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公司報銷客戶差旅費如何核算？小伙伴經常會遇到這個問題。下面我們通過為大家整理相關內容來看看。
公司報銷客戶差旅費如何核算？
答：1、有兩種解決方法。一是上述費用直接計入招待項目。二是對方根據項目總支出開具勞務費發(fā)票，然后將費用列在管理費中。
2、對方的住宿費不能計入公司差旅費，只能作為招待費。
3、對方的住宿費可以報銷，但只能算作招待費。
分析：
差旅費核算的內容：用于核算單位職工出差期間的費用，包括購置汽車、輪船、火車、機票、住宿、伙食補貼等方面的支出。
根據《企業(yè)所得稅法》，企業(yè)為取得收入而實際發(fā)生的合理支出，包括成本、費用、稅金、損失等費用，在計算應納稅所得額時，允許扣除。相關費用是與收入直接相關的費用。合理費用，是指符合生產經營活動常規(guī)，應當計入當期損益或相關資產成本的必要、正常的費用。
因此，企業(yè)承擔客戶與企業(yè)生產經營相關的交通、住宿等費用。屬于商務招待費范疇的，相關費用可計入商務招待費。
企業(yè)發(fā)生的差旅費還可以包括哪些其他會計科目？
會計準則對差旅費的會計處理沒有具體規(guī)定，在使用會計科目“行政費用”的說明中只提到了一點。根據差旅費報銷人員性質的不同，按照會計原則，實踐中的差旅費報銷主要包括兩個會計科目：
1、行政費用——差旅費：主要用于核算管理部門或后勤部門人員出差所發(fā)生的費用。
2、銷售費用（Operating Expenses）——差旅費：主要用于核算銷售或營銷部門為銷售產品、營銷等所發(fā)生的差旅費。
但是，對于一些特殊的旅行情況費用需要進行分析，納入會計科目是在遵循會計基本原則的基礎上確定的。
1、可計入“制造成本”
例如，某制造企業(yè)的產品加工過程中，有一個環(huán)節(jié)需要外包，但企業(yè)不擔心受托加工方的質量控制，決定安排生產技術人員前往受托方生產現場進行技術指導和現場質量控制。
2、可列入“在建”
企業(yè)基建部門因施工而發(fā)生的差旅費。
3、可計入“研發(fā)費用”
公司研發(fā)人員為開發(fā)新技術、新工藝、新產品而產生的差旅費。
4、可計入“業(yè)務推廣費”
例如，公司承擔消費者往返公司的差旅費。在此過程中，企業(yè)的目的是宣傳，其實際作用也是宣傳，因此本次活動產生的費用應計入“企業(yè)宣傳費”。
5、可列入“商務應酬”
例如，公司承擔客戶到公司的差旅費，以維持客戶關系。
6. 可計入“伙食費”
例如，企業(yè)獨立董事為履行獨立董事職責而發(fā)生的差旅費等。
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