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2023-06-14 10:00:35
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年末公司年會又要來了，想好穿什么，吃什么，喝什么了嗎？但是，更重要的是，怎么做賬呢？
在年會策劃之前，一定要確定好預(yù)算。根據(jù)公司規(guī)模和每個人平均消費金額，算出總預(yù)算，確定每個環(huán)節(jié)的費用，包括餐飲、場地、禮品、活動等。將每項費用明細記錄下來，以便后續(xù)對賬。
在用餐環(huán)節(jié)，一定要妥善保管好所有的發(fā)票和小票。餐廳開具的發(fā)票一定要清晰、完整，包括**碼、發(fā)票號碼、開票日期、稅務(wù)識別號、名稱、地址、電話、開戶行及賬號、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額、價稅合計等信息。將發(fā)票列表記錄在賬簿上，并蓋上公司公章，以便日后對賬。
年會結(jié)束后，需要對賬結(jié)算。若是公司財務(wù)人員負責(zé)結(jié)算，應(yīng)當(dāng)收集好所有發(fā)票，并與賬簿中的發(fā)票列表進行核對。在一些手寫的小票上一定要備注清楚是哪個環(huán)節(jié)的消費，以便后續(xù)統(tǒng)計。在結(jié)算時，盡量采用公司統(tǒng)一結(jié)算的方式，將預(yù)算外的消費由員工自己承擔(dān)，不要以公司的名義替員工買單，以避免不必要的麻煩。
若是公司規(guī)模較大，需要進行分攤。這時需要將團隊成員分成幾個小組，每個小組統(tǒng)計自己的消費金額和發(fā)票。然后再匯總到總賬簿中進行核對。對于團隊成員中有些人沒有參加年會的，可以不進行分攤。在分攤后，再進行合計，和預(yù)算進行比對，確認預(yù)算是否充足，并且有沒有超支。
賬簿應(yīng)當(dāng)記錄完整，清晰，方便后續(xù)對賬復(fù)核。賬簿可以使用Excel等軟件進行記錄，應(yīng)當(dāng)分門別類，每項花費都要詳細記錄，包括金額、日期、用途、經(jīng)辦人、發(fā)票號碼及蓋章等信息。**后要公開和發(fā)送通知給相關(guān)人員，以便大家了解公司年會的費用情況。賬簿的完善還可以為公司今后的開銷和管理提供參考。
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