如何引導做代理記賬

好順佳集團
2022-11-15 13:18:50
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內容摘要：隨著中國經濟的發(fā)展和社會的進步，中國企業(yè)的發(fā)展越來越快，企業(yè)與代理記賬機構的合作也越來越廣泛的應用。接下來請享受好好好網絡收集整理代理記賬存在的問題和對策。1.國內代理記賬...

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隨著中國經濟的發(fā)展和社會的進步，中國企業(yè)的發(fā)展越來越快，企業(yè)與代理記賬機構的合作也越來越廣泛的應用。接下來請享受好好好網絡收集整理代理記賬存在的問題和對策。

1 .國內代理記賬行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

改革開放后，隨著經濟的不斷發(fā)展，各類中小企業(yè)如雨后春筍般迅速涌現(xiàn)。代理記賬作為一種新穎的會計解決方案和新型的社會會計服務，由于其符合成本效益原則和社會分工進一步細化的發(fā)展趨勢，已逐漸成為中小企業(yè)會計核算的重要方式。所謂代理記賬，是指會計咨詢機構、服務機構等經批準設立的從事會計代理業(yè)務的中介機構接受獨立核算單位的委托，代替其代理記賬、會計核算、會計核算業(yè)務的一種社會會計服務活動。與世界范圍內的代理記賬相比，我國代理記賬存在著規(guī)模小、結構單一、世界范圍內行業(yè)發(fā)展不平衡等問題，而且一些地區(qū)發(fā)展較快、比較發(fā)達，尤其是北京、上海、廣東、浙江、江蘇等地，但在大多數(shù)地區(qū)代理記賬機構的發(fā)展形勢不容樂觀，代理記賬行業(yè)的運行中存在著許多問題和弊端。

2 .代理記賬業(yè)務中存在的問題及解決方案

代理記賬業(yè)務存在的問題

政府立法監(jiān)督和政府支持不足

缺乏立法監(jiān)督和政府的支持，影響了公司的發(fā)展。代理記賬作為一種新興的服務業(yè)，在其成長的重要時期，迫切需要政府的扶持。但政府部門對代理記賬業(yè)務重視不夠，缺乏立法監(jiān)督和政策指導。專門針對代理記賬的法律法規(guī)很少，只在1994年頒布了《代理記賬管理暫行辦法》，此后又遵循了十幾年，直到2005年新的《代理記賬管理辦法》實施。雖然新辦法比較合理，對代理記賬也有比較優(yōu)惠的規(guī)定，但是還沒有完善的地方。代理記賬行業(yè)中受托人和委托人的法律地位不明確

在代理記賬法律關系中，受托人的法律地位，應該說還沒有得到徹底的解決，實務上的爭議很大，這給代理帶來了很多弊端，它涉及到的衍生具體問題也很多。如委托會計人員相當于單位內部會計人員，一定要履行會計監(jiān)督職能嗎?代理人知道委托人提供的原始證明是虛假的或者有其他違法、瀆職行為的，代理人是否應當拒絕接受有關證明并解除委托合同?一旦代理記賬機構對外財務會計報告提供虛假的問題，誰來承擔責任等等。這些問題需要有關機構加以澄清和界定。

代理記賬機構內部管理也缺乏規(guī)范、明確的制度管理

代理記賬機構必須有健全的代理記賬業(yè)務規(guī)范和財務會計管理制度。一般而言，業(yè)務規(guī)范應包括職業(yè)道德規(guī)范、業(yè)務操作流程、業(yè)務質量控制規(guī)范等制度;內部管理制度應包括財務管理制度、會計核算方法、單位內部控制、業(yè)務文件管理制度等。在企業(yè)的實際實施中，還存在著一些操作不規(guī)范、內部管理制度不完善的現(xiàn)象，因此看來，部分代理記賬機構的內部管理制度即使發(fā)展起來也是無用的。

