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2023-02-09 08:59:16
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近年來，中小企業(yè)迫于經營運轉方面的資金壓力，越來越傾向于尋求專業(yè)代理記賬公司進行財務委托?？梢哉f，企業(yè)選擇此種賬務處理方式，不僅能夠有效節(jié)約經營成本，同時也能夠使企業(yè)記賬報稅工作更專業(yè)地進行。
那么代理記賬具體操作規(guī)程呢？首先企業(yè)出納人員要和代理記賬公司的工作人員對接，將企業(yè)記賬報稅所需的原始票據(jù)和憑證交接給對方。一般情況下，該類票據(jù)和憑證分為外來憑證和自制憑證兩種，因此企業(yè)出納人員在平時需注重將這些材料妥善保管好，并按約定時間按時對接給代理記賬公司的專職會計。
然后代理記賬公司在取得企業(yè)提供的各類原始票據(jù)和憑證后，代理記賬會計會進一步對這些做賬基礎材料進行審核和整理，并以此為依據(jù)編制記賬憑證。在該步驟，會計人員會遵循“有借必有貸，借貸必相等”的原則，規(guī)范對其進行填制和處理。
之后，登記總賬和明細分類賬，即我們通常所說的做賬。在此階段，專職會計會使用經財政局備案的專業(yè)財務軟件為企業(yè)進行賬務處理，以使得錄入的企業(yè)財務數(shù)據(jù)更具精確性和精準性，同時也能夠促進企業(yè)記賬報稅效率得到大幅提高。此后，在做賬完成后，代理記賬會計還會以此為依據(jù)為企業(yè)編制財務報表和納稅申報表，以便為企業(yè)更好地完成報稅工作。
最后，納稅申報。在進行報稅之前，代理記賬公司的專職會計通常會事先與企業(yè)確認稅金是否正確，如若企業(yè)沒有異議，其便會通過網上申報的方式幫助企業(yè)快捷繳納稅款，以使得企業(yè)納稅申報按時、及時完成。至此，代理記賬會計做賬報稅流程基本完成。
代理記賬公司與會計移交所需要資料，如下：
1、地稅的用戶名、密碼、及地稅電子鑰匙。
2、國稅VPDN用戶名、密碼，國稅登陸用戶名、密碼及國稅電子鑰匙。
3、公司所在的代理記賬公司做的憑證及賬本，還有截止目前月份為止所有的報表。
4、以前年度的年度報告。（很重要）
5、工商、稅務、社保、個稅、這些也要交接清楚，這樣完成移交作業(yè)。
1、現(xiàn)金單據(jù)（差旅費、業(yè)務招待費、員工工資、社保費、通訊費、運輸費、郵遞費等）；
2、銀行單據(jù)（提現(xiàn)、轉帳、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等）；
3、發(fā)票（本月1日---31日開具的所有發(fā)票）；
4、增值稅清單（銷項匯總清單、銷項明細清單）；
5、財務、納稅申報報表上所需蓋的公章、印鑒等；
6、工商年檢、稅務年檢規(guī)定需要的其他資料。
1）新接客戶應提供公司的證件復印件（包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人身份證等復印件）《現(xiàn)在三證合一》。
2）現(xiàn)金單據(jù)（差旅費、業(yè)務招待費、員工工資表、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等）。
3）銀行單據(jù)（提現(xiàn)、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等）。
4）發(fā)票（1日---31日開具的所有發(fā)票記賬聯(lián)）。
5）公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅，郵政編碼。
申請代理記賬資格，應當向審批機關提交申請報告并附送下列材料：
（一） 機構的協(xié)議或者章程；
（二） 從業(yè)人員身份證明、會計從業(yè)資格證書，主管代理記賬業(yè)務的負責人具備會計師以上專業(yè)技術職務資格的證明材料；
（三） 主管代理記賬業(yè)務的負責人、持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員在機構專職從業(yè)的書面承諾；
（四） 辦公地址及辦公用房產權或者使用權證明；
（五） 代理記賬業(yè)務規(guī)范和財務會計管理制度；
（六） 工商行政管理部門核準機構名稱的有關材料。
設立代理記賬機構，除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應當符合下列條件：
（一） 3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員；
（二） 主管代理記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上專業(yè)技術職務資格；
（三） 有固定的辦公場所；
（四） 有健全的代理記賬業(yè)務規(guī)范和財務會計管理制度。
審批機關是公司所在地的財政局！
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