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2023-07-13 15:12:15
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為什么不是公司員工的人不能通過火車票做賬?
首先,非公司員工購買的火車票不歸入公司賬目。公司在財務(wù)報表中需要展示的是公司員工的差旅費用,在公司財務(wù)體系中,不能將非公司員工購買的車票計入差旅費用,否則就會混淆公司財務(wù)狀況,不利于公司經(jīng)營決策。
其次,非公司員工購買的車票可能難以通過公司審核。公司通常要求員工出差時提供交通費用的發(fā)票和報銷單,以便審核人員審核費用是否合理,發(fā)票和報銷單中需要標明出差人員和費用明細。
最后,非公司員工購買車票不能享受稅務(wù)上的優(yōu)惠政策。根據(jù)稅務(wù)規(guī)定,企業(yè)的差旅費用支出可以抵稅,但前提是差旅費用必須歸屬于公司員工,相關(guān)稅務(wù)報表也需要標注出差人員信息,如果非公司員工的車票計入差旅費用,就不符合稅務(wù)規(guī)定。
總之,非公司員工購買的車票不能算作公司差旅費用,也不能代表公司的態(tài)度。如果非公司員工需要出差,應(yīng)當在報銷時自行負擔交通費用,這也是公司出于財務(wù)和稅務(wù)考慮所必須做出的決策。
不過,不少公司也允許非公司員工以公務(wù)員的身份參與公司的會議和培訓(xùn)活動,這時非公司員工所購買的車票可以計入差旅費用,但前提是公司在政策上規(guī)定明確,并做好管理和審核工作,避免不必要的財務(wù)和稅務(wù)風險。
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