代理記賬業(yè)務解決方案

充分發(fā)揮職能作用，積極提供政策指導，加強執(zhí)法監(jiān)督

首先，我們應該加強政府部門的支持。財稅部門要積極研究支持代理記賬行業(yè)發(fā)展的措施和方法，并適時出臺一些優(yōu)惠政策。采取有針對性的措施，積極推動代理記賬的實施。其次，完善法律法規(guī)。有關部門要積極制定相關規(guī)定及其實施細則，明確雙方各自的權利和義務，以合同的形式幫助雙方明確各自的法律責任，進一步規(guī)范代理記賬機構的設立、審批、年檢、業(yè)務管理等工作。最后，應加強監(jiān)管。全部由財務部負責對從事代理記賬的個人和機構進行清理，建立代理記賬機構檔案;建立定期檢查和年檢制度，對未通過檢查或年檢的代理記賬機構予以整頓;

公司應盡快明確受托人在代理記賬過程中的法律地位

委托代理記賬人員不是內部會計人員的主體，也不是財務會計報告的審核員，因此，代理記賬人員不應履行會計監(jiān)督職能和審計職能。他們能夠負責的是對原始憑證的正式審核，而不是實質的審核，當然不可能深入到實地進行賬務的實查工作，否則就有可能超出代理記賬的范圍。那么，由于客戶提供的原始會計信息和生成的相關財務會計報告和相關信息是不真實或不真實的，客戶自然要承擔相關的責任，包括法律責任。當然，如果虛假或不真實是由于受托人的過錯造成的，那么受托人不僅要承擔相關的責任，還要負責賠償給委托人造成的損失。

公司應加強日常監(jiān)督機制和規(guī)范體系建設

鑒于公司目前人力物力的限制，沒有良好的獎懲制度，日常的監(jiān)督很難取得明顯的效果。因此，加強日常監(jiān)管，不僅是加大人力物力投入的問題，更重要的是盡快制定詳細的日常監(jiān)管規(guī)章制度，制定指導性的規(guī)章制度。但是，應該真正實現(xiàn)這個系統(tǒng)，而不應該處于虛擬狀態(tài)。同時，加強日常監(jiān)督和淘汰機制。加強代理記賬機構靈活操作、可服務、定期定點服務。

3 .代理記賬行業(yè)展望

通過對代理記賬業(yè)務存在的問題及解決方案的分析，我們知道代理記賬存在的問題是不容忽視的，無論是對受托人還是對客戶的影響都是巨大的。傳統(tǒng)的方法不能完全解決一個代理記賬公司的問題，具體問題還是具體分析，在此基礎上結合代理記賬公司的特點可以提出相應的建議解決問題的方法。當然，另外代理記賬行業(yè)在中國的發(fā)展趨勢還是樂觀的，只要政府部門、代理記賬機構和中小企業(yè)能夠相互配合、相互配合，相互制約，相信代理記賬行業(yè)在我國未來會有更好的發(fā)展。

1. 新客戶需提供公司證件復印件(包括營業(yè)執(zhí)照復印件、稅務登記證復印件、組織機構代碼證復印件、法人身份證復印件等)

2. 現(xiàn)金單據(差旅費、商務招待費、員工工資、辦公費用、房間租金、通訊費、交通費等)

3.銀行單據(提現(xiàn)、轉賬、信用憑證、電匯、賬單、借款單等)

4. 發(fā)票(本月1日至31日開具的所有發(fā)票的對賬單)

5. 員工月薪、身份證號、性別、姓名、地址、郵政編碼

一個單位是否選擇“代理記賬”，取決于該單位是否具備專職會計人員的條件，這應該由單位根據自身會計業(yè)務的需要來確定。一般來說，單位規(guī)模的大小、經濟業(yè)務和財務收支的程度、經營管理的要求等是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經濟業(yè)務量大、財務收支和經營管理要求高的單位，一般應分別設立會計核算機構和配備專業(yè)會計人員，以便及時組織本單位經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，保證會計工作的效率和會計信息的質量。由此可見，代理記賬單位應該而且必須是小型經濟組織，應該是個體工商戶。對于什么是小型經濟組織，目前我國尚無明確的判斷標準。我們可以根據注冊資本、銷售額、員工、資產等情況進行綜合判斷。應當設立賬戶的個體工商戶是指從事生產經營、有固定生產經營場所、不免除設立賬戶義務的個體工商戶。這可在國家稅務總局1997年6月19日頒布的《個體工商戶建設》中看到了為客戶管理找到臨時措施的依據。

需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應由單位自己決定，但建帳是強制性的要求，是否建帳的最終核定權還歸治理權。

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