在企業(yè)的正常經(jīng)營過程中，員工差旅報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理和稅務(wù)核算是非常重要的知識(shí)點(diǎn)。如果企業(yè)員工差旅，加油費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理?今天，好順佳就通過這篇文章來告訴大家:出差的燃油費(fèi)用怎么算?

公司有時(shí)會(huì)因?yàn)楣ぷ餍枰ネ獾爻霾睿局械募佑唾M(fèi)用由公司承擔(dān)。會(huì)計(jì)人員出差加油費(fèi)用如何入賬?

出差期間發(fā)生的燃料費(fèi)應(yīng)入賬

開銷——汽油/過路費(fèi)/差旅費(fèi)

資信:銀行存款/手頭現(xiàn)金

加油費(fèi)屬于增值稅可抵扣項(xiàng)目，對(duì)于一般納稅人企業(yè)可以抵扣銷項(xiàng)稅額，可以用繳納加油費(fèi)開具的增值稅憑證作為進(jìn)項(xiàng)抵扣

企業(yè)需要開具專用票據(jù)時(shí)，需要提供發(fā)票買方信息，包括:發(fā)票單位全稱、企業(yè)稅號(hào)、地址及電話、開戶行及其賬號(hào)。平時(shí)開具的普通增值稅發(fā)票是不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的，如果是專用發(fā)票，增值稅發(fā)票只能作為進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣。

稅法規(guī)定的稅收抵扣憑證包括:增值稅專用發(fā)票、海關(guān)完稅憑證、免稅農(nóng)產(chǎn)品購銷發(fā)票、合格客運(yùn)發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票等。

公司車輛通過加油卡加油，加油費(fèi)用怎么做賬?

1. 企業(yè)充值燃料卡時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為:

借:預(yù)付卡-燃料卡

借:銀行存款

2、企業(yè)加油信用卡并取得可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額發(fā)票，會(huì)計(jì)分錄為:

借:管理成本——加油成本(按部門成本入相應(yīng)科目)

應(yīng)納稅額-應(yīng)納稅額增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)

借款:預(yù)付賬戶——燃料卡

3.當(dāng)年度利潤在期末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí):

借款:本年利潤貸記:行政費(fèi)用-差旅費(fèi)用(按部門費(fèi)用到相關(guān)賬戶)

會(huì)計(jì)俱樂部

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先開票再收款

還是我先收錢再給票?

發(fā)票先行，有法律風(fēng)險(xiǎn)

我怕他們會(huì)背叛我

不給票，對(duì)方就不付錢嗎

那么賬單問題呢?

一個(gè)常見問題總結(jié)，彭票

企業(yè)進(jìn)銷存的注意要點(diǎn)

如何避免收款后開票的風(fēng)險(xiǎn)?

不要開發(fā)票!有效減少糾紛

在很多情況下，票務(wù)的時(shí)間在公司的運(yùn)作中是不一致的。一般是先開發(fā)票，再約定付款期限。我們也默認(rèn)發(fā)票不能代表付款收據(jù)。

但在一場(chǎng)合同糾紛中，最高法院裁定該發(fā)票是付款收據(jù)。

【經(jīng)典案例】

A公司是建筑工程承包公司，B公司是房地產(chǎn)開發(fā)公司。

2000年7月31日，雙方簽訂了《建設(shè)工程施工合同》，對(duì)工程開工/竣工時(shí)間、施工范圍、工程價(jià)款及違約責(zé)任等事項(xiàng)進(jìn)行了明確約定。

合同簽訂后，A公司按合同進(jìn)行施工，但B公司毀約，未按時(shí)支付工程款。

有一堆人等著吃飯，錢白白浪費(fèi)了，沒人愿意干這活。A公司在安撫工人的同時(shí)，敦促B公司履行合同款項(xiàng)。經(jīng)過多次協(xié)商，雙方簽訂了補(bǔ)充協(xié)議，變更了付款方式。

