購買公司報銷單怎么做賬

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2022-10-09 10:04:44
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內(nèi)容摘要：員工出差預(yù)支的費(fèi)用或?yàn)楣举徺I的費(fèi)用可以由財務(wù)部門報銷，但在某些情況下可以跨月報銷。那么費(fèi)用如何跨月報銷呢?記賬沒有變化。重要的是，跨月報銷需要附帶相應(yīng)的發(fā)票憑證，在報銷時一定要...

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員工出差預(yù)支的費(fèi)用或?yàn)楣举徺I的費(fèi)用可以由財務(wù)部門報銷，但在某些情況下可以跨月報銷。那么費(fèi)用如何跨月報銷呢?記賬沒有變化。重要的是，跨月報銷需要附帶相應(yīng)的發(fā)票憑證，在報銷時一定要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，按照要求報銷。

1、企業(yè)上月收到的貨物，應(yīng)臨時預(yù)估入賬

借:庫存商品

C:應(yīng)付賬款

2. 當(dāng)企業(yè)在次月收到發(fā)票時，用紅色字母沖掉上月入賬的暫定預(yù)算入賬:

借:庫存商品

應(yīng)納稅額—應(yīng)納稅額增值稅(進(jìn)項稅額)

D:銀行存款

應(yīng)付賬款是企業(yè)為購買材料、貨物或接收勞務(wù)而應(yīng)付的款項。一般應(yīng)在與所購貨物的所有權(quán)有關(guān)的主要風(fēng)險和報酬已經(jīng)過去或所購服務(wù)已被接受時確認(rèn)應(yīng)付帳款。

1. “費(fèi)用報銷單”應(yīng)附發(fā)票，應(yīng)按以下幾點(diǎn)審核:

(1)發(fā)票上公司基本信息是否完整;

(2)發(fā)票日期不得跨年;

(三)計費(fèi)內(nèi)容是否與實(shí)際相符;

(4)報銷金額是否與發(fā)票金額一致，報銷金額不得低于發(fā)票金額;

(5)發(fā)票專用章應(yīng)與開票信息一致;

(6)網(wǎng)上核對發(fā)票真?zhèn)?

(7)如為稅務(wù)局開具發(fā)票，應(yīng)附上完稅憑證;

(8)需要明確公司的企業(yè)性質(zhì)。如果是簡單的托收企業(yè)，只能接受普通發(fā)票。

2. 費(fèi)用報銷單中不能提供發(fā)票的，應(yīng)附書面收據(jù)證明、其他貨品清單等明細(xì)，由本人和部門領(lǐng)導(dǎo)在收據(jù)背面簽字確認(rèn)。如發(fā)生勞務(wù)費(fèi)等行政費(fèi)用，還應(yīng)由人事行政部領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

3.因工作需要臨時向公司借款，需要填寫借款表格。借據(jù)應(yīng)注明貸款的日期、金額、用途及借款人的簽署。注意不要在借據(jù)表面涂抹。

4. 一般情況下，費(fèi)用報銷單由財務(wù)會計審核后報財務(wù)經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。所有領(lǐng)導(dǎo)簽字后，即視為財務(wù)部同意付款。

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差旅費(fèi)是指出差發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)和其他費(fèi)用，是行政事業(yè)單位和企業(yè)的重要經(jīng)常性費(fèi)用。如何處理報銷賬戶?

差旅報銷的會計分錄

1. 不向公司借錢:

B:行政費(fèi)用——差旅費(fèi)

職員:手頭有現(xiàn)金

2. 向公司借款報銷時:

所有的花:

B:行政費(fèi)用——差旅費(fèi)

C:其他應(yīng)收款

現(xiàn)金盈余:

B:現(xiàn)金

行政費(fèi)用——差旅費(fèi)

C:其他應(yīng)收款

當(dāng)充錢:

B:行政費(fèi)用——差旅費(fèi)

職員:手頭有現(xiàn)金

其他應(yīng)收賬款

報銷差旅費(fèi)的手續(xù)是怎樣的?

出差人員返回公司后，應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)。首先，出差人員要到財務(wù)部領(lǐng)取《報銷單》，如實(shí)填寫報銷單上的相關(guān)內(nèi)容，如出差原因、出發(fā)地點(diǎn)、車輛類型、車輛類別、金額等，并將報銷單背面的機(jī)票、船票、機(jī)票、住宿發(fā)票等相關(guān)原始憑證粘貼在報銷單背面，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，在單位主任審核并簽字后，文件應(yīng)送交財務(wù)部門。財務(wù)部相關(guān)人員對文件的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審核，計算報銷交通費(fèi)金額、支付伙食費(fèi)補(bǔ)貼金額、住宿費(fèi)余額、補(bǔ)貼不購買臥鋪等，結(jié)算差旅費(fèi)，制作記賬憑證，提交出納進(jìn)行收付。

如何理解行政費(fèi)用的主體?

管理費(fèi)用是指企業(yè)管理部門為組織、管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的各種費(fèi)用。管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用，計入當(dāng)期損益。企業(yè)要通過“管理成本”過程，核算管理成本的發(fā)生和發(fā)揚(yáng)情況。本課程借記注冊企業(yè)產(chǎn)生的各項經(jīng)營費(fèi)用。在信貸登記期末轉(zhuǎn)入“當(dāng)年利潤”賬戶的管理費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)后無余額。本課程以管理成本的收費(fèi)項目進(jìn)行詳細(xì)的核算。

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