小型銷售公司手工做賬

好順佳集團(tuán)
2022-11-16 17:01:32
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內(nèi)容摘要：在國內(nèi)很多中小企業(yè)手工記賬的方式有很多，隨著公司發(fā)展到50多人可以考慮上系統(tǒng)(開票、ERP)軟件。為什么...

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好順佳設(shè)立于2010年，經(jīng)工商局、財務(wù)局、稅務(wù)局核準(zhǔn)成立
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在國內(nèi)很多中小企業(yè)手工記賬的方式有很多，隨著公司發(fā)展到50多人可以考慮上系統(tǒng)(開票、ERP)軟件。

為什么要上這個系統(tǒng)?人工記賬難以滿足管理的需要，數(shù)據(jù)的真實性大大降低，數(shù)據(jù)的及時性、核對數(shù)據(jù)難以追溯，數(shù)量、單價、成本容易出錯。部門的潛規(guī)則是橫向發(fā)展的，面對同行業(yè)競爭等諸多因素，不得不考慮一套實用的ERP軟件。

商用型和生產(chǎn)型企業(yè)的管理應(yīng)重點關(guān)注以下幾個方面:原材料、半成品、庫存數(shù)量、價格、成品成本和利潤。實現(xiàn)登陸需要系統(tǒng)管理和ERP系統(tǒng)的配合。

案例研究:

XX貿(mào)易公司，財務(wù)部、采購部、倉庫、銷售部，通常都是手工記賬，該公司遇到手工記賬常見的問題，就不在這里描述了，如果你是手工記賬，你就知道了!購銷根據(jù)實際進(jìn)出，做帳。后來經(jīng)理聽朋友講了一套ERP管理軟件，效果不錯!在這樣一個系統(tǒng),ERP系統(tǒng)安裝,頭發(fā)近一個月的基本信息和初始庫存導(dǎo)入系統(tǒng),ERP在線建議從新的訂單開始運(yùn)行,客戶感覺,索賠歷史數(shù)據(jù),說平時有電子文件,作為ERP模板可以引導(dǎo)進(jìn)來,發(fā)現(xiàn),一天中不同的時間來引導(dǎo)所有歷史數(shù)據(jù)到系統(tǒng)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)庫存表,數(shù)量錯了,為什么錯了單價,為什么會出現(xiàn)負(fù)庫存?？？？一連串的問題。這是怎么發(fā)生的?理性分析究竟是什么?首先是判斷說明書是否正確!平時覺得手動導(dǎo)入沒問題，系統(tǒng)怎么導(dǎo)入是有問題的?不要說這個軟件不合適，就說電腦軟件沒有錯!也就是人工記賬肯定有問題，數(shù)量和單價不對，要從源頭上找，看初始庫存，負(fù)庫存，要查銷售出庫數(shù)據(jù)，數(shù)量少了，要查進(jìn)貨入庫數(shù)據(jù)，總之，數(shù)據(jù)錯了，要從源頭上找問題!這樣我們就可以證明之前的人工賬戶是多么的假!

黃金蝴蝶財經(jīng)ERP/MRP開發(fā) ERP組:495167698匡老師

ERP系統(tǒng)接口

小的銷售公司做手工會計

1. 一般從事財務(wù)工作必須具有會計職業(yè)資格證書。小公司沒有財務(wù)主管。

2. 財務(wù)信息(包括憑證、賬目、報表和納稅申報表)一般用于工商稅務(wù)稽查，不需要定期繳納，審核時會通知企業(yè)，而小企業(yè)沒有大問題一般不會進(jìn)行審核。當(dāng)然，很多公司會設(shè)立一個單一的賬戶，公司領(lǐng)導(dǎo)帶著。

3務(wù)公司做的賬是對外賬，交接的資料當(dāng)然包括憑證、賬目、報表和納稅申報表。同時，你也可以檢查一下你平時給他們的賬單是否有入賬。

整體會計過程:

1. 根據(jù)原始憑證編制會計憑證。

2. 根據(jù)會計憑證編制會計匯總表。

3.根據(jù)會計憑證和匯總表登記會計賬簿(包括總賬和明細(xì)賬)。

4. 根據(jù)會計賬簿(主要是總賬)編制會計報表(包括資產(chǎn)負(fù)債表和損益表)。

5. 根據(jù)會計報表編制納稅申報表。