公司備用金跟做賬掛鉤嗎

好順佳集團(tuán)
2022-09-14 10:11:42
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內(nèi)容摘要：零用基金是企業(yè)劃撥給企業(yè)內(nèi)部支付單位或職工個(gè)人作為零用支出的預(yù)備費(fèi)。在平時(shí)與您溝通時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)您對(duì)備用金的管理和報(bào)銷不太清楚。今天我們將討論這個(gè)系統(tǒng)。什么是儲(chǔ)備基金?企業(yè)的一些部門通常零...

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零用基金是企業(yè)劃撥給企業(yè)內(nèi)部支付單位或職工個(gè)人作為零用支出的預(yù)備費(fèi)。在平時(shí)與您溝通時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)您對(duì)備用金的管理和報(bào)銷不太清楚。今天我們將討論這個(gè)系統(tǒng)。

什么是儲(chǔ)備基金?

企業(yè)的一些部門通常零星支出較多，如果消費(fèi)一旦申請(qǐng)了一筆費(fèi)用，過(guò)程冗雜，效率低。零用現(xiàn)金制度可以在一定程度上解決這個(gè)問(wèn)題:企業(yè)撥給部門的一定金額由專人管理，部門的費(fèi)用從這筆金額墊付，消費(fèi)后報(bào)銷。這部分撥來(lái)的金額是零用現(xiàn)金，每次報(bào)銷完畢后都要補(bǔ)足金額，返還初值。

根據(jù)企業(yè)管理制度的不同，零用現(xiàn)金制度主要分為固定零用現(xiàn)金制度和非固定零用現(xiàn)金制度。如果部門或員工的經(jīng)常性消費(fèi)金額大致相同，那么企業(yè)可以采用固定津貼制度，數(shù)額必須事先批準(zhǔn)，符合實(shí)際;如果部門或員工的零星支出較多，數(shù)額不確定，可以制定非固定津貼制度。

零用現(xiàn)金的特點(diǎn)

零用基金是用于差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開(kāi)支等的資金。

零用現(xiàn)金通過(guò)基本賬戶提取。一般家庭只能轉(zhuǎn)賬，不能提現(xiàn);只有基本家庭才能使用現(xiàn)金。

每日提現(xiàn)額度不超過(guò)5萬(wàn)元。

小額資金應(yīng)當(dāng)由專人管理，按照規(guī)定的用途使用，不得外借或者挪作他用。

預(yù)算單位需要儲(chǔ)備一定的現(xiàn)金，用于處理零星的日常費(fèi)用，零星支付一般不超過(guò)3 ~ 5天。

零用現(xiàn)金的使用需要注意

雖然備用金每天都有一定的限額，但總體限額是沒(méi)有的。但需要注意的是:支出太大太頻繁，就會(huì)有納稅風(fēng)險(xiǎn)。

零用現(xiàn)金報(bào)銷需要定期開(kāi)具發(fā)票，退款少。

如何填寫備用金分錄

Xx男性本部門行政部門采用非固定津貼制度。行政部門提前借款1600元用于購(gòu)買辦公用品。借款時(shí)，財(cái)務(wù)部根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金支付憑證，其會(huì)計(jì)分錄如下:

借款:其他應(yīng)收款—零用基金(行政科)1600(借出現(xiàn)金)

借款:現(xiàn)金1600(借出現(xiàn)金，減少現(xiàn)金)

行政部門采購(gòu)1520元辦公用品后，憑發(fā)票和承兌收據(jù)向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，并返還多余的80元現(xiàn)金。財(cái)務(wù)部編制轉(zhuǎn)賬憑證，其會(huì)計(jì)分錄為:

借:管理費(fèi)1520(購(gòu)買的辦公用品為管理費(fèi))

現(xiàn)金80(收回借出現(xiàn)金中未使用的部分

借款:其他應(yīng)收款-零用資金(行政科)1600(借記、結(jié)轉(zhuǎn)、借出現(xiàn)金，柜員收回未用現(xiàn)金借款80元。)

如行政部門實(shí)際采購(gòu)辦公用品1780元，并墊付180元，報(bào)銷時(shí)按規(guī)定編制轉(zhuǎn)移憑證，其會(huì)計(jì)分錄如下:

借:管理費(fèi)1780(為管理費(fèi)購(gòu)買的辦公用品)

貸款:其他應(yīng)收款—零用基金(行政科)1600(沖銷現(xiàn)金貸款)

現(xiàn)金180元(并支付180元)

出納向行政科支付現(xiàn)金180元，并退還行政科處理人員墊付的現(xiàn)金180元。

原文:

以上就是好順佳為大家整理的備用金的含義，以及會(huì)計(jì)人員如何做會(huì)計(jì)分錄，如果你還想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí)，歡迎關(guān)注悅報(bào)銷網(wǎng)站!零用現(xiàn)金如何入賬?“零用現(xiàn)金”是企業(yè)出納負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)核算的科目。備用金的增加通常由出納填寫，備用金從銀行提取。

收到免稅額后，借記“現(xiàn)金”，貸記“銀行存款”科目。

沖抵和減少備用金，應(yīng)如何做會(huì)計(jì)處理?

減記津貼的記項(xiàng)應(yīng)為

借:管理費(fèi)用

貸款:其他應(yīng)收款-小額資金

零用資金是指企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織向內(nèi)部單位或工作人員分配的未獨(dú)立核算的差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星費(fèi)用等資金。

現(xiàn)金從零用現(xiàn)金收據(jù)上貸記，分錄是

借款:其他應(yīng)收款-零用現(xiàn)金

現(xiàn)金貸款:

員工利用津貼支付費(fèi)用，沖銷借款津貼，不需要賒賬現(xiàn)金，因?yàn)槠髽I(yè)的現(xiàn)金在津貼使用時(shí)已經(jīng)減少。

零用現(xiàn)金如何做會(huì)計(jì)憑證?

使用銀行付款憑證從銀行提取零用現(xiàn)金