公司的車輛辦油卡如何做賬

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2022-09-16 14:00:30
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內(nèi)容摘要：先充值的200元部分，因?yàn)闆]有正式發(fā)票。借：預(yù)付200貸款：200現(xiàn)金庫存當(dāng)您加完燃油并累計(jì)到一定數(shù)額后，月底將根據(jù)加油量開具增值稅專用發(fā)票，計(jì)入“行政費(fèi)用”科目。借：預(yù)付...

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先充值的200元部分，因?yàn)闆]有正式發(fā)票。

借：預(yù)付200

貸款：200現(xiàn)金庫存

當(dāng)您加完燃油并累計(jì)到一定數(shù)額后，月底將根據(jù)加油量開具增值稅專用發(fā)票，計(jì)入“行政費(fèi)用”科目。

借：預(yù)付款 200

貸方：銀行存款 200

借：管理費(fèi)4000

貸：預(yù)付款4000

會(huì)計(jì)分錄應(yīng)注意：

1、確定該業(yè)務(wù)涉及哪些會(huì)計(jì)科目，屬于哪些會(huì)計(jì)科目，如：資產(chǎn)、負(fù)債等。

2、確定會(huì)計(jì)主體的借款方向和金額。即：貸款方向、主題名稱和金額必須全部可用且正確。

3、如有詳細(xì)科目，必須寫明詳細(xì)科目。

4、會(huì)計(jì)分錄必須簡(jiǎn)潔明了，不能太復(fù)雜難懂。這是制作會(huì)計(jì)分錄的第一步；

5、會(huì)計(jì)科目的使用必須準(zhǔn)確，不得亂用會(huì)計(jì)科目，不得過渡使用會(huì)計(jì)科目；

6、會(huì)計(jì)科目的詳細(xì)科目必須一致、連續(xù)。一個(gè)客戶不能掛多個(gè)會(huì)計(jì)科目，不能隨意使用會(huì)計(jì)科目。

百度百科-會(huì)計(jì)詞條

公司車輛油卡如何記賬

加油充值卡：怎么開戶？你想增加它嗎？

一、加油站的累計(jì)發(fā)票還能用嗎？

加油站的累計(jì)發(fā)票有兩種：加油卡充值發(fā)票和加油費(fèi)發(fā)票。

我們來看看加油費(fèi)發(fā)票，如下圖：

加油費(fèi)發(fā)票可以作為報(bào)銷憑證，可以在所得稅前扣除嗎？

答案是肯定的

2018年1號(hào)公告第一條明確規(guī)定，所有成品油發(fā)票必須通過新版增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具。

因此，只要能使用新系統(tǒng)成品油開票模塊開具的發(fā)票，量票也不例外。

但要小心，這里所說的量票是指增值稅普通發(fā)票（量票）。如果您手中的批量票是下圖所示的普通機(jī)印發(fā)票，則不能再使用。

2. 加油卡充值發(fā)票可以到賬嗎？

1、如何獲取加油卡的充值發(fā)票？

如果你手中的卷式發(fā)票上的產(chǎn)品名稱不是成品油，而是顯示的“加油卡充值”，如下圖：

那么，這種發(fā)票不能直接記為成本。 .

根據(jù)令第2號(hào)《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》第十二條的規(guī)定，納稅人銷售加油卡、加油證（以下簡(jiǎn)稱“預(yù)售”）單位”）在銷售加油卡、加油券時(shí)，按照預(yù)付款方式進(jìn)行相關(guān)核算，不征收增值稅。預(yù)售單位在銷售加油卡或加油券時(shí)可以開普通發(fā)票...

因此，加油卡充值時(shí)，是一張非應(yīng)稅發(fā)票。由于沒有實(shí)際消費(fèi)，所以不能直接計(jì)入成本，稅前扣除。，并在會(huì)計(jì)過程中列入“Accounts Advance”賬戶：

借記：預(yù)付賬戶

信貸：銀行存款等。

成本或費(fèi)用帳戶。

2、實(shí)際加油的時(shí)候用什么憑證進(jìn)賬？

既然加油卡的充值發(fā)票不能直接作為成本費(fèi)用的入賬憑證，那么實(shí)際加油時(shí)用什么憑證入賬呢？

根據(jù)令第2號(hào)《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》第十二條的規(guī)定，預(yù)售單位在銷售加油卡或加油時(shí)，可以開具普通發(fā)票。證書。單位要求開具增值稅專用發(fā)票。用戶持卡或加油憑證加油后，根據(jù)加油卡或加油憑證的返還記錄，向油品購(gòu)買者開具增值稅專用發(fā)票。當(dāng)接受燃油卡或燃油憑證銷售成品油的單位與預(yù)售單位結(jié)清油款時(shí)，接受燃油卡或燃油憑證銷售成品油的單位將出具特殊價(jià)值——以實(shí)際結(jié)算的油款為基礎(chǔ)向預(yù)售單位加收稅款發(fā)票。

