發(fā)票復(fù)印件可以用于公司做賬

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2022-08-15 09:22:26
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內(nèi)容摘要：普通發(fā)票遺失的會(huì)計(jì)處理沒(méi)有相關(guān)規(guī)定。因?yàn)榘l(fā)票丟失多是由于保管不善造成的。收單機(jī)構(gòu)如使用發(fā)行人提供的復(fù)印件、證明等材料入賬或作為稅前扣除憑證，不利于稅收管理，所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性將受到質(zhì)疑，不符...

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普通發(fā)票遺失的會(huì)計(jì)處理沒(méi)有相關(guān)規(guī)定。因?yàn)榘l(fā)票丟失多是由于保管不善造成的。收單機(jī)構(gòu)如使用發(fā)行人提供的復(fù)印件、證明等材料入賬或作為稅前扣除憑證，不利于稅收管理，所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性將受到質(zhì)疑，不符合稅前扣除的“真實(shí)性”原則。一般情況下，未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)同意，使用復(fù)印件和證明材料入戶，不得進(jìn)行稅前扣除。對(duì)于發(fā)票遺失的稅務(wù)處理，個(gè)別地區(qū)作出了明確規(guī)定，如《廣東省地方稅務(wù)局關(guān)于處理納稅人遺漏填報(bào)發(fā)票的批復(fù)》（粵地稅函[2004]314號(hào)）4號(hào)。領(lǐng)取發(fā)票如一方丟失已填寫的發(fā)票頁(yè)，可向開票方申請(qǐng)開具XX年的發(fā)票，開具日期為X、X、X、X年，并注明領(lǐng)取單位名稱發(fā)票，購(gòu)買或服務(wù)的單位數(shù)量，單價(jià)，規(guī)格，大寫和大寫金額，發(fā)票字符軌跡，發(fā)票代碼，發(fā)票編號(hào)等書面證明，或要求發(fā)票開具人提供存根復(fù)印件發(fā)票遺失頁(yè)或會(huì)計(jì)頁(yè)，經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后作為法律文件入賬，開票人不得要求重復(fù)。發(fā)票。

因此，關(guān)于貴公司普通發(fā)票遺失的會(huì)計(jì)處理及稅務(wù)處理，建議向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)咨詢當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定。

發(fā)票復(fù)印件可用于公司會(huì)計(jì)

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會(huì)計(jì)師總是在拿到發(fā)票后及時(shí)入賬。如果沒(méi)有發(fā)票，發(fā)票掃描件可以入賬嗎，增值稅普通發(fā)票復(fù)印件可以入賬這個(gè)問(wèn)題也是常見(jiàn)問(wèn)題之一。如果公司發(fā)票記賬頁(yè)丟失，可以直接用掃描件、通過(guò)應(yīng)收賬款、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入等情況進(jìn)行記錄。在會(huì)計(jì)處理下，您可以閱讀文章。

1、如公司開具的發(fā)票記賬頁(yè)丟失，可直接憑掃描件記賬

借：應(yīng)收賬款

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

貸款: 應(yīng)交稅費(fèi) - 應(yīng)交增值稅 - 銷項(xiàng)稅

2、如果收到發(fā)票的扣款復(fù)印件丟失，可以使用發(fā)票復(fù)印件的掃描件連同開票單位的稅款復(fù)印件進(jìn)行扣款

借：材料

借：應(yīng)付稅款 - 應(yīng)付增值稅 - 進(jìn)項(xiàng)稅

貸方：應(yīng)付賬款

3、如果收到的相關(guān)費(fèi)用發(fā)票丟失，一般是不允許記賬的，但如果沒(méi)有其他辦法，可以用發(fā)票的掃描件記下對(duì)方的交易，但不能在稅前扣除，必須在年末進(jìn)行所得稅調(diào)整。

借：管理費(fèi)

貸方：應(yīng)付賬款

事實(shí)上，掃描件和復(fù)印件是同義詞。如果發(fā)票遺失，掃描件或復(fù)印件不能用于報(bào)銷。這是規(guī)則。

發(fā)票報(bào)銷，只能使用發(fā)票原件，不能使用發(fā)票掃描件。

具體操作如下：

根據(jù)真實(shí)性、關(guān)聯(lián)性、合理性等稅前扣除原則，企業(yè)丟失普通發(fā)票，無(wú)法取得原始扣除證明的，必須向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提供證據(jù)，提供發(fā)票復(fù)印件。賣家存根頁(yè)、賣家銷售收據(jù)憑證復(fù)印件，以及企業(yè)的進(jìn)貨清單、倉(cāng)單、付款憑證等，稅務(wù)人員會(huì)就是否在稅前扣除所得稅做出專業(yè)判斷。如有必要，您可以前往賬戶進(jìn)行驗(yàn)證和確認(rèn)。

如果收到發(fā)票的扣款復(fù)印件丟失，稅務(wù)憑證已經(jīng)被開票單位復(fù)印，如果相關(guān)發(fā)票丟失，需要掃描發(fā)票記下對(duì)方的交易，不扣稅前，這些案例的會(huì)計(jì)處理寫在了正文中。你可以參考一下。知道了發(fā)票掃描件能不能記賬，增值稅普通發(fā)票復(fù)印件能不能入賬后，這些問(wèn)題你就有了想法。與您的會(huì)計(jì)教練討論。

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