代理記賬公司存在的問題及對策（南京醫(yī)科大學(xué)附屬無錫市人民醫(yī)院，江蘇無錫214062） 本質(zhì)：專業(yè)記賬公司的出現(xiàn)緩解了中小企業(yè)財務(wù)會計人員不足的矛盾；因此，在會計過程中仍然存在許多弊端。本文分析了會計核算過程中存在的問題，并提出了相應(yīng)的解決方案。關(guān)鍵詞：會計公司業(yè)務(wù)對策 所謂代理記賬，是指經(jīng)批準(zhǔn)從事會計記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立會計單位的委托，辦理會計業(yè)務(wù)的社會會計服務(wù)活動。其主營業(yè)務(wù)是會計、結(jié)算、報銷等綜合性社會服務(wù)活動，是會計工作社會化、專業(yè)化的體現(xiàn)。目前，我國的記賬機(jī)構(gòu)主要包括具有記賬資格的記賬公司、會計師事務(wù)所等社會咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)。專業(yè)記賬公司的出現(xiàn)，緩解了中小企業(yè)財務(wù)會計人員不足的矛盾；但是，發(fā)展初期的記賬過程還存在很多弊端。 1、代理記賬公司存在的問題、行業(yè)背景問題、內(nèi)部管理混亂。會計服務(wù)有限公司會通過幾個人來完成記賬，所以很多業(yè)務(wù)內(nèi)容大家都不是很清楚。就像網(wǎng)上申報國稅、地稅、個人所得稅等一樣，企業(yè)的盈利能力與其繳納的稅額息息相關(guān)。利潤越高，稅額越高。 ，利潤越少，稅額越少，不了解整個操作過程的人在納稅時很容易出錯，可能造成委托記賬公司的利潤損失。還有個人所得稅。員工的增加或減少可能導(dǎo)致個人所得稅數(shù)額的變化。如果做錯了，也會影響到公司的利益。同時，業(yè)務(wù)檔案沒有專人負(fù)責(zé)管理，會計憑證、賬簿、公司資料等容易丟失，無人負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)質(zhì)量不高。記賬業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大，業(yè)務(wù)水平和從業(yè)人員素質(zhì)不匹配 大部分記賬公司僅限于為委托單位記賬、編制財務(wù)會計表、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)信息（或稅務(wù)事務(wù)） .會計監(jiān)督職能沒有真正發(fā)揮；記賬公司只注重記賬業(yè)務(wù)的承接，忽視了記賬業(yè)務(wù)具體操作流程和內(nèi)部質(zhì)量控制體系的研究制定，在業(yè)務(wù)操作中隨意性強(qiáng)。質(zhì)量不高還體現(xiàn)在會計信息失真日益嚴(yán)重。目前，委托記賬單位多為民營企業(yè)。為了做到少繳稅、多貸，并通過工商年檢，要求記賬公司準(zhǔn)備假賬、假賬等面。費(fèi)用令人困惑。現(xiàn)在有很多記賬公司，但他們往往把組織的目標(biāo)作為財務(wù)管理的目標(biāo)。與組織的目標(biāo)相比，財務(wù)管理只是一個子系統(tǒng)。子系統(tǒng)的目標(biāo)必須是獨(dú)立的，同時服從組織的目標(biāo)。組織價值最大化是指對單位的人力、財力、物力、機(jī)會、時間等資源進(jìn)行有效配置，這是獨(dú)立財務(wù)管理所無法實(shí)現(xiàn)的。因此，非常有必要厘清兩者的區(qū)別和聯(lián)系。有人將“社會效益最大化”作為財務(wù)管理的目標(biāo)，混淆了組織目標(biāo)與財務(wù)管理目標(biāo)的界限，沒有突出財務(wù)管理目標(biāo)的個體特征。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在宏觀調(diào)控下依法開展經(jīng)營活動。衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)管理、技術(shù)管理、人事管理、財務(wù)管理等組織活動，旨在提高社會效益和資產(chǎn)增值。圍繞這個目標(biāo)工作。因此，把社會效益最大化作為組織目標(biāo)是切實(shí)可行的，但“社會效益最大化并不是財務(wù)管理可以獨(dú)立實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。 3務(wù)管理的原則 基本原則 最基本的原則就是嚴(yán)格執(zhí)行而財務(wù)制度是衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財務(wù)管理應(yīng)遵循的基本原則，對規(guī)范衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財務(wù)管理活動，逐步規(guī)范單位財務(wù)行為，促進(jìn)健康發(fā)展具有重要意義。事業(yè)發(fā)展 勤儉辦企業(yè)的原則 事業(yè)單位的財務(wù)管理活動要以經(jīng)濟(jì)效益為中心。不考慮經(jīng)濟(jì)效益的現(xiàn)象阻礙了事業(yè)的健康發(fā)展。因此，在工作中，要把經(jīng)濟(jì)手段和行政手段結(jié)合起來，讓有限的財力發(fā)揮更大的作用。關(guān)系協(xié)調(diào)原則。主要包括職業(yè)發(fā)展與資金供給的正確關(guān)系，社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系，國家、集體和個人的利益關(guān)系。