因此，刷卡加油后，我們可以獲得加油費(fèi)發(fā)票作為入場(chǎng)憑證。煤氣費(fèi)形式可以是增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅普通發(fā)票（卷式）、增值稅電子普通發(fā)票，但產(chǎn)品名稱必須屬于成品油類！

這里需要提醒大家，加油卡和其他商業(yè)預(yù)付卡在計(jì)費(fèi)上是有很大區(qū)別的。不要混淆他們！對(duì)于加油卡以外的商業(yè)預(yù)付卡，如超市卡、ETC充值卡等，充值時(shí)取得非應(yīng)稅發(fā)票后，增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票不能兌換實(shí)際消費(fèi)。

相關(guān)政策請(qǐng)參考：

（一）公告20第53號(hào) 關(guān)于營(yíng)業(yè)稅改征增值稅管理若干問題的公告服務(wù)應(yīng)按現(xiàn)行規(guī)定繳納增值稅，不得向持卡人開具增值稅發(fā)票。

（2）交通運(yùn)輸部、公告2017年第66號(hào)交通運(yùn)輸部、關(guān)于開具收費(fèi)公路通行費(fèi)和增值稅等電子普通發(fā)票的公告三（三）。

\ n (3) ETC預(yù)付費(fèi)客戶可選擇充值后開票或?qū)嶋H過路費(fèi)后開票。如果您在充值后索要發(fā)票，您將在發(fā)票服務(wù)平臺(tái)上獲得由ETC客服機(jī)構(gòu)開具的全額免稅發(fā)票。實(shí)際收費(fèi)后，ETC客服機(jī)構(gòu)和收費(fèi)公路經(jīng)營(yíng)管理單位均不向其開具發(fā)票。

三、如何判斷燃?xì)獍l(fā)票的合規(guī)性？

1、成品油發(fā)票左上角必須有“成品油”字樣。

2、發(fā)票上必須有貨物和服務(wù)的稅收分類代碼，該代碼屬于成品油類。

3、成品油發(fā)票“數(shù)量”不能為0（紅字發(fā)票除外），“單位”必須為“噸”或“升”。

4、采購(gòu)人的納稅人識(shí)別號(hào)必??須在發(fā)票上（采購(gòu)人為個(gè)人非企業(yè)單位除外）。

合規(guī)燃油費(fèi)發(fā)票圖例：

注：成品油專用發(fā)票、普通發(fā)票（折疊）、電子普通發(fā)票左上角必須印有“成品油”才符合報(bào)銷憑證，普通發(fā)票（折疊）則無此要求。很多文章說，油票上沒有“成品油”字樣的發(fā)票是不報(bào)銷的。這有點(diǎn)絕對(duì)！

國(guó)稅權(quán)威答復(fù)證明：

四、除燃油發(fā)票外，還能記錄哪些車輛使用費(fèi)？

我們知道，符合規(guī)定的燃油發(fā)票可以計(jì)入成本，稅前扣除。對(duì)于公司的車輛使用費(fèi)，除了燃油，還有什么可以從賬戶中扣除？

需要區(qū)分是公司自有車輛還是公用私家車。

1. 自有車輛

公司購(gòu)置車輛的成本可計(jì)入固定資產(chǎn)，定期在計(jì)提折舊和稅前扣除。車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅、過路費(fèi)、燃油費(fèi)等均歸屬于車輛。也可以從賬戶中扣除。

2.私家車公用

（一）企業(yè)必須與個(gè)人簽訂租賃合同或協(xié)議；（二）車主到單位所在地或項(xiàng)目所在地國(guó)家稅務(wù)局開具租車發(fā)票；（三）合同或協(xié)議中明確規(guī)定，租賃車輛發(fā)生的汽油、維修、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由企業(yè)承擔(dān)。車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛購(gòu)置稅、折舊費(fèi)、年檢費(fèi)等費(fèi)用必須由車主承擔(dān)，不能作為企業(yè)費(fèi)用扣除。

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