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第三方代理記賬存在問題(請代賬公司做賬報稅會面臨哪些風(fēng)險)

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    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時間

    2022-11-18 18:55:27

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內(nèi)容摘要:目前有不少記賬公司。主要原因可能是公司剛起步,規(guī)模不大,業(yè)務(wù)還沒開展。出于成本考慮,找記賬公司比較劃算。還有一個原因可能是公司在外地開了分公司和子公司,規(guī)模小,不需要派人...

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目前有不少記賬公司。主要原因可能是公司剛起步,規(guī)模不大,業(yè)務(wù)還沒開展。出于成本考慮,找記賬公司比較劃算。還有一個原因可能是公司在外地開了分公司和子公司,規(guī)模小,不需要派人打理。從經(jīng)濟(jì)成本的角度來說,可能是記賬不錯的選擇,但是在省錢的同時,也要注意記賬公司的風(fēng)險。

1.成本低,專業(yè)能力不足的風(fēng)險。為了在競爭中獲得更多的客戶,一些會計(jì)公司采取低價策略。所以低成本導(dǎo)致沒辦法保證業(yè)務(wù)水平??梢怨蛡騽偖厴I(yè)或者沒有太多相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人,簡單培訓(xùn)后上崗。有可能一個人的工作量已經(jīng)超飽和了。無論哪種情況,業(yè)務(wù)質(zhì)量都難以得到保證。在這種情況下,企業(yè)可能面臨財(cái)稅風(fēng)險。

2.遇到的人員責(zé)任心不足的風(fēng)險如果是個體戶財(cái)務(wù)人員,一般都是精挑細(xì)選,對工作有責(zé)任心。然而,控制該機(jī)構(gòu)的人員更加困難。這種情況以前發(fā)生過。老板雇了一個會計(jì),這個會計(jì)總是無視老板的要求。老板問她事情的時候經(jīng)常不耐煩,偶爾也不接老板的電話。于是,老板下定決心換一個會計(jì)。誰知,她連交接都不肯做。當(dāng)新會計(jì)終于理出頭緒的時候,他甚至在自己的桌子底下找出了一堆以前的發(fā)票。不知道做沒做,只好重溫一年多前的舊賬。由此可見,如果遇到責(zé)任心不夠的會計(jì),公司財(cái)稅的風(fēng)險可能會比較大。

所以對于企業(yè)來說,不能貪小便宜,省小錢,給公司帶來大風(fēng)險。他們應(yīng)該盡量選擇信譽(yù)好的會計(jì)公司和專業(yè)素質(zhì)過硬的人員。在聘用會計(jì)人員之前,也要做好考察工作,看看他們的專業(yè)能力如何。在后期的任職過程中,也要對他們進(jìn)行監(jiān)督,不能完全當(dāng)掌柜,看財(cái)務(wù)人員有多負(fù)責(zé)。只有做好控制,才能把公司的財(cái)務(wù)和稅務(wù)風(fēng)險降到最低。

隨著稅制的不斷改革,對會計(jì)工作的要求越來越高。中小企業(yè)為了控制成本、增加角色效率,對專業(yè)、便捷的會計(jì)服務(wù)需求越來越大,導(dǎo)致代理記賬公司快速增長。各種“鬼神”正在迅速入行:專業(yè)的,不專業(yè)的,甚至與金融無關(guān)的等等。正在“崛起”并掛牌成立代理記賬公司。所以出現(xiàn)了行業(yè)內(nèi)無序競爭、亂收費(fèi)、從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象,這是每一個行業(yè)高速成長的后遺癥。

如果選擇不正規(guī)的會計(jì)公司,可能會給企業(yè)帶來以下危害:

財(cái)務(wù)是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈?,F(xiàn)在因?yàn)榈蛢r營銷,一些會計(jì)公司為了控制成本,雇傭?qū)嵙?xí)生來擔(dān)任會計(jì)。由于實(shí)習(xí)生專業(yè)水平有限,專業(yè)能力欠缺,客戶賬目粗糙,大量會計(jì)信息失真,不能正確、全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。

記賬行業(yè)從業(yè)者比較忙,工作流程化。每天都要面對各種各樣的客戶,所以工作久了,會有心理壓力,排斥,甚至厭煩。所以代理記賬服務(wù)的人員流動非常頻繁。

