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好順佳集團(tuán)
2022-07-28 08:51:05
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代賬2.7元/天 · 注冊會(huì)計(jì)師代賬
好順佳設(shè)立于2010年，經(jīng)工商局、財(cái)務(wù)局、稅務(wù)局核準(zhǔn)成立
工商財(cái)稅正規(guī)有保障。 信息保密、標(biāo)準(zhǔn)記賬憑證 >領(lǐng)取30天免費(fèi)代賬
原標(biāo)題:小企業(yè)主記賬基礎(chǔ)知識
概述:什么是代理記賬?
簡單來說，代理記賬就是記錄企業(yè)的財(cái)務(wù)交易。任何涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)的交易都應(yīng)由簿記員記錄。聽起來很簡單，不是嗎?
然而，對于初學(xué)者來說，引入管理正確記賬過程的特定詞匯和規(guī)則可能會(huì)讓人不知所措。
會(huì)計(jì)和簿記員:有什么區(qū)別?
雖然記賬員的工作可能看起來與會(huì)計(jì)師相似(或相同)，但他們只是表面上相似。簿記員記錄企業(yè)的所有財(cái)務(wù)交易，而會(huì)計(jì)的工作是解釋和分析簿記員記錄的數(shù)據(jù)。
簿記基礎(chǔ):你應(yīng)該知道的賬目
以下是你應(yīng)該知道的五種計(jì)費(fèi)賬戶:
資產(chǎn):任何有價(jià)值的東西都被認(rèn)為是資產(chǎn)。這包括你銀行賬戶中的現(xiàn)金、應(yīng)收賬款(A/R)、余額(因?yàn)檫@是客戶欠你的)以及電腦和家具的庫存
債務(wù):企業(yè)欠下的任何債務(wù)都被認(rèn)為是負(fù)債，比如應(yīng)付賬款余額(因?yàn)樗乔饭?yīng)商的)，以及企業(yè)欠下的任何貸款。
收入:收入，也叫收入，是企業(yè)通過銷售產(chǎn)品或服務(wù)獲得的任何收入。
開銷:我們都很熟悉開銷。你的電費(fèi)、員工工資、與潛在客戶的工作午餐都被認(rèn)為是費(fèi)用。
權(quán)益:當(dāng)你從你的企業(yè)資產(chǎn)中減去你的企業(yè)負(fù)債時(shí)，你就得到了權(quán)益，這反映了你在企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)利益。
在你開始進(jìn)行任何交易之前，你還需要知道借貸是什么。你的賬本或會(huì)計(jì)軟件是借記卡還是借記卡?
如果你使用推薦的復(fù)式記賬法，你將有一個(gè)相應(yīng)的借貸分錄，反之亦然。
借方分錄可能會(huì)增加某些項(xiàng)目的余額，貸方分錄可能會(huì)增加其他項(xiàng)目的余額。這將幫助您在發(fā)布任何事務(wù)之前理解這一原則。
如何處理你的小企業(yè)代理記賬
首先，你需要為你的商業(yè)記賬做一些事情。這些步驟概述如下。
第一步:熟悉并建立你的會(huì)計(jì)圖表
你的帳目表是你業(yè)務(wù)的支柱，也是正確記錄交易的必要條件。雖然你當(dāng)然可以在辦公用品商店購買賬簿，但如果你使用的是像Wave這樣的會(huì)計(jì)軟件，請記住這一點(diǎn)。
大多數(shù)為個(gè)人獨(dú)資小型企業(yè)設(shè)計(jì)的軟件將包括一個(gè)默認(rèn)的帳戶表，所以你不必從頭開始創(chuàng)建它。
請記住，在大多數(shù)情況下，您可以編輯主題列表，以更好地適合您的業(yè)務(wù)。熟悉你的賬戶圖表中的主題也是一個(gè)好主意，這將使你在開始進(jìn)行金融交易時(shí)更容易進(jìn)入。
第二步:開始記錄金融交易
你所做的每一筆交易都需要記錄在你的賬簿或會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用程序中。
這個(gè)過程可以像準(zhǔn)備發(fā)票和設(shè)置供客戶支付的電費(fèi)一樣簡單。使用軟件的好處之一是創(chuàng)建發(fā)票都是在后臺處理的。