關(guān)系的協(xié)調(diào)與否直接關(guān)系到財務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程操作原則和系統(tǒng)原則。財務(wù)管理是一種組織管理系統(tǒng)。財務(wù)管理又由融資管理、投資管理、分銷管理等子系統(tǒng)組成。在財務(wù)管理中，要堅持系統(tǒng)性原則。這是金融工作的出發(fā)點(diǎn)。具體要求：總體戰(zhàn)略要注重資源配置的結(jié)構(gòu)優(yōu)化；金融活動必須保持靈活，以適應(yīng)金融環(huán)境的變化。現(xiàn)金余額原則。理財就是追求平衡。現(xiàn)收現(xiàn)付制應(yīng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金收支時間和數(shù)量的動態(tài)平衡。實(shí)現(xiàn)財務(wù)收支平衡可以更好地實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的目標(biāo)。在實(shí)踐中，現(xiàn)金收支和單位資本是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流的有效工具。成本效益原則。在財務(wù)管理中，要想受益，就得付出代價。為進(jìn)一步挖掘潛力，降低能源消耗，提高資金使用效率，需要加大成本費(fèi)用管理，強(qiáng)化效益量化標(biāo)準(zhǔn)。參考文獻(xiàn)： [1] 李美玲．加強(qiáng)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財務(wù)管理的措施[J].醫(yī)學(xué)理論與實(shí)踐。 201.(14)[2]龍良橋談新時代衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財務(wù)管控[J]新財經(jīng)211(11)[3]陳娟推進(jìn)基于規(guī)范會計工作的衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財務(wù)管理[J] 新財經(jīng)212(2) [4] 王文濤 我國衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計基礎(chǔ)工作研究[J] 經(jīng)濟(jì)學(xué)人211(8) 財務(wù)管理234管理觀察員 管理觀察員第478期社會非專業(yè)代理記賬，在市場上一些企業(yè)在競爭中難免要降價來吸引客戶，還有一些原因會計公司自身的營業(yè)收入核算不規(guī)范，收入不清的現(xiàn)象也很普遍，對代理記賬行業(yè)的發(fā)展造成了負(fù)面影響。會計師事務(wù)所必須有3名以上持有會計資格證書的專職從業(yè)人員，會計業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人必須具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職稱。但在實(shí)際操作中，有不少會計記賬機(jī)構(gòu)不符合這一要求；一些從業(yè)人員的專業(yè)性差，缺乏強(qiáng)有力的原則，從而降低了人們對簿記的信任。政府部門對簿記業(yè)務(wù)重視不夠，缺乏立法監(jiān)督和政策引導(dǎo)。很少有專門針對會計和簿記的法律法規(guī)。 年會計管理辦法已經(jīng)執(zhí)行。雖然新方法更加合理，但仍存在不完善之處。例如，《辦法》僅規(guī)定了會計和會計機(jī)構(gòu)設(shè)立時從業(yè)人員的職稱和資格的下限。隨著機(jī)構(gòu)的發(fā)展和從業(yè)人員的增加，會計專業(yè)技術(shù)職稱的比例不合理，這將大大減少會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)。代理記賬服務(wù)質(zhì)量不高；委托記賬業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)是單位財務(wù)會計業(yè)務(wù)的外包方式。缺乏一定的提高財務(wù)報表質(zhì)量的制度設(shè)置和財務(wù)報表產(chǎn)生的會計信息披露機(jī)制，可能導(dǎo)致代理記賬服務(wù)質(zhì)量下降； 《辦法》對代理記賬機(jī)構(gòu)自身制定了具體的監(jiān)管辦法，但沒有對其提供的服務(wù)產(chǎn)品的監(jiān)管作出具體規(guī)定。記賬服務(wù)質(zhì)量不高是必然的。缺乏有效和健全的管理。目前，很多代理記賬公司的基本規(guī)章制度并不完善，根本沒有規(guī)章制度，管理混亂無序。有的代理記賬公司只有口頭協(xié)議，沒有書面合同；有的與委托單位簽訂了委托協(xié)議，以維護(hù)自身利益。協(xié)議內(nèi)容不全面、不規(guī)范，為日后可能發(fā)生的糾紛埋下隱患，但不能保護(hù)雙方利益。 .促進(jìn)簿記公司發(fā)展的對策與建議 建立健全內(nèi)部控制制度和具體操作規(guī)范.代理記賬業(yè)務(wù)，必須辦理委托手續(xù)，簽訂業(yè)務(wù)委托書，委托單位承諾提供真實(shí)、有效、合理、合法、準(zhǔn)確、完整的會計資料。委托單位承諾依法依規(guī)進(jìn)行會計核算。需要建立和完善業(yè)務(wù)流程和規(guī)范，確保企業(yè)與代理機(jī)構(gòu)之間的溝通和代理記賬過程中一些必要的規(guī)范得以落實(shí)。