公司買投影儀怎么做賬

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2022-09-23 14:23:43
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公司年會(huì)怎么核算?好順佳的建議是要包括在管理費(fèi)用中，在年會(huì)中還有不清楚需要花哪些錢的朋友，請參閱好順佳的文章來介紹一下什么是要包括在預(yù)算中哦!

公司年會(huì)如何核算?

借:行政費(fèi)用-年會(huì)

出納員:現(xiàn)金或銀行存款

年會(huì)有哪些注意事項(xiàng)?成本是什么?需要支付哪些年會(huì)費(fèi)用?

1. 企業(yè)年會(huì)住宿費(fèi)

住宿的費(fèi)用應(yīng)該很容易理解——值得注意的是，有些住宿價(jià)格是全價(jià)，而其他的要繳納政府稅。住宿可能是會(huì)議的主要費(fèi)用之一。找一個(gè)專業(yè)的展覽服務(wù)提供商，你通常可以得到更好的折扣。正常的住宿費(fèi)不僅與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)，還與房間內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)，如長途通訊、洗衣、迷你吧飲料、一次性洗衣、上網(wǎng)、水果等服務(wù)開放。會(huì)議組織者應(yīng)明確酒店應(yīng)關(guān)閉或開放的服務(wù)項(xiàng)目和范圍。

2. 年會(huì)的會(huì)議室/大廳費(fèi)用可分為

(1)、會(huì)場租賃，通常情況下，會(huì)場租賃已經(jīng)包含了一些常見的設(shè)施，如激光筆、音響系統(tǒng)、桌椅、講臺(tái)、白板、或黑板、油筆和粉筆，但一些非常規(guī)的設(shè)施不包括，如投影設(shè)備、臨時(shí)裝修、展覽等，需要增加講臺(tái)發(fā)言電路的可能還需要另外申請預(yù)算。

(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——這部分費(fèi)用主要是租賃一些專用設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)同聲翻譯系統(tǒng)、安防系統(tǒng)和多媒體系統(tǒng)、視頻設(shè)備等，使用租賃通常需要支付一定的保證金，租賃費(fèi)用包含在設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)費(fèi)用中。需要注意的是，租賃時(shí)要對(duì)設(shè)備的各種性能參數(shù)做出具體要求(通常咨詢專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司獲取最多)適當(dāng)?shù)男詢r(jià)比)，否則可能會(huì)影響會(huì)議。此外，這些會(huì)議設(shè)施的租金可能因品牌、產(chǎn)地和新用途而有很大差異。

(3)場地布置費(fèi)用——如無特殊要求，一般這部分費(fèi)用已包含在場地租賃費(fèi)中。如果您有特殊要求，您可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)提供商協(xié)商。

(4)其他支持費(fèi)用——這類支持通常包括廣告和印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸和倉儲(chǔ)、娛樂和醫(yī)療、媒體、公共關(guān)系等。由于這些支持的臨時(shí)性，如果會(huì)議組織者單獨(dú)向這些行業(yè)尋求支持，其成本可能會(huì)高于市場價(jià)格。如果他們讓專業(yè)的會(huì)議服務(wù)提供商作為代理，他們會(huì)得到相對(duì)較低的價(jià)格和專業(yè)的服務(wù)支持。對(duì)于這些個(gè)人服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能明確要求，并簽訂單獨(dú)的服務(wù)協(xié)議。

3.年會(huì)伙食費(fèi)

根據(jù)會(huì)議的議程和目的，會(huì)議的籌備工作可以簡單也可以復(fù)雜。

(1)、早餐通常是自助早餐，當(dāng)然也可以在餐桌上吃，費(fèi)用可以按數(shù)字計(jì)算，但考慮到會(huì)議桌的特殊性和原材料的準(zhǔn)備，所以就餐人數(shù)可能與實(shí)際就餐人數(shù)有所不同，預(yù)計(jì)就餐人數(shù)為15，否則餐廳有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——并將就餐人數(shù)計(jì)入預(yù)定費(fèi)用)

(2)、午餐和中飯午餐和中飯基本屬于晚餐，可以采取桌數(shù)預(yù)算-自助餐形式，按桌數(shù)預(yù)算-圓桌形式。如果主人希望自己購買飲料而不是由餐廳提供，餐廳可以收取一定的服務(wù)費(fèi)。

