邊為基準，超出部分，請將超出粘貼單的部分折疊好。

擴展資料：

報銷單據(jù)粘貼要求如下：

1、整齊、牢固、美觀，報銷單及票據(jù)粘貼單均使用24cmx14cm紙張，無撕裂、損壞現(xiàn)象；

2、票據(jù)、附件統(tǒng)一用膠水粘貼，不要用裝訂機裝訂；

3、原始票據(jù)粘貼后應保證能清晰看到每張票據(jù)的內(nèi)容、金額；