公司飯?zhí)觅?gòu)菜如何做賬

好順佳集團(tuán)
2022-09-17 15:15:01
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內(nèi)容摘要：員工食堂買菜沒(méi)有發(fā)票的財(cái)務(wù)竟然可以這樣處理~get!很多企業(yè)為了方便員工就餐，開(kāi)設(shè)了員工食堂，員工食堂應(yīng)該怎么做賬?食堂如無(wú)發(fā)票，如何向菜市場(chǎng)小販購(gòu)買食材?今天，我來(lái)解決你的問(wèn)題。一、企業(yè)會(huì)計(jì)處理...

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員工食堂買菜沒(méi)有發(fā)票的財(cái)務(wù)竟然可以這樣處理~get!

很多企業(yè)為了方便員工就餐，開(kāi)設(shè)了員工食堂，員工食堂應(yīng)該怎么做賬?食堂如無(wú)發(fā)票，如何向菜市場(chǎng)小販購(gòu)買食材?今天，我來(lái)解決你的問(wèn)題。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)處理

企業(yè)食堂應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的輔助賬戶，核算食堂收入和支出，核算食堂支出。企業(yè)支付食堂經(jīng)費(fèi)時(shí):

借:其他應(yīng)收款——食堂

C:貨幣資本

月末，食堂根據(jù)輔助賬中計(jì)算的企業(yè)費(fèi)用向財(cái)務(wù)部開(kāi)具食堂結(jié)算單。財(cái)務(wù)部根據(jù)結(jié)算單進(jìn)行處理:

借款:管理費(fèi)——職工福利金

C:其他應(yīng)收款——食堂

企業(yè)為食堂購(gòu)置的固定資產(chǎn)屬于本公司的福利設(shè)備，不計(jì)入進(jìn)項(xiàng)稅額。

借:固定資產(chǎn)

C:貨幣資本

在計(jì)算折舊:

借款:管理費(fèi)——職工福利金

D:累計(jì)折舊

企業(yè)為食堂員工加薪

借款:管理費(fèi)——職工福利金

C:雇員補(bǔ)償

二、食堂輔帳的會(huì)計(jì)處理

食堂輔助性賬戶應(yīng)詳細(xì)記錄食堂收到的撥款、采購(gòu)食材的支出以及為企業(yè)財(cái)務(wù)、稅務(wù)稽查而收取的員工費(fèi)用。企業(yè)所得稅結(jié)算時(shí)，按工資總額的14調(diào)整扣除比例。

1. 在食堂設(shè)置輔助服務(wù)，以反映食堂的收入和支出。

借:貨幣基金

C:其他應(yīng)付款——公司

2. 食堂采購(gòu)材料時(shí):

借:原材料

C:貨幣資本

3月底盤點(diǎn)，計(jì)算消費(fèi)，結(jié)算食堂費(fèi)用:

借:食堂費(fèi)用費(fèi)用

接待員:原材料

收取員工支付的餐費(fèi)

借:貨幣基金

D:食堂的費(fèi)用

注:內(nèi)部食堂接受員工用餐費(fèi)用、不作食堂收入處理，應(yīng)直接降低食堂成本。由于企業(yè)內(nèi)部非獨(dú)立核算單位提供相互服務(wù)，不構(gòu)成增值稅義務(wù)，向職工收取的費(fèi)用無(wú)需納稅。

5月底，食堂根據(jù)性價(jià)比高的每月食堂支出成本，開(kāi)具內(nèi)部結(jié)算單，并向企業(yè)財(cái)務(wù)部門匯報(bào):

借款:其他應(yīng)付款—公司

D:食堂的費(fèi)用

三、食堂賬單需求

雖然食堂是作為輔助性會(huì)計(jì)核算，但其核算仍必須遵守國(guó)家稅法的規(guī)定，所有采購(gòu)活動(dòng)都必須取得正規(guī)發(fā)票。否則，稅務(wù)機(jī)關(guān)在今后的稅務(wù)稽查中，對(duì)不符合規(guī)定的文件將不予扣除企業(yè)所得稅，對(duì)應(yīng)納稅額進(jìn)行增稅處理，并將予以處罰。

因此，企業(yè)在食堂采購(gòu)時(shí)一定要注意發(fā)票的規(guī)定。不要為了節(jié)省購(gòu)買成本而從一個(gè)不能提供發(fā)票的商品經(jīng)營(yíng)者那里購(gòu)買商品，并讓他使用白色收據(jù)，最終只會(huì)付出更多。

四、如何解決食堂發(fā)票問(wèn)題

第一招:外包食堂，承包商記賬錄入。

企業(yè)可以將食堂整體外包給食堂承包商，由食堂承包商負(fù)責(zé)采購(gòu)所有食堂食材，并為企業(yè)準(zhǔn)備員工午餐。企業(yè)按時(shí)支付食堂承包費(fèi)，并要求食堂承包方開(kāi)具發(fā)票全額入賬。

第二招:選擇農(nóng)業(yè)生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)買食堂用品。

企業(yè)可以選擇以下供應(yīng)商，如:農(nóng)場(chǎng)、農(nóng)村專業(yè)合作社等，取得發(fā)票后直接入賬，這些農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)銷售的自有農(nóng)產(chǎn)品可以免稅。

第三招:選擇農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司。

農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司也可以免征增值稅，所以他們也可以得到發(fā)票。

第四招:找農(nóng)業(yè)個(gè)體戶。

對(duì)個(gè)體經(jīng)營(yíng)、從事農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)的農(nóng)民免征增值稅和個(gè)人所得稅，并可開(kāi)具發(fā)票。

第五招:發(fā)給伙食津貼，還沒(méi)有票入賬

不少財(cái)務(wù)人員反映:企業(yè)不想外包食堂，還找農(nóng)村超開(kāi)購(gòu)票太麻煩，企業(yè)能解決無(wú)票問(wèn)題嗎?沒(méi)有問(wèn)題。企業(yè)可通過(guò)以下方式提供食品補(bǔ)貼: