公司用老板微信收款怎么做賬

好順佳集團(tuán)
2023-06-12 10:29:23
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內(nèi)容摘要：無(wú)論是傳統(tǒng)企業(yè)還是新興企業(yè)，現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中都涉及到了數(shù)字化支付。而老板微信收款則成為了很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的無(wú)可替代的工具。但如何用老...

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無(wú)論是傳統(tǒng)企業(yè)還是新興企業(yè)，現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中都涉及到了數(shù)字化支付。而老板微信收款則成為了很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的無(wú)可替代的工具。但如何用老板微信收款做好賬，是每位企業(yè)賬務(wù)人員必須面對(duì)和解決的問(wèn)題。

第一步，正確使用“個(gè)人收款碼”和“企業(yè)收款碼”

企業(yè)賬務(wù)人員要正確認(rèn)識(shí)“個(gè)人收款碼”和“企業(yè)收款碼”的區(qū)別，選擇合適的收款碼進(jìn)行支付操作。 “個(gè)人收款碼”是用于個(gè)人收款，授權(quán)發(fā)起者可以使用且金額會(huì)轉(zhuǎn)至發(fā)起者的個(gè)人銀行賬戶；“企業(yè)收款碼”則是用于公司收款，交易金額會(huì)直接到公司銀行賬戶，注意：企業(yè)收款碼是必須綁定營(yíng)業(yè)執(zhí)照和對(duì)公銀行賬戶才能成功使用的。

第二步，建立科學(xué)合理的用款手冊(cè)

用款手冊(cè)是公司做賬的基礎(chǔ)，正確定義各項(xiàng)開(kāi)支科目和用途，有助于企業(yè)規(guī)范賬務(wù)流程。當(dāng)老板微信收到業(yè)務(wù)款項(xiàng)時(shí)，企業(yè)賬務(wù)人員應(yīng)及時(shí)登記在用款手冊(cè)上，比如填寫日期、金額、用途等，以方便查詢和核對(duì)。對(duì)于高金額的收款，應(yīng)及時(shí)和財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行溝通核實(shí)，保證資金使用的嚴(yán)謹(jǐn)有效。

第三步，針對(duì)交易記錄建立檔案體系

為方便后期統(tǒng)計(jì)和查詢，企業(yè)賬務(wù)人員建議建立詳細(xì)的收款記錄檔案體系。一方面，比如可以將相關(guān)支出匯編成月度報(bào)表，掌握企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)情況；另一方面，還能將收款記錄存檔，以便將來(lái)審計(jì)或稅務(wù)機(jī)構(gòu)調(diào)查時(shí)使用。建議企業(yè)規(guī)模較大的話，建立電子收款檔案即可，簡(jiǎn)單高效。

第四步，堅(jiān)持及時(shí)核查企業(yè)結(jié)算情況

企業(yè)賬務(wù)人員應(yīng)堅(jiān)持定期核查公司結(jié)算情況，包括但不限于老板微信收款賬戶余額、未到帳的交易請(qǐng)求、結(jié)算周期等。如果出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛或其他問(wèn)題，可以第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并解決。同時(shí)在賬務(wù)核查時(shí)，也要注意將微信開(kāi)票記錄取出打印或保存，易于以后的調(diào)閱。

第五步，建議定期與微信客服聯(lián)系

企業(yè)賬務(wù)人員在做好老板微信收款賬務(wù)工作的同時(shí)，也要注意及時(shí)與微信客服聯(lián)系，與微信官方工作人員共同解決一些在使用老板微信收款時(shí)遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。有問(wèn)題及時(shí)解決，如果有必要可以及時(shí)向微信客服詢問(wèn)說(shuō)明，以獲得更及時(shí)、高效的技術(shù)服務(wù)支持。

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