但是，B公司仍然沒有履行付款義務(wù)，導(dǎo)致項(xiàng)目多次停工，工人罷工，雙方?jīng)]有簽訂合同法律繼續(xù)執(zhí)行。A公司只好將B公司告上法庭，要求B公司支付工程款并賠償損失。

在審理過程中，B公司開具發(fā)票作為證據(jù)，認(rèn)為其中一筆款項(xiàng)244萬元已經(jīng)以現(xiàn)金形式支付。

A公司反駁說，發(fā)票正在雙方協(xié)商過程中，B公司要求A公司先開票再付款。A公司看到有付款意向后，開出發(fā)票并交付。但是，沒有收到實(shí)際付款。隨后，B公司既沒有支付貨款，也沒有退回發(fā)票。

原訟法庭裁定

發(fā)票只是完稅憑證，不是付款憑證，不能證明收到貨款的事實(shí)。正常付款后，應(yīng)當(dāng)取得收據(jù)，并持有收據(jù)，以證明收到付款。B公司沒有收據(jù)證明A公司已收到款項(xiàng)，也沒有提供相關(guān)轉(zhuǎn)賬憑證或現(xiàn)金支付憑證證明付款事實(shí)。因此，B公司僅憑發(fā)票就聲稱已支付工程款的說法是無法成立的。沒有轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付的證據(jù)。

[二審法院裁定]

發(fā)票是合法的付款憑證，B公司持有發(fā)票，在訴訟中處于優(yōu)勢(shì)證據(jù)地位。雙方對(duì)發(fā)票的真實(shí)性沒有異議。A公司表示只是先給了發(fā)票，沒有提供有效的證據(jù)證明沒有付款的事實(shí)。綜上所述，甲乙雙方發(fā)生爭(zhēng)議的項(xiàng)目欠款244萬元，如果乙公司持有甲公司開具的收據(jù)發(fā)票，則視為乙公司已向甲公司支付款項(xiàng)。

本案一、二審法院會(huì)做出不同的判決，是基于雙方證據(jù)不足，除了發(fā)票外，各方無法提出任何其他證據(jù)證明是否支付，并從《發(fā)票管理辦法》的角度說明發(fā)票的功能:發(fā)票是從事經(jīng)營活動(dòng)、開具、收費(fèi)的憑證。因此最終決定持有發(fā)票方證據(jù)性強(qiáng)一些。

現(xiàn)在，發(fā)票有收付款憑證的作用嗎?

發(fā)票是“應(yīng)收賬款”或“到期付款”的“法律”證明，而不是“已收”或“已付”的證明。

(比爾)是指所有單位和個(gè)人在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中開具、收集的業(yè)務(wù)憑證。它是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)開展執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。

發(fā)票不是收據(jù)。收據(jù)。發(fā)票只能證明業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，而不能證明錢是否已經(jīng)收到或支付。

需要區(qū)分的是，增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票在銷售合同中是不同的。

【增值稅專用票據(jù)】只是支付的會(huì)計(jì)憑證，只能證明買賣雙方達(dá)成交易的意向，不能證明收付事實(shí)，也不能證明買方是否已支付全部款項(xiàng)。

另一方面，【普通發(fā)票】對(duì)收付行為具有一定的證明作用，在雙方有合同約定或存在交易習(xí)慣的前提下，可以作為買方履行支付義務(wù)的證明。除非有足夠的相反證據(jù)。

開具增值稅專用發(fā)票:對(duì)小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項(xiàng)目，不得開具專用發(fā)票。

納稅人有下列行為的，不得開具增值稅專用發(fā)票:

(一)向消費(fèi)者個(gè)人銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)的;

銷售貨物和應(yīng)稅勞務(wù)免稅的規(guī)定;

(三)小規(guī)模納稅人銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)的;

限制已申報(bào)出口貨物的銷售;

⑤在境外銷售應(yīng)稅勞務(wù);

⑥非稅項(xiàng)目的貨物;

⑦用于集體和個(gè)人福利的物品;

⑧商品將免費(fèi)贈(zèng)送給他人;

⑨轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或出售不動(dòng)產(chǎn)的非稅勞務(wù)。

在開具發(fā)票時(shí)應(yīng)該注意哪些問題?

