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好順佳集團
2023-07-05 15:55:57
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好順佳設(shè)立于2010年,經(jīng)工商局、財務(wù)局、稅務(wù)局核準成立
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你是否在經(jīng)營公司時需要開具發(fā)票,但又不想麻煩地去辦理紙質(zhì)發(fā)票?那么不妨考慮一下電子發(fā)票,不僅能減少管理成本,還能助力財務(wù)快速做賬,一舉兩得!
電子發(fā)票是以信息技術(shù)手段形成、保存在電子媒介上的發(fā)票。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票相比,電子發(fā)票省去了紙張、郵寄、存儲及造假等環(huán)節(jié),更加安**、便捷、綠色。在目前政策法規(guī)允許的范圍內(nèi),電子發(fā)票可以完**替代紙質(zhì)發(fā)票。
企業(yè)和單位可以在稅務(wù)局指定的電子發(fā)票系統(tǒng)平臺上開具和接受電子發(fā)票。開票人需要在系統(tǒng)中填寫發(fā)票信息,經(jīng)過審批后,系統(tǒng)會生成PDF格式以及以數(shù)據(jù)形式保存的電子發(fā)票,并自動將電子發(fā)票交由稅務(wù)局存儲。如需打印發(fā)票,可直接從系統(tǒng)中下載紙質(zhì)發(fā)票。
使用電子發(fā)票可以大大降低采購成本,節(jié)約時間和人力資源。因為企業(yè)無須購買、保存、傳遞大量紙張發(fā)票,也無需額外的人工費用去處理紙質(zhì)發(fā)票的開具與倉儲等耗時、復(fù)雜的管理過程。使用電子發(fā)票,企業(yè)財務(wù)可以一鍵導(dǎo)入發(fā)票數(shù)據(jù)**財務(wù)軟件,快速進行賬務(wù)處理,而且也更容易做到**面的發(fā)票管理,降低了企業(yè)因發(fā)票管理不善帶來的財務(wù)風(fēng)險。
開具電子發(fā)票后,企業(yè)財務(wù)可在財務(wù)軟件中下載發(fā)票數(shù)據(jù),并與對應(yīng)的進貨記錄做對賬。以防止漏開、重復(fù)開票等錯誤,保證進銷存三方平衡。然后在財務(wù)軟件中選取相關(guān)的單據(jù)進行核銷,出具財務(wù)對賬報告。這種方式不僅節(jié)省了人工成本,還能保證財務(wù)的準確性和高效化。
電子發(fā)票經(jīng)過稅務(wù)局批準后,在電子發(fā)票平臺上備案并加入公共庫。企業(yè)開具時可直接下載并打印,生成的電子發(fā)票也已經(jīng)自動歸檔在平臺上,企業(yè)無需再打印紙質(zhì)發(fā)票或寄送**指定地點。對于已做賬的電子發(fā)票,可通過安**的云存儲方式,進行長期保存,留好備查閑置。
**后,使用電子發(fā)票無非是追求管理方式現(xiàn)代化以及減少成本,雖然有些企業(yè)元老派或者傳統(tǒng)思維者還在使用紙質(zhì)發(fā)票,精明的現(xiàn)代企業(yè)家們一定會逐漸轉(zhuǎn)向電子發(fā)票以遠見卓識,早日實現(xiàn)快速的電子化轉(zhuǎn)型!
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