會計(jì)是一個需要連續(xù)性的工作,但是不正規(guī)的會計(jì)公司對工作交接沒有系統(tǒng)的培訓(xùn),離職人員和入職人員的交接總是馬馬虎虎,漫不經(jīng)心。此外,代理服務(wù)機(jī)構(gòu)人員流動頻繁,給客戶企業(yè)的賬目留下了各種問題。

為了降低成本,非正規(guī)的代理服務(wù)機(jī)構(gòu)對入行會計(jì)的要求特別低。這就導(dǎo)致了會計(jì)公司是會計(jì)實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)基地、充電站、跳板的局面。很多剛畢業(yè)或者想進(jìn)入會計(jì)行業(yè)的員工,只是把會計(jì)公司作為一個過渡。從業(yè)人員素質(zhì)水平參差不齊,心態(tài)不正,導(dǎo)致漏稅、漏繳等諸多問題。稅務(wù)機(jī)關(guān)打電話來,不僅僅是補(bǔ)報補(bǔ)繳的問題。

對于有發(fā)票保管的客戶企業(yè),不正規(guī)的會計(jì)公司會利用你財(cái)務(wù)知識的欠缺,私自開具發(fā)票,倒賣發(fā)票賺取額外收入。這種行為是違法的,對企業(yè)的傷害最大!

2018年記賬行業(yè)大新聞:某記賬公司以每月 的低價招攬客戶,客戶數(shù)量達(dá)到一定程度后關(guān)門大吉!這種無恥的行為是記賬行業(yè)的恥辱,對客戶企業(yè)的傷害不可估量!

會計(jì)公司跑路,客戶企業(yè)就成了無會計(jì)企業(yè)。稅務(wù)局查了怎么辦?而且如果賬本丟了,稅務(wù)局不僅會讓你高收入交稅,還要罰款和滯納金。后期企業(yè)歇業(yè),沒有賬本是無法注銷的,不僅損害了委托企業(yè)的利益,也影響了法人的聲譽(yù)。

所以,在找代理記賬公司的時候,你需要擦亮眼睛,不要盲目要求低價。畢竟不能因?yàn)閾炝酥ヂ閬G了西瓜。

怎樣才能正確選擇一家靠譜的代理公司?選擇時注意以下幾點(diǎn):

首先,最基本的是看有沒有工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照。這是正規(guī)運(yùn)營商最基本的配置。如果一個會計(jì)公司連起碼的營業(yè)執(zhí)照都沒有,你確定他們能給你帶來什么樣的服務(wù)?再者,你要注意營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營范圍,看有沒有“代理記賬”服務(wù)。如果工商營業(yè)執(zhí)照上沒有這一項(xiàng),說明沒有取得行政機(jī)關(guān)的營業(yè)執(zhí)照。

如果營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍中有“代理記賬”業(yè)務(wù),那么你可以看看是否有財(cái)政部門頒發(fā)的《代理記賬許可證》,這是代理記賬的專業(yè)配置,也是代理記賬的標(biāo)準(zhǔn)配置。財(cái)政部門在辦理書名號123時,只有符合條件,相關(guān)部門才會出具此證明。如果說《代理記賬許可證》是代理記賬機(jī)構(gòu)的身份證,那么《營業(yè)執(zhí)照》就是代理記賬機(jī)構(gòu)的從業(yè)證明。兩者缺一不可。

如果以上1、2沒有問題,請檢查這家記賬機(jī)構(gòu)是否有固定的辦公場所。固定的辦公場所是公司正常開展業(yè)務(wù)的前提條件。如果代理記賬公司沒有固定的辦公場所,到處“打游擊戰(zhàn)”,那就想想吧。如果你的公司有財(cái)稅問題,估計(jì)你連人家的門都找不到!所以在選擇代理記賬公司的時候請不要偷懶。有必要親自去你家看看!