■銷售商品、提供服務(wù)或者從事其他經(jīng)營活動(dòng)的單位和個(gè)人從對(duì)外經(jīng)營活動(dòng)中收取款項(xiàng)的，收款人應(yīng)當(dāng)向付款人開具發(fā)票。

■收貨人以任何理由拒絕開具發(fā)票，違反發(fā)票管理規(guī)定。

■不符合規(guī)定的發(fā)票不得用于財(cái)務(wù)報(bào)銷證件，任何單位和個(gè)人都有權(quán)拒絕。

發(fā)票應(yīng)使用在有效期內(nèi)，過期無效。購進(jìn)發(fā)票的單位和個(gè)人只能在本市、縣范圍內(nèi)開具發(fā)票。超出本市、縣范圍的，以經(jīng)營地發(fā)票應(yīng)使用為準(zhǔn)。

1. 發(fā)票沒有蓋發(fā)票專用章嗎?

發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限、順序、欄目開具，同時(shí)開具、一次性開具，并加蓋發(fā)票專用章。

2、開發(fā)門票加稅積分?

用加號(hào)開具發(fā)票是不符合的。任何單位和個(gè)人不得為他人或者本人開具與實(shí)際經(jīng)營情況不符的發(fā)票。

3、過了多少天?

填寫發(fā)票的單位和個(gè)人，在確認(rèn)營業(yè)收入后，必須立即開票，不得遲延。

4. 發(fā)票日期開錯(cuò)了?

開具的發(fā)票必須自收到之日起開具，已發(fā)生的營業(yè)收入在實(shí)際銷售之日補(bǔ)開發(fā)票是違法的。

5、發(fā)票太大還是太小?

如發(fā)票金額較大，定金金額較少，屬于大頭小尾發(fā)票，且營業(yè)收入隱藏，造成未繳或少繳稅款，屬于偷稅行為。

6. 用禮物代替發(fā)票?

贈(zèng)送小禮品、折扣券等方式誘導(dǎo)消費(fèi)者不開票是典型的逃稅、違法行為。

7. 用收據(jù)代替發(fā)票?

開的白色收據(jù)，不屬于法律證明不能在稅前扣除，它的行為其實(shí)也在偷稅。

發(fā)票是發(fā)生的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證。對(duì)于公司來說，發(fā)票主要是公司做賬的依據(jù)，也是成本的納稅憑證;對(duì)于員工來說，發(fā)票主要是報(bào)銷憑證。

如何避免未收到貨款就開票的風(fēng)險(xiǎn)?

最好的辦法是簽合同。在合同中約定了計(jì)費(fèi)時(shí)間和付款時(shí)間，約定了付款方式。

如果對(duì)方要求在付款前開具發(fā)票，完善的合同條款可以有力地證明不會(huì)開具發(fā)票表收集事實(shí)。

也可以在開票時(shí)在發(fā)票背面注明未付款;或者讓對(duì)方出具收據(jù)簽字蓋章，注明發(fā)票未付款收據(jù)。

發(fā)票存放要注意!

企業(yè)要建立規(guī)章制度，建立臺(tái)賬，定期保存發(fā)票。一般來說，發(fā)票存根、發(fā)票登記簿和賬簿應(yīng)保存5年，期限屆滿后，經(jīng)國家稅務(wù)機(jī)關(guān)審查銷毀。

增值稅專用發(fā)票應(yīng)當(dāng)由專人保管，并存入保險(xiǎn)箱，并建立收用、保管登記簿，對(duì)取得的發(fā)票進(jìn)行扣減，裝訂成冊(cè)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得攜帶、郵寄、跨規(guī)定區(qū)域運(yùn)輸空白發(fā)票;禁止攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票。

增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票遺失、被盜的，公司應(yīng)于當(dāng)日向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)書面報(bào)告，并在報(bào)紙、電視等媒體上公告作廢，接受處罰。