代賬公司出了問題誰負(fù)責(zé)

好順佳集團(tuán)
2022-08-26 10:02:09
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內(nèi)容摘要：會計公司的常見會議問題，看看你有沒有中招？開會的目的不明確：開會，又脫軌，不知道開會是為了什么。職位描述不具體：理論很多，推理還行，就是不知道怎么做沒有明確的負(fù)責(zé)人：工作沒有說誰負(fù)責(zé)，結(jié)果根本無法落實...

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會計公司的常見會議問題，看看你有沒有中招？

開會的目的不明確：開會，又脫軌，不知道開會是為了什么。

職位描述不具體：理論很多，推理還行，就是不知道怎么做

沒有明確的負(fù)責(zé)人：工作沒有說誰負(fù)責(zé)，結(jié)果根本無法落實

\n 沒有約定的時間線：工作期限沒有溝通清楚，導(dǎo)致無限拖延

會議效率很低：一個細(xì)節(jié)無休止，幾個小時就這樣悄無聲息地過去了。

目標(biāo)不是解決問題：有分歧，討論分歧需要1小時，到最后問題還沒有解決。

早安會議是管理目標(biāo)過程的起點(diǎn)。它可以扮演以下角色：

儀式感：一天工作的開始；

目標(biāo)對齊信息共享：確認(rèn)團(tuán)隊任務(wù)信息對齊，關(guān)心彼此在做什么；

培養(yǎng)團(tuán)隊成員核心習(xí)慣：暴露風(fēng)險和卡點(diǎn)，需求改變管理意識和習(xí)慣；

規(guī)則：團(tuán)隊規(guī)則的建立與驗證、退出態(tài)度

那么，簿記公司如何高效地組織早晚會，提高團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力呢？

1. 早會到底是什么？

早會和晚會被許多企業(yè)以各種形式采用。 Morning and Evening 適合在同一辦公空間工作的小型團(tuán)隊。晨會，也稱為“每日站立會議”，旨在讓團(tuán)隊成員專注于每天最重要的工作，避免時間和精力因日?，嵤禄蚓o急情況而分心。典型的會議持續(xù)約 15 分鐘。

2. 早會是怎么開的？

A. 會前：

(1) 誰來組織？

去中心化：團(tuán)隊輪流；

明確主持人職責(zé)，會前收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，組織總結(jié)早會，落實待辦事項，記錄早會遲到等。

(2) 什么時候開放？

早會一般設(shè)置為比上班時間晚15分鐘開始，留給大家整理的時間，避免趕時間；

早上開會后就可以進(jìn)入工作狀態(tài)，是一種儀式感。

一般情況下，不能隨意更改早會時間，尤其是個人原因。

B. 會議期間：

(1) 早會的內(nèi)容是什么？

第1部分。輪值主持人同步團(tuán)隊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，分享基本信息，每周目標(biāo)；

第2部分。大家依次回答以下問題（重點(diǎn)抓重點(diǎn)，避免無休止地講）

①。昨天我做了什么，同步簡要數(shù)據(jù)；

②。今天打算完成最重要的3件事（三只青蛙）；

③。我需要就相關(guān)事宜進(jìn)行合作；

④。鼓勵和贊美朋友。

第 3 部分。上午會議結(jié)束，輪值主持人總結(jié)待辦事項，會議結(jié)束后，將在看板上進(jìn)行跟蹤。

(2) 早會的地點(diǎn)和氣氛？

早會場地占用示意圖：

①。早會大家站起來，盡量圍城，人人平等，避免形成匯報氛圍和部分成員不被容忍或參與意識淡薄的情況； \n

②。引導(dǎo)會員在說話時看向大家或相關(guān)朋友，形成相關(guān)互動；

(3) 早會視覺看板的使用？

視覺看板

使用看板管理，如果發(fā)現(xiàn)當(dāng)天有異?；蚱渌系K可能影響某項任務(wù)的完成，將其移至紅色區(qū)域，表示可能影響他人和團(tuán)隊目標(biāo)。當(dāng)然，對于重要的團(tuán)隊目標(biāo)和協(xié)作事項，執(zhí)行者不僅要移動便利貼，還要盡快通知相關(guān)人員。

C. 會后：

組長重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)和風(fēng)險項，把握過程，及時解決卡點(diǎn)問題。

你學(xué)會了嗎？

01:31

現(xiàn)場會計機(jī)構(gòu)魚龍混雜，會計水平也參差不齊，如何選擇，如何控制風(fēng)險，今天給大家講一講你不知道的業(yè)內(nèi)人士！

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