發(fā)票到公司后如何做賬

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2023-06-17 10:16:05
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內(nèi)容摘要：快遞已經(jīng)將您的公司發(fā)票送到了手中，這堆發(fā)票看起來簡直**像一座小山，讓人頭疼不已。如何將這堆紙質(zhì)證明和數(shù)字證據(jù)整理歸檔，并且確保會...

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快遞已經(jīng)將您的公司發(fā)票送到了手中，這堆發(fā)票看起來簡直**像一座小山，讓人頭疼不已。如何將這堆紙質(zhì)證明和數(shù)字證據(jù)整理歸檔，并且確保會計(jì)核算時(shí)不出錯(cuò)呢？讓我們跟隨下面的步驟吧。

**步：將發(fā)票分門別類

首先，您需要將收到的所有發(fā)票按照發(fā)票類型分門別類。一些常見的發(fā)票類型包括采購發(fā)票、銷售發(fā)票、快遞費(fèi)用發(fā)票、辦公用品發(fā)票等等。以數(shù)字形式存儲發(fā)票副本，或使用專門的掃描軟件將紙質(zhì)發(fā)票轉(zhuǎn)化為PDF格式。這種分類方式便于您后續(xù)的核算工作。

**步：建立電子檔案庫

將每個(gè)類別的發(fā)票存入電子檔案庫。您可以在電腦上建立文件夾來存儲每種類別的發(fā)票，或者使用在線儲存服務(wù)存儲這些文件。對于發(fā)票，您需要按日期排序和編號方便管理，以便將來查詢或?qū)徲?jì)的需要。

第三步：錄入賬目和主管審核

現(xiàn)在是將所有發(fā)票詳細(xì)信息錄入賬簿的時(shí)候了。這些詳細(xì)信息包括供應(yīng)商和客戶名稱、資金類型、金額、日期等等。確認(rèn)一下，所有的數(shù)字、字母都被正確錄入。然后主管應(yīng)該對所有發(fā)票進(jìn)行審核。確保發(fā)票日期、金額等數(shù)字與信息平衡，并在您的賬簿中按發(fā)票分類存儲。

第四步：填寫納稅申報(bào)表

所有稅務(wù)機(jī)關(guān)都要求每個(gè)月或每個(gè)季度向它們提交有關(guān)其業(yè)務(wù)的詳細(xì)信息。確保您填寫了所有必要信息并提供了適當(dāng)?shù)亩悇?wù)文件，如稅金申報(bào)表，以避免在未來的審計(jì)中出現(xiàn)問題。確保時(shí)間表毫不遲疑，不要等到**后一刻才進(jìn)行提交。

第五步：賬目準(zhǔn)備和提交

在合同期滿或年底時(shí)，您需要準(zhǔn)備具體的財(cái)務(wù)報(bào)表和稅務(wù)申報(bào)表。這些報(bào)表可能包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、稅務(wù)報(bào)告等等。確保在時(shí)間表上沒有任何延誤，否則您將在下年度備份這些賬單的過程中遇到麻煩。一旦您準(zhǔn)備好了所有的賬目，**可以提交給您的會計(jì)或稅務(wù)專家進(jìn)行**后的審核和歸檔。

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