第三步:檢查你的銀行賬戶
傳統(tǒng)上，你需要等待收到每月的銀行對賬單，并與那些發(fā)布在分類賬或會(huì)計(jì)軟件上的對賬單協(xié)調(diào)交易。完成每月對賬的目的是查看哪些支票未付，公布任何銀行交易，并添加額外的費(fèi)用，如帳戶費(fèi)用。
對賬為現(xiàn)金流量有限的小型企業(yè)提供準(zhǔn)確的現(xiàn)金余額。
使用會(huì)計(jì)軟件的好處之一是，大多數(shù)的對賬過程都是通過簡單地將你的銀行賬戶連接到你選擇的軟件來完成的。這使得每天或每周的和解都很容易，月末的過程也更簡單。
如果您選擇不連接您的軟件與您的銀行，您將需要手動(dòng)調(diào)整您的帳戶。無論你使用哪種方法，定期完成這個(gè)過程是很重要的。
步驟4:關(guān)閉帳戶并運(yùn)行財(cái)務(wù)報(bào)表
一旦您的銀行帳戶已核對，并在您的選擇在記錄工具中做任何調(diào)整，你就會(huì)在月末打印出財(cái)務(wù)報(bào)表。
如果您使用手動(dòng)分類賬，您需要關(guān)閉每個(gè)帳戶，并將它們合并到適當(dāng)?shù)膸纛愋汀@是一個(gè)乏味的過程，說明需要使用自動(dòng)完成此任務(wù)的會(huì)計(jì)軟件。
許多較新的產(chǎn)品并沒有一個(gè)特定的月末結(jié)算流程，而是允許你選擇一個(gè)截止日期來進(jìn)行交易，并準(zhǔn)備準(zhǔn)確反映當(dāng)月余額的財(cái)務(wù)報(bào)表。
財(cái)務(wù)報(bào)告是記賬過程的重要組成部分，因?yàn)閳?bào)表為您提供了企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的準(zhǔn)確視圖，可以與您的會(huì)計(jì)師或注冊會(huì)計(jì)師共享。
三種基本財(cái)務(wù)報(bào)表包括:
資產(chǎn)負(fù)債表:資產(chǎn)負(fù)債表顯示某一特定日期的企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和權(quán)益。
損益表:損益表對小企業(yè)特別有用，因?yàn)樗@示特定時(shí)期的凈收入
現(xiàn)金流量表:現(xiàn)金流量表顯示一段時(shí)間內(nèi)的現(xiàn)金流入和流出。
你應(yīng)該使用會(huì)計(jì)軟件記賬嗎?
作為一個(gè)獨(dú)資企業(yè)，自由職業(yè)者，或小企業(yè)主，你可以選擇使用傳統(tǒng)的手寫賬本，電子表格軟件，或會(huì)計(jì)軟件。
如果有下列情況，請用筆和紙:
你沒有電腦，也不想買一臺
你不能上網(wǎng)。
你的事業(yè)更像是一種愛好。
在以下情況下使用會(huì)計(jì)軟件:
你想要對你的業(yè)務(wù)有一個(gè)準(zhǔn)確的了解。雖然會(huì)計(jì)軟件可能會(huì)嚇到那些沒有記賬或會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的人，但許多產(chǎn)品是專門為金融新手設(shè)計(jì)的。
你想少花點(diǎn)時(shí)間在你的唱片上，多花點(diǎn)時(shí)間在你的生意上。使用會(huì)計(jì)軟件可以減少你跟蹤交易的時(shí)間，讓你有更多的時(shí)間做生意，而不是把所有的東西都寫下來，并手工檢查所有的分類賬和賬戶。
你想要發(fā)展你的業(yè)務(wù)。要對多個(gè)賬本保持一致和準(zhǔn)確是非常耗時(shí)的，所以如果你的計(jì)劃涉及發(fā)展業(yè)務(wù)，你就需要使用會(huì)計(jì)軟件。
找到適合你的記賬方法
如果你在做生意，無論你是自由職業(yè)者、獨(dú)資經(jīng)營者還是小企業(yè)主，你都需要能夠給客戶開具發(fā)票，記錄你的開支，并確切地知道你的生意在財(cái)務(wù)上有多穩(wěn)定。最好的方法是使用會(huì)計(jì)軟件。回到搜狐查看更多信息
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