從企業(yè)取得證書原件到機(jī)構(gòu)出具證書、準(zhǔn)備報告、保存檔案，涉及到證書和資料的交接、責(zé)任人的確定。人員、代理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程。代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在委托單位與代理機(jī)構(gòu)簽訂合法的書面協(xié)議后開展。同時，在代理記賬協(xié)議中，應(yīng)詳細(xì)列明雙方的義務(wù)和權(quán)利，以保障雙方的合法權(quán)益。代理記賬公司必須遵守國家法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，確保財務(wù)信息的真實(shí)性。同時，還要保護(hù)客戶的合法權(quán)益，保守客戶的商業(yè)秘密，讓委托代理記賬企業(yè)對代理公司有信心。代理記賬和會計師需要相互監(jiān)督。要嚴(yán)厲打擊賄賂，堅決不犯罪。同時，他們也必須履行自己的職責(zé)。嚴(yán)謹(jǐn)、真實(shí)的記賬必須堅決拒絕虛報賬務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)關(guān)系。代理記賬公司有時會與代理記賬公司意見不合。公司財務(wù)部重點(diǎn)從兩個方面科學(xué)處理與代理記賬行業(yè)的利益分配問題。在代理記賬公司，這個責(zé)任由代理記賬公司承擔(dān)。一是服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系：為企業(yè)提供準(zhǔn)確、及時、可靠的代理會計服務(wù)，作為財務(wù)執(zhí)行監(jiān)督管理職能的前提。服務(wù)大幅減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，使服務(wù)與監(jiān)管融為一體，贏得企業(yè)的理解和支持。二是?？仃P(guān)系：要保證企業(yè)組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的資金，就必須保證資金的及時撥付?？刂朴媱澩赓M(fèi)用和特殊費(fèi)用，避免挪用和違規(guī)。第三個是支付與賬戶管理的關(guān)系仍為獨(dú)立會計，企業(yè)負(fù)責(zé)人仍可直接審批存款金額內(nèi)的所有支出憑證。積極鑒別代理記賬公司發(fā)票、費(fèi)用單的真?zhèn)?，確保記賬的真實(shí)性。這樣，兩者的關(guān)系就必須協(xié)調(diào)好，代理記賬公司需要主動協(xié)調(diào)與代理記賬公司的關(guān)系，以方便代理記賬公司的發(fā)展。強(qiáng)化會計師職業(yè)道德意識。誠信、客觀、獨(dú)立、保密、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)能力、道德自律是會計師必須具備的素質(zhì)。誠信是第一位的，應(yīng)該被視為一種人生追求。一個好的會計師不僅要有一流的專業(yè)知識，還應(yīng)該具備一流的職業(yè)道德水平。加強(qiáng)高水平學(xué)術(shù)教育和元教育。毫無疑問，較高的會計教育水平?jīng)Q定了會計人員的素質(zhì)和工作質(zhì)量，在一定程度上影響著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。從我們的調(diào)查結(jié)果可以看出，會計團(tuán)隊中大專及以上的人才較少，因此有必要加強(qiáng)大專及以上的教育。利用原有的媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開展開放式教學(xué)，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，采用“啟發(fā)式”教學(xué)法，激發(fā)學(xué)生積極主動、科學(xué)思考和探索，使所學(xué)知識真正應(yīng)用于實(shí)踐成為自己的東西，讓參與者獲得有益于終生工作的能力和學(xué)習(xí)方法。會計師教育水平和知識質(zhì)量的全面提高，將為做好新時期會計工作奠定基礎(chǔ)。三、結(jié)語 未來，隨著財務(wù)管理社會化的不斷深入，作為企業(yè)，財務(wù)管理將越來越受到重視。因此，代理記賬公司可能會逐漸從現(xiàn)有的相對單一的業(yè)務(wù)向更加多元化的方向發(fā)展，這將改善企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)狀況。管理系統(tǒng)和財務(wù)高級咨詢很可能是未來業(yè)務(wù)的重點(diǎn)。因為現(xiàn)在的代理記賬業(yè)務(wù)是一個供給比較同質(zhì)的行業(yè)結(jié)構(gòu)，這個行業(yè)選擇交易對形象、交易價格的決定、交易標(biāo)準(zhǔn)的確定等主動權(quán)在委托方，呈現(xiàn)出買方市場結(jié)構(gòu)。如何保持執(zhí)業(yè)的獨(dú)立性，規(guī)范記賬公司的業(yè)務(wù)招攬和承接，將成為今后很長一段時間內(nèi)的工作主線。因此，強(qiáng)大的代理記賬機(jī)構(gòu)建設(shè)和機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)是企業(yè)穩(wěn)健成長和持久實(shí)力的源泉。代理記賬業(yè)的繁榮也將指向這一天作者：閆健（1970-），女，漢族，籍貫：江蘇省蘇州市，工作單位：江蘇省無錫市人民醫(yī)院，學(xué)歷：初中大專，職稱：會計師。 235