會務(wù)公司做賬方式

好順佳集團
2022-10-24 14:02:11
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內(nèi)容摘要：“發(fā)票”問題被查，公司不能這樣隱瞞賬目！附上發(fā)票備注另一家公司有問題！造假發(fā)票被查+虛增成本被查處罰款760萬！目前，這種情況并不少見。在“以票控稅”的時代，費用報銷和成本錄入...

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“發(fā)票”問題被查，公司不能這樣隱瞞賬目！附上發(fā)票備注

另一家公司有問題！造假發(fā)票被查+虛增成本被查處罰款760萬！目前，這種情況并不少見。在“以票控稅”的時代，費用報銷和成本錄入都依賴發(fā)票，由此產(chǎn)生了“發(fā)票”的想法。而金三系統(tǒng)利用大數(shù)據(jù)分析發(fā)票軌跡，監(jiān)控所有企業(yè)的業(yè)務(wù)往來。已經(jīng)上線這么久了。如果你仍然這樣做，如果你不檢查，你會檢查誰？

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

近日，在北京市稅務(wù)機關(guān)的大力協(xié)助下，重慶市稅務(wù)機關(guān)查明重慶F投資有限公司以虛構(gòu)經(jīng)營項目、虛開發(fā)票、虛報成本等方式隱瞞所得。百萬。

針對該企業(yè)的違法行為，重慶市稅務(wù)機關(guān)作出補繳企業(yè)所得稅、征收滯納金、雙倍罰款的決定，共計760萬元以上。目前，所有稅款均已收回并入庫。

【案情全貌與結(jié)局】

檢查員審查了重慶F公司的電子賬戶。在分析管理費用時，一項交易引起了檢查人員的注意。公司8月7日、22日的憑證顯示，公司通過銀行向北京X公司支付400萬元和390萬元咨詢服務(wù)費？公司為何要向X公司支付790萬元的巨額咨詢費？

檢查人員立即要求重慶F公司提供這兩套證明和所附的詳細原件。

經(jīng)審查原附件發(fā)現(xiàn)，服務(wù)費790萬元由北京X公司8月26日開具的9張增值稅普通發(fā)票組成。31日，790萬元匯入北京X賬戶。公司。

對于這筆支出，重慶F公司解釋稱，是因為北京X公司為其策劃和代理了一項貸款業(yè)務(wù)項目，是根據(jù)市場情況支付給其的中介服務(wù)費。審計人員不相信對方的解釋，繼續(xù)對業(yè)務(wù)各方的信息進行審查和分析。

經(jīng)查，重慶F公司使用假發(fā)票入賬，偽造銀行轉(zhuǎn)賬存入Root等方法，在北京與3家公司虛構(gòu)咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)，虛列費用，共計隱性收入1116萬元。針對該企業(yè)的違法行為，稅務(wù)機關(guān)作出補繳稅款的決定，依法處以滯納金，并處以760萬元以上1倍的罰款。

包括但不限于以下幾種情況：

1、實物資產(chǎn)

如：采購原材料、機械設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等。庫存及審批手續(xù)的簽字蓋章是否齊全，是否有采購合同，是否有證書質(zhì)量驗收方面，發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同相對應(yīng)，是否有第三方發(fā)票，采購是否遠距離，成本率是否明顯高于行業(yè)合理水平。

2. 租金發(fā)票

是否有行政辦公部門審核確認程序，是否有房屋租賃合同，發(fā)票日期和金額是否與租賃合同一致。

3. 商務(wù)招待費

商務(wù)招待費報銷，是否有負責人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審批，是否有大額發(fā)票的消費清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查的重點。如果沒有清單，可能會被認為是虛假消費。

4. 差旅費

差旅費報銷單內(nèi)容是否齊全，所附機票是否為出差地機票，食宿交通費發(fā)票是否為出差地發(fā)票，清單是否人員、人員與出差地相同。調(diào)度數(shù)量匹配。

5. 會議費用

報銷會議費用，是否有會議通知、會議議程、參會人員名單、簽到表等信息，是否有與會議無關(guān)的費用（如差旅費）。

6. 運費

運費報銷，是否有運費報銷單，起運地和目的地是否與運費報銷單一致，是否由起運地和目的地以外的車輛運輸，運輸價格波動是否較大。

7、加油費

報銷加油費，報銷的加油費是否為公司車輛，公司賬簿上是否有車輛，總加油費是否超過車輛理論最大油耗。

8. 水電費

水電費報銷，發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼一致，與公司的產(chǎn)能是否一致。一些公司報告說產(chǎn)量很小，但水電費卻很高。

