廈門代理記賬全套流程

好順佳集團(tuán)
2022-11-15 09:11:54
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內(nèi)容摘要：廈門代理記賬業(yè)務(wù)流程我一般規(guī)則:為了保證代理記賬業(yè)務(wù)的質(zhì)量，提高代理記賬人員的服務(wù)水平，及時(shí)全面地為客戶提供所需的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)公司代理記賬工作的規(guī)范化、規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定了這一業(yè)...

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廈門代理記賬業(yè)務(wù)流程

我一般規(guī)則:

為了保證代理記賬業(yè)務(wù)的質(zhì)量，提高代理記賬人員的服務(wù)水平，及時(shí)全面地為客戶提供所需的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)公司代理記賬工作的規(guī)范化、規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定了這一業(yè)務(wù)流程。

第二，合同簽訂階段

1. 了解客戶基本信息:行業(yè)、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營范圍、工藝流程、原始賬簿。內(nèi)部控制和后期設(shè)置。

2. 聯(lián)系人(包括前臺和業(yè)務(wù)人員)在第一時(shí)間進(jìn)行初步洽談，了解企業(yè)的基本情況:如客戶性質(zhì)(工商)、客戶規(guī)模、是否為一般納稅人、客戶意向等，填寫初始客戶聯(lián)系記錄(格式見附件二)并通知主管，客戶問題由有能力的人員安排與客戶詳單，詳細(xì)了解客戶的類型、尺寸、庫存、數(shù)量、收據(jù)等，向主管詢價(jià)。此表格必須在每次通話或聯(lián)系后立即登記，并至少每周將此表格輸入電腦并交給部門主管。

3.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況制定;業(yè)務(wù)員與客戶溝通時(shí)，對外報(bào)價(jià)須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)確認(rèn)后方可報(bào)價(jià)。

4. 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)協(xié)商確定后，向合同專家取得合同批準(zhǔn)表和合同。合同必須詳細(xì)填寫客戶的全部信息，由主管和經(jīng)理簽字，并由客戶蓋章確認(rèn)，合同正式成立并生效。合同格式見附件三。

5. 合同簽訂后，副本由合同經(jīng)理存檔，原件由合同經(jīng)理存檔。

6. 按照合同約定的方式和時(shí)間收取服務(wù)費(fèi)用。

三、代理記賬階段

1)部門負(fù)責(zé)人分配工作，確定代理記賬業(yè)務(wù)人員。

2)、根據(jù)企業(yè)的具體情況，客戶需要提供基本情況和初步資料，代理記賬可根據(jù)實(shí)際情況增減:

基本信息:

低營營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

共6頁

●國稅、地稅登記證復(fù)印件

●組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件

●法人身份證復(fù)印件

(四)公司章程副本

●股東協(xié)議書復(fù)印件

●企業(yè)所得稅的征收方法及稅種、稅率

●豐富的地稅登記表

●審批申請表

●國地稅網(wǎng)上抵扣稅收協(xié)議復(fù)印件

●銀行和賬號

初始數(shù)據(jù):

●在工商局辦理營業(yè)執(zhí)照、會計(jì)師事務(wù)所出具的驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件;

庫存清單(包括原材料、包裝、低值易耗品、半成品、

成品清單、委托加工材料等);

固定資產(chǎn)清查清單以開戶之日及購進(jìn)固定資產(chǎn)、自建的合法原始證據(jù)為準(zhǔn)

證書、在建工程協(xié)議、付款文件及相關(guān)竣工驗(yàn)收;

●賬務(wù)建立日期、內(nèi)外部欠款清單及相關(guān)合同、協(xié)議等程序;

●截至開戶日期的現(xiàn)金余額和銀行存款對賬單;

●國家、地方稅務(wù)局簽訂的稅務(wù)協(xié)議;

●會計(jì)憑證、賬簿、會計(jì)報(bào)表、上一個(gè)會計(jì)期間的州、地方納稅申報(bào)表

●上一個(gè)會計(jì)期間的銀行對賬單和銀行調(diào)節(jié)表

●上一個(gè)會計(jì)期間的其他信息，如貨幣資金和存貨、固定資產(chǎn)清單和流動明細(xì)

每月應(yīng)提供以下資料:

●采購相關(guān)專用發(fā)票、普通發(fā)票(或收據(jù))及倉單、現(xiàn)金或銀行存款支付憑證;

●為銷售開具的專用發(fā)票、普通發(fā)票及自報(bào)銷售清單、出庫清單;納稅憑證(銀行扣繳證明)

●生產(chǎn)申請單、成品或半成品入庫清單、委托加工清單、尾車間及倉庫庫存

表;

●銀行貸款、私人貸款等合同協(xié)議及相關(guān)證明手續(xù);

有現(xiàn)金收入、銀行存款和銀行支付證書;

●內(nèi)外部欠款相關(guān)憑證手續(xù);

與成本費(fèi)用有關(guān)的支出憑證(與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的合法原始憑證):

水、電、交通費(fèi)、工資費(fèi)、電話費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、汽車費(fèi)、發(fā)票、郵費(fèi)、招待費(fèi)、招待費(fèi)、利息支付、銀行手續(xù)費(fèi)、公路通行費(fèi)、租金、購置辦公用品發(fā)票、其他費(fèi)用發(fā)票

其他相關(guān)會計(jì)信息。

客戶收入確認(rèn)表，客戶填寫《客戶收入確認(rèn)表》的目的是為了規(guī)避記賬風(fēng)險(xiǎn)。《客戶收入確認(rèn)表》格式見附件四。

3)建立賬冊，準(zhǔn)備和初始化試算平衡表。

4)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)獲取客戶原始信息并簽收。

5)、開展代理記賬工作。

6)編制會計(jì)報(bào)表和納稅申報(bào)表，并提交審核。

7)與客戶溝通當(dāng)期收支及納稅情況，確認(rèn)后提交納稅申報(bào)。

8)與客戶對賬:貨幣資金(包括銀行余額調(diào)節(jié)表)、各類往來賬戶明細(xì)等

督促企業(yè)會計(jì)年度至少盤點(diǎn)一次，確保賬目一致。

9)、代理記賬人員應(yīng)及時(shí)與客戶溝通，隨時(shí)聽取客戶意見。定期或不定期拜訪客戶，與客戶交流服務(wù)意見，及時(shí)反饋客戶意見和市場信息。通過走訪，也要詳細(xì)了解客戶的實(shí)際經(jīng)營情況，評估經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

10)將會計(jì)信息提交給客戶，并得到客戶簽字確認(rèn)。每月向企業(yè)報(bào)送裝訂好的會計(jì)憑證、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、納稅申報(bào)表、銀行余額調(diào)節(jié)表;會計(jì)年度終了后兩個(gè)月內(nèi)，將全套會計(jì)賬簿裝訂、整理后交給企業(yè)。

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