一般來說，如果你在高星級(jí)酒店的餐廳就餐，餐廳會(huì)拒絕主人帶飲料，如果可以帶飲料，餐廳通常需要收取服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦的會(huì)議宴會(huì)，一般會(huì)收取基本消費(fèi)水平的15左右的服務(wù)費(fèi)。

(4)會(huì)場茶歇費(fèi)用基本按照人數(shù)來預(yù)算，可以提出預(yù)算在茶歇的不同時(shí)期進(jìn)行食物、飲料的組合。主辦單位的報(bào)價(jià)通常包括服務(wù)人員的費(fèi)用。如果主辦單位需要非項(xiàng)目服務(wù)，可能需要額外預(yù)算。一般情況下，茶歇的種類可分為西式和中式兩種——西式基本以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，而中式以開水、綠茶或花茶、果茶、水果、咖啡、水果和點(diǎn)心為主。

事實(shí)上，一個(gè)酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比一個(gè)單獨(dú)的宴會(huì)更復(fù)雜，只要確定菜單和規(guī)模就很容易計(jì)算。但是，接待/舞蹈的預(yù)算是為了支持場地和節(jié)目而設(shè)計(jì)的，因此可能需要很長時(shí)間才能確定。

(6)其他——點(diǎn)心、水果、色酒

4. 企業(yè)年會(huì)運(yùn)輸費(fèi)運(yùn)輸費(fèi)可細(xì)分為

(1)從出發(fā)地到會(huì)議地點(diǎn)的交通費(fèi)——包括飛機(jī)、鐵路、公路、客船，以及從目的站、機(jī)場、碼頭到住宿地點(diǎn)的交通費(fèi)

(2)會(huì)議期間交通費(fèi)——主要是會(huì)議地點(diǎn)的交通費(fèi)，包括住宿地點(diǎn)到會(huì)所的交通費(fèi)、會(huì)所到餐飲場所的交通費(fèi)、會(huì)所到商務(wù)會(huì)場的交通費(fèi)、商務(wù)考察交通費(fèi)以及其他與會(huì)者可能使用的預(yù)定交通費(fèi)。

(3)出發(fā)和返回的運(yùn)輸——包括航班、鐵路、公路、客輪以及從住宿地到機(jī)場、車站、港口的交通費(fèi)。

5、企業(yè)年會(huì)視聽設(shè)備費(fèi)用

除非在戶外進(jìn)行，視聽設(shè)備的成本通?？梢院雎圆挥?jì)。如果是為了公關(guān)需要在外面做的話，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜了，包括:

●設(shè)備本身的租金，一般為一天

●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員的保障費(fèi)用由會(huì)展服務(wù)商承擔(dān)

●音源——主要是背景音樂和娛樂音樂精選，贊助商可以自帶，也可以委托代理

6. 企業(yè)年會(huì)雜項(xiàng)費(fèi)用

雜項(xiàng)費(fèi)用是指展會(huì)期間因臨時(shí)安排一些活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用，包括印刷、臨時(shí)運(yùn)輸搬運(yùn)、紀(jì)念品、模特禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真等通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)醫(yī)療、翻譯導(dǎo)游、臨時(shí)商務(wù)車輛、匯款等。雜項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算難以規(guī)劃，一般可將未預(yù)見的費(fèi)用作為靈活處理加入會(huì)議費(fèi)用預(yù)算。鳳陽天思廣州年會(huì)策劃公司，中國4A創(chuàng)意公司，15年企業(yè)年會(huì)策劃公司領(lǐng)先品牌

7. 企業(yè)參與者和項(xiàng)目費(fèi)用的年度會(huì)議

通常可以選擇一個(gè)方案并按會(huì)議次數(shù)計(jì)算- -預(yù)算的數(shù)額通常與執(zhí)行方案的困難程度和參加人數(shù)呈正相關(guān)。如果在合適的地方舉辦了一場固定的演出，預(yù)算很簡單，并且與參加演出的人數(shù)呈正相關(guān)——特別演出或私人演出除外。

公司年會(huì)如何核算?年會(huì)包括哪些內(nèi)容?以上就先簡單介紹一下，每年的費(fèi)用都可以納入管理費(fèi)用，更多相關(guān)信息，請校關(guān)注更新!

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