從以上情況不難看出，日常報銷并沒有我們想象的那么簡單，那么進發(fā)票要注意什么？

1.原始付款憑證不限于發(fā)票

發(fā)票上蓋有稅監(jiān)章，但不能說沒有稅監(jiān)章的憑證不合規(guī)。如加蓋金融監(jiān)管印章的行政機構(gòu)統(tǒng)一收據(jù)，不加蓋稅務(wù)監(jiān)管印章的汽車票、火車票、機票、醫(yī)院專用收據(jù)等。

如果您出國出差，“形式發(fā)票”也可以作為報銷憑證。此外，如果在合同糾紛中向法院提起訴訟，法院的判決和裁定也可以作為會計憑證。在自制的原始單據(jù)，如貸款單據(jù)，也可以作為付款的依據(jù)。

二、盡量減少“白筆記”的進入

在財務(wù)上，白票是指非正式文件，即非法票據(jù)和不合規(guī)文件作為原始文件。

如果以“白紙條”的形式入賬，內(nèi)容不真實，屬于違法行為，無法入賬。但是，在某些特定條件下，允許進入帳戶。例如，在對外的業(yè)務(wù)活動中，確實不可能獲得發(fā)票。本著真實性的原則，允許憑相關(guān)自制憑證入賬。

三、發(fā)??票上的項目要全面審核

發(fā)票名稱、發(fā)票種類、填寫日期及編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計量單位、單價及金額、填寫單位名稱及經(jīng)理簽字蓋章等。

審核發(fā)票時，需要注意發(fā)票上需要寫單位的全稱，但需要區(qū)分一種情況。對于一些需要個人實名登記的發(fā)票，如機票、火車票、住宿發(fā)票、手機發(fā)票等，可視為合規(guī)發(fā)票；發(fā)票類型，注意是否按合同要求提供；填報人與審稿人應(yīng)為不同的處理人；蓋章需要加蓋發(fā)票專用章，不能用于財務(wù)用途。印章，或帶有五角星的公章，或合同使用章節(jié)等

4、注意發(fā)票的時效性

在日常繳費中，會計人員有時會看到發(fā)票的簽收時間與發(fā)票填寫的時間相差甚遠，有的甚至跨年。會計能不能算進去？需要區(qū)分兩種情況：

第一種情況是本年度已計提費用，但本年度未取得發(fā)票。

第二種情況是發(fā)票是當年拿到的，但當年沒有入賬，也就是新的一年入賬。

5.“驗證發(fā)票的身份”

定期不定期在稅務(wù)網(wǎng)站或通過當?shù)囟悇?wù)服務(wù)中心和當?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)查詢發(fā)票真?zhèn)?，減少或杜絕假發(fā)票。

六、注意發(fā)票是否為“陰陽發(fā)票”

陰陽發(fā)票是指發(fā)票的對應(yīng)頁數(shù)不一致。審核發(fā)票時，檢查字跡顏色是否一致，正反面顏色是否一致，內(nèi)容是否齊全，是否有部分抄襲的痕跡。

七、注意發(fā)票是否“偷梁換柱”

即提供的發(fā)票與真實業(yè)務(wù)不符。在實踐中，可以分為三種情況：

第一種情況是經(jīng)濟業(yè)務(wù)根本沒有發(fā)生，假借獲得的發(fā)票（可能是買來的假發(fā)票）需要報銷貨款

第二種情況業(yè)務(wù)確實發(fā)生了，但是發(fā)票的內(nèi)容，比如品種，變了

第三種情況是由于丟失或其他原因無法找到真實發(fā)票，只能另找其他類型的發(fā)票代替分錄。

8、注意發(fā)票號碼是否“緊密相連”

報銷款中出現(xiàn)多張連續(xù)編號連續(xù)發(fā)票的，發(fā)票可能與業(yè)務(wù)真實性不符。

最后提醒：

在稅控征管模式中，無論是成本費用等所得稅稅前扣除，還是增值稅的扣除，都需要開具發(fā)票。就企業(yè)所得稅而言，通過虛假發(fā)票虛增成本的行為在各行各業(yè)中屢見不鮮。近年來，稅務(wù)機關(guān)利用金稅三期，對企業(yè)稅務(wù)風險的預(yù)警和監(jiān)控越來越警惕。如果企業(yè)出現(xiàn)發(fā)票問題，被查處的風險也在增加。

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