正規(guī)的財(cái)務(wù)軟件是會計(jì)部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。目前市面上比較流行的記賬軟件有金蝶、友友、稅友集團(tuán)億企會計(jì)、管家、易會計(jì)、云會計(jì)等。

代理記賬機(jī)構(gòu)的常設(shè)人員包括:現(xiàn)場會計(jì)、記賬會計(jì)、稅務(wù)會計(jì)、審計(jì)會計(jì)、發(fā)票開具人員等。這些工作人員必須持有相關(guān)的資格證書才能被允許工作。大型代理服務(wù)機(jī)構(gòu)會配備市場部、工商部、人力資源部等機(jī)構(gòu)。

辦公硬件設(shè)備是否配備齊全,是代理記賬公司是否提供真誠服務(wù)的體現(xiàn)。一般會計(jì)機(jī)構(gòu)需要配備電腦、打印機(jī)、掃描儀、讀卡器等硬件設(shè)施。

一個正式的專門的代理記賬機(jī)構(gòu)會有自己的代理服務(wù)合同。合同的內(nèi)容將闡明甲方的責(zé)任和義務(wù)

可以在工商行政管理局官網(wǎng)查詢代理記賬機(jī)構(gòu)的基本信息和信用記錄。選擇一家業(yè)內(nèi)口碑好的服務(wù)機(jī)構(gòu),會省去你很多麻煩。

總之,代理記賬服務(wù)的快速增長也催生了行業(yè)的各種弊端和亂象:低價營銷,無序競爭,服務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,等等。因此,選擇一個正規(guī)的代理機(jī)構(gòu)對企業(yè)的發(fā)展尤為重要。

會計(jì)代理人在工作中會遇到很多困難,因?yàn)闀?jì)代理人要負(fù)責(zé)很多企業(yè)的納稅申報。如果客戶合作,發(fā)票將被分類并發(fā)送到銀行。如果客戶不配合,不準(zhǔn)備這些資料,這個公司的賬很難做好,有風(fēng)險。會計(jì)代理人在工作中會遇到很多困難,要負(fù)責(zé)解決風(fēng)險問題。

不建議做網(wǎng)上異地記賬。雖然現(xiàn)在普通業(yè)務(wù)都可以在網(wǎng)上解決,但是異地記賬的弊端太多,信息不及時。至于企業(yè)的會計(jì)問題,最好不要在網(wǎng)上代理。企業(yè)可以找一個懂記賬的人,這樣就可以處理企業(yè)的業(yè)務(wù)。這樣企業(yè)的業(yè)務(wù)和代理的業(yè)務(wù)都不會有劣勢。作為代理人,你知道哪里有錯誤,哪里記錄太多,哪里記錄太少,那么企業(yè)記賬就會有很多弊端。如果真的要選擇記賬業(yè)務(wù),還是要選擇本地的。這樣我們可以在本地交流。

財(cái)務(wù)會計(jì)犯錯誤要承擔(dān)風(fēng)險?,F(xiàn)在為了公司方便,市場上有很多企業(yè)從事代理記賬,幫他們做記賬,報稅,也有企業(yè)動了一些歪心思,以為既然找了第三方,就可以做一些有問題的操作,比如出錯等。畢竟代理記賬不是他們自己會計(jì)的責(zé)任。事實(shí)上是這樣嗎?今天,我們就來看看。從事代理記賬的會計(jì)是否要為錯誤承擔(dān)責(zé)任?

從事記賬的企業(yè)應(yīng)該都知道,自己公司的會計(jì)基本等同于客戶公司的會計(jì),甚至很多會計(jì)都是客戶公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)。他們怎么能在這種情況下不承擔(dān)責(zé)任呢?因此,從事代理記賬的企業(yè)幾乎不可能獨(dú)立出錯;

但是,如果因?yàn)榭蛻舻囊螅碛涃~的企業(yè)會計(jì)人員出現(xiàn)相關(guān)錯誤,比如在賬簿上多列支出少列收入,甚至偽造發(fā)票等。他們應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如果數(shù)額不大,即不構(gòu)成犯罪,公司一般會承擔(dān)行政處罰,也就是我們常說的罰款、整改等。

但是,如果代理記賬企業(yè)的會計(jì)人員為客戶做了相應(yīng)的操作,且數(shù)額較大,構(gòu)成犯罪的,代理記賬企業(yè)的相關(guān)會計(jì)人員也要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,即使被脅迫,也是被脅迫的共犯(可根據(jù)情節(jié)減輕或免除處罰),所以代理記賬企業(yè)的會計(jì)人員一般不會進(jìn)行非法的會計(jì)操作。

以上是對從事記賬的企業(yè)會計(jì)是否應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的詳細(xì)說明。如有其他疑問或想與金財(cái)水合作,可聯(lián)系我們的專業